Электронные таблицы презентация

Содержание

Слайд 2

Электронная таблица (Microsoft Excel) – это прикладная программа, предназначенная для работы

Электронная таблица (Microsoft Excel) – это прикладная программа, предназначенная для работы с массивами
с массивами данных, в основном числовыми.

Слайд 3

6

7

1

4

8

13

14

11

12

15

17

5

9

10

13

6

2

3

16

Элементы окна MS Excel 2007

6 7 1 4 8 13 14 11 12 15 17 5 9

Слайд 4

Строка заголовка с названием программы и именем файла (файл в MS

Строка заголовка с названием программы и именем файла (файл в MS Excel называется
Excel называется Книгой).
Кнопка Офис.
Панель быстрого доступа.
Кнопки управления окном.
Лента.
Вкладки.
Адресная строка – показывает адрес активной ячейки.
Строка формул – в ней показывается истинное содержимое активной ячейки.
На строке формул три кнопки:
– Отмена – щелчок по этой кнопке удалит все данные в активной ячейке (пока не завершён ввод)
– Ввод – завершает ввод данных в активную ячейку
– Вставка функции – вызов Мастера функций.
Кнопки в строке формул (кроме последней) появляются, если по ней щёлкнуть или при вводе данных.

Слайд 5

Безымянный маркер – щелчком по нему можно выделить весь лист.
Маркеры столбцов.
Маркеры

Безымянный маркер – щелчком по нему можно выделить весь лист. Маркеры столбцов. Маркеры
строк. Маркеры столбцов обозначаются заглавными буквами латинского алфавита, а строк – арабскими цифрами. На пересечении столбца и строки образуется ячейка, адрес которой складывается из буквы столбца и номера строки.
Рабочее поле состоит из ячеек.
Горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки – для перемещения по рабочему полю (внутри одного листа).
Ярлыки листов (внизу окна). По умолчанию в каждом файле MS Excel три рабочих листа.
Кнопки для перемещения между листами.
Поле масштабирования.
Строка состояния.

Слайд 7

Формулы

Формулы

Слайд 8

Относительная ссылка на адрес ячейки

Щёлкнуть по ячейке, в которую вводится формула

Относительная ссылка на адрес ячейки Щёлкнуть по ячейке, в которую вводится формула ?
? напечатать знак равенства ? щёлкнуть по ячейке, в которой находится число, участвующее в формуле ? в Строке формул появится адрес этой ячейки ? напечатать необходимый математический оператор ( + , – , / , * ) ? щёлкнуть по ячейке, в которой находится другое число, участвующее в формуле ? и так до тех пор, пока формула не будет введена целиком ? завершить ввод формулы нажатием Enter или щелчком по кнопке с галочкой в Строке формул.

Слайд 9

Копирование формул

Щёлкнуть по ячейке, в которой находится формула ? поймать чёрный

Копирование формул Щёлкнуть по ячейке, в которой находится формула ? поймать чёрный крестик
крестик в её нижнем правом углу (маркер автозаполнения) ? при нажатой ЛКМ протащить этот крестик через все ячейки, на которые копируется формула. При этом в формуле меняются адреса ячеек, т.е. буква столбца или номер строки.

Слайд 10

Автосумма

Выделить те ячейки, содержимое которых надо просуммировать, при этом, включив в

Автосумма Выделить те ячейки, содержимое которых надо просуммировать, при этом, включив в выделенный
выделенный массив одну пустую ячейку (в неё будет вставлен результат) ? щёлкнуть по кнопке Автосумма на вкладке Главная.

Слайд 11

Абсолютная ссылка на адрес ячейки

Если необходимо, чтобы в формуле адрес ячейки

Абсолютная ссылка на адрес ячейки Если необходимо, чтобы в формуле адрес ячейки при
при копировании не менялся, а оставался постоянным, его надо зафиксировать. Такая ссылка на адрес ячейки называется абсолютной. Она используется, например, когда надо значения каждой ячейки одного столбца умножать на число в одной и той же ячейке.
Ввести формулу как обычно ? щёлкнуть в Строке формул точно на адрес той ячейки, которую надо зафиксировать и нажать на клавиатуре функциональную клавишу F4 ? перед адресом этой ячейки появятся знаки доллара (например: $А$2) ? завершить ввод формулы нажатием Enter или щелчком по кнопке с галочкой в Строке формул.
Копируется формула как обычно. Адрес ячейки со знаками доллара при этом меняться не будет.

Слайд 12

Функции

Функции

Слайд 13

Вызов Мастера функций

щёлкнуть по ячейке, в которую нужно ввести функцию ?

Вызов Мастера функций щёлкнуть по ячейке, в которую нужно ввести функцию ? щёлкнуть
щёлкнуть по кнопке Вставка функции в Строке формул
щёлкнуть по ячейке, в которую нужно ввести функцию ? Shift + F3.

Слайд 14

Математические функции

СУММ – суммирует аргументы
ПРОИЗВЕД – вычисляет произведение выделенных аргументов
СТЕПЕНЬ –

Математические функции СУММ – суммирует аргументы ПРОИЗВЕД – вычисляет произведение выделенных аргументов СТЕПЕНЬ
вычисляет степень аргумента
КОРЕНЬ - вычисляет квадратный корень аргумента

Слайд 15

Статистические функции

СРЗНАЧ – подсчитывает среднее арифметическое значение в диапазоне выделенных ячеек.
МАКС

Статистические функции СРЗНАЧ – подсчитывает среднее арифметическое значение в диапазоне выделенных ячеек. МАКС
– подсчитывает максимальное значение в диапазоне выделенных ячеек.
МИН – подсчитывает минимальное значение в диапазоне выделенных ячеек.

Слайд 16

Ввод функции

Вызвать Мастера функций ? диалоговое окно Мастера функций ? в

Ввод функции Вызвать Мастера функций ? диалоговое окно Мастера функций ? в строке
строке Категория выбрать нужную (например, Статистические) ? в поле Функции щёлкнуть нужную (например, СРЗНАЧ) ? ОК ? во втором диалоговом окне Мастера функций щёлкнуть по кнопке в верхней строке, чтобы свернуть окно, или мышью перенести его в другое место ? выделить мышью ячейки, в которых должна подсчитываться функция (они будут выделены бегущим пунктиром) ? вернуть окно (можно щелчком по кнопке ) ? ОК.

Слайд 17

Копируется функция как и формула, т.е. с помощью маркера автозаполнения (чёрного

Копируется функция как и формула, т.е. с помощью маркера автозаполнения (чёрного крестика).
крестика).

Слайд 18

Диаграммы служат для наглядного графического отображения данных таблицы, на основе которой

Диаграммы служат для наглядного графического отображения данных таблицы, на основе которой они были
они были построены.
Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы и изменяются каждый раз, когда меняются сами данные.
Для построения диаграмм могут быть использованы данные как смежных, так и несмежных ячеек строк и столбцов.

Создание диаграмм и графиков

Слайд 19

Построение диаграммы

Выделить столбцы данных, на основе которых будет строиться диаграмма вместе

Построение диаграммы Выделить столбцы данных, на основе которых будет строиться диаграмма вместе с
с названиями столбцов (если столбцы несмежные, то выделять их при нажатой клавише Ctrl).
На вкладке Вставка выбрать тип и вид диаграммы.
Перенести мышью диаграмму в нужное место листа, а с помощью размерных маркеров можно изменить её размеры.
Поменять расположение диаграммы можно с помощью кнопки Переместить диаграмму на вкладке Конструктор ? выбрать нужное ? ОК.
Форматировать диаграмму можно с помощью дополнительных вкладок: Конструктор, Макет и Формат, которые появляются при выделении диаграммы.

Слайд 20

Сортировка в MS Excel

1 способ: Щёлкнуть в любой ячейке столбца, данные

Сортировка в MS Excel 1 способ: Щёлкнуть в любой ячейке столбца, данные которого
которого надо сортировать ? щёлкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на вкладке Данные. Этот способ работает только в таблице без объединённых ячеек.
2 способ: Выделить всю таблицу вместе со строкой наименований (без заголовка) ? вкладка Данные? кнопка Сортировка? диалоговое окно Сортировка
Имя файла: Электронные-таблицы.pptx
Количество просмотров: 76
Количество скачиваний: 0