Microsoft Office Excel 2007-2010. Первичная обработка данных – Excel презентация

Первичная обработка данных – Excel
Основные решаемые задачи:
Хранение данных;
Поиск и устранение ошибок;
Сортировка, группировка;
Расчеты;
Визуализация.

Не жалейте время на изучение учебников

Не жалейте время на изучение учебников

Всегда есть «Справка: Excel»!

Электронная таблица, рабочий лист, рабочая книга
Перед существенным изменением данных необходимо всегда делать их копии в новых файлах или на новых листах!
Необходимо комментировать эти изменения, делая соответствующие записи или на отдельном листе или в комментариях!
Не надо начинать имена листов с цифр, не надо делать эти имена громоздкими и не надо делать в них пробелов, заменяя их «_»;
Надо всегда нумеровать строки, например, используя автозаполнение, для возможности восстановления первоначального порядка записей.
Давать понятное наименование столбцам – желательно в одну строку.
Использовать команду «Вид→Окно→Закрепить область» для предотвращения прокрутки заголовков таблиц.
Использовать разумное форматирование и представление числовых и текстовых форматов для удобства чтения и проверки данных.

ВНИМАНИЕ: ФОРМАТ!
Для корректного взаимодействия со STATISTICA 6.0 желательно сохранять рабочие книги Excel в формате Excel-2003: «*.xls».

Первые 10 способов очистки данных
«Слова с ошибками, пробелы в конце строки, ненужные префиксы, ошибочные случаи и непечатаемые знаки производят плохое впечатление» и снижают эффективность работы.
Основы очистки данных
Проверка орфографии
Удаление повторяющихся строк
Поиск и замена текста
Изменение регистра знаков текста
Удаление знаков пробелов и непечатаемых знаков из текста
Исправление чисел и знаков чисел
Исправление даты и времени
Объединение и разделение столбцов
Трансформация и перестройка столбцов и строк
Сверка данных таблицы путем объединения или сопоставления

Первые 10 способов очистки данных

Другие пути проверки данных
Использование команд «Главная→Редактирование→Сортировка и Фильтр». Условия фильтров и для числовых и для текстовых данных НАСТРАИВАЮТСЯ!
Использование команд «Данные→Работа с данными→Проверка данных».
Использование команд «Главная→Редактирование→Формулы → Проверка свойств и значений».
Нахождение и форматирование искомых значений в ячейках и пустых ячеек. Использование глобальных поиска и замен.
Использование примечаний.
Использование специальных параметров вставки (формулы, форматы, значения, транспонирование, операции с числами).
Нахождение чисел, записанных как текст, путем манипуляции с форматом представления числовых данных.
Поиск максимальных и минимальных значений в блоках.

Ссылки на ячейки
Относительные (обычные: А1 или В4).
Абсолютные ($A$2 – абсолютная ссылка на ячейку; $A1 - координата столбца абсолютная, строки – относительная; A$1 - координата столбца относительная, а строки – абсолютная).
Вместо ссылок на конкретные ячейки возможна ссылка на «Имена». Имена могут быть у констант, отдельных ячеек и блоков ячеек.

Формулы, функции
Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции.
Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и др.
Функции можно редактировать прямо в ячейке или в строке формул или копировать их части, предварительно написав эти части в отдельных ячейках.

Кнопка
«функции»
Стандартные функции
Строка формул
Вкладка «Мастер функций»
Вкладка
«ФОРМУЛЫ»

Синтаксис функций
Написание функции начинается с «=» или с «+», но последнее не всегда;
При написании функций как в ячейке, так и в строке функций появляются подсказки;
Аргументом большинства простых функций являются ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек, для указания которых кроме мыши можно использовать «Ctrl», «Shift» и др. клавиши.
Аргументы многих функций могут быть сложными и содержать другие функции – т.н. «вложенные» формулы.

Математические и статистические функции (1)

Математические и статистические функции (2)

Логические функции (1)

Логические функции (2)

Новые f: логические и математические