Слайд 2
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-1.jpg)
Слайд 3
![1.Определение понятия. 2.Субъекты и объекты диппереписки. 3.Исторический аспект. 4.Общие требования.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-2.jpg)
1.Определение понятия.
2.Субъекты и объекты диппереписки.
3.Исторический аспект.
4.Общие требования.
5.Язык и стиль
дипломатической переписки.
6. Основные формальные элементы документов дипломатической переписки.
7. Передача дипломатических документов.
8. Защита тайны дипломатической переписки.
Слайд 4
![«Послы не имеют в своем распоряжении ни боевых кораблей, ни](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-3.jpg)
«Послы не имеют в своем распоряжении ни боевых кораблей, ни тяжелой
пехоты, ни крепостей. Их единственное оружие — слова и благоприятные возможности, которые не должны быть упущены» ( ДЕМОСФЕН)
"Будни современной дипломатии - не на дипломатическом паркете, а за письменным столом", - известный русский дипломат А.Г. Ковалев.
Слайд 5
![Работа с дипломатической корреспонденцией - одно из основных направлений деятельности](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-4.jpg)
Работа с дипломатической корреспонденцией - одно из основных направлений деятельности дипломатов
и от того, насколько профессионально владеет этим искусством каждый сотрудник, порой, зависит успех работы не только отдельной структуры, но и всего Министерства иностранных дел в целом.
Слайд 6
![Предмет Дипломатическая переписка - междисциплинарный (Основы дипломатии, Современная дипломатическая служба государств, Дипломатический протокол и др.).](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-5.jpg)
Предмет Дипломатическая переписка - междисциплинарный (Основы дипломатии, Современная дипломатическая служба государств,
Дипломатический протокол и др.).
Слайд 7
![1. Определение понятия дипломатической переписки понятие «дипломатическая переписка» необходимо рассматривать](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-6.jpg)
1. Определение понятия дипломатической переписки
понятие «дипломатическая переписка» необходимо рассматривать в контексте
взаимосвязи и взаимозависимости понятий «дипломатия» , «дипломатическая служба» и «дипломатический протокол» .
Взаимозависимость и взаимосвязь понятий.
Слайд 8
![Ключевыми принципами дипломатической деятельности, что особенно ярко проявляется в дипломатической](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-7.jpg)
Ключевыми принципами дипломатической деятельности, что особенно ярко проявляется в дипломатической корреспонденции,
являются принцип вежливости и принцип взаимности, соблюдение которых в дипломатической деятельности считается законом.
Слайд 9
![Определение понятия « дипломатическая переписка» Дипломатическая переписка – 1. переписка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-8.jpg)
Определение понятия
« дипломатическая переписка»
Дипломатическая переписка –
1. переписка государства, правительства, ведомства
иностранных дел с соответствующими иностранными государствами, дипломатическими представительствами этих государств, международными организациями;
2. а также переписка между центральным аппаратом внешнеполитического ведомства и его зарубежными структурами.
Слайд 10
![Два аспекта: 1. межгосударственная переписка 2.внутриведомственная переписка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-9.jpg)
Два аспекта:
1. межгосударственная переписка
2.внутриведомственная переписка
Слайд 11
![Межгосударственная переписка Межгосударственная переписка- переписка по вопросам, относящимся к международным](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-10.jpg)
Межгосударственная переписка
Межгосударственная переписка- переписка по вопросам, относящимся к международным отношениям, которая
охватывает практически все аспекты отношений между государствами;
Слайд 12
![внутриведомственная переписка Внутриведомственная переписка- переписка по вопросам, относящимся к компетенции](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-11.jpg)
внутриведомственная переписка
Внутриведомственная переписка- переписка по вопросам, относящимся к компетенции системы зарубежной
службы государства. Значительную часть дипломатической документации государств составляют документы, имеющие внутриведомственный характер.
Слайд 13
![Основное свойство дипломатической переписки – документальный, формальный обмен.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-12.jpg)
Основное свойство дипломатической переписки – документальный, формальный обмен.
Слайд 14
![Формы дипломатической переписки Современная дипломатическая переписка имеет две формы: Традиционные формы переписки Новые формы переписки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-13.jpg)
Формы дипломатической переписки
Современная дипломатическая переписка имеет две формы:
Традиционные формы переписки
Новые
формы переписки
Слайд 15
![Традиционные формы дипломатической переписки- верительные и отзывные грамоты, личная и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-14.jpg)
Традиционные формы дипломатической переписки- верительные и отзывные грамоты, личная и вербальная
ноты, меморандум и памятная записка, частная переписка, переписка между главами государств, правительств, ведомств иностранных дел, других министерств и ведомств, осуществляющих представительские функции, переписка между министерством иностранных дел и загранпредставительствами;
Слайд 16
![Новые формы дипломатической переписки -совместные декларации, заявления глав государств, правительств,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-15.jpg)
Новые формы дипломатической переписки -совместные декларации, заявления глав государств, правительств, министерств
иностранных дел, коммюнике, аналогичные акты, обнародуемые в одностороннем порядке и т.д .
Слайд 17
![Документация, носящая конфиденциальный характер – оформляется и передается по особым](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-16.jpg)
Документация, носящая конфиденциальный характер – оформляется и передается по особым каналам.
Часто, при выполнении поручения центра, текст соответствующего послания зачитывается, но не передается адресату официально.
Слайд 18
![Классификация дипломатических документов Дипломатические документы бывают: 1. документы переписки: ноты-личная,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-17.jpg)
Классификация дипломатических документов
Дипломатические документы бывают:
1. документы переписки:
ноты-личная, вербальная, циркулярная; меморандумы;
памятные записки;
частные
письма полуофициального характера; послания;
информационные документы и отчеты посольств и т.д.;
Слайд 19
![2. документы вне рамок дипломатической переписки: обращения, декларации, заявления.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-18.jpg)
2. документы вне рамок дипломатической переписки:
обращения,
декларации,
заявления.
Слайд 20
![Документы переписки ,в свою очередь, могут быть: -подписные документы (с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-19.jpg)
Документы переписки ,в свою очередь, могут быть:
-подписные документы (с личной подписью
посла или другого руководителя органа дипломатического представительства;
-неподписные документы (без личной подписи главы дипломатического представительства).
Слайд 21
![Официальный характер дипломатической переписки Вся дипломатическая корреспонденция делится на виды:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-20.jpg)
Официальный характер дипломатической переписки
Вся дипломатическая корреспонденция делится на виды: официальная, полуофициальная
.
1.Термин ’’официальная переписка’’ относится к корреспонденции, направляемой любым официальным правительственным лицом в силу занимаемого им поста.
Официальная переписка: личные и вербальные ноты, памятная записка, меморандум и т.д.
Слайд 22
![2. Термин ’’полуофициальная переписка” – относится к письмам, которыми обмениваются](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-21.jpg)
2. Термин ’’полуофициальная переписка” – относится к письмам, которыми обмениваются определенные
лица, занимающиеся административными вопросами: коллективные, идентичные и циркулярные ноты.
Слайд 23
![2.Субъекты-объекты дипломатической переписки Субъектом дипломатической переписки является отправитель. Объектом дипломатической](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-22.jpg)
2.Субъекты-объекты дипломатической переписки
Субъектом дипломатической переписки является отправитель.
Объектом дипломатической переписки, т.е.
потребителем дипломатической информации, является получатель.
Все акторы международных отношений являются и субъектами, и объектами дипломатической переписки.
Слайд 24
![Особенности переписки между различными субъектами и объектами межгосударственной диппереписки в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-23.jpg)
Особенности переписки между различными субъектами и объектами межгосударственной диппереписки в различных
странах.
Анализ особенностей основных элементов межгосударственной дипломатической корреспонденции в различных странах
( Обращение, Титулование и устное обращение, Комплимент) на примере Франции, Великобритании, США.
Слайд 25
![3.Историческая эволюция дипломатической переписки Дипломатическая переписка, являясь важнейшей составляющей дипломатической службы, имеет глубокие исторические корни.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-24.jpg)
3.Историческая эволюция
дипломатической переписки
Дипломатическая переписка, являясь важнейшей составляющей дипломатической службы, имеет
глубокие исторические корни.
Слайд 26
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-25.jpg)
Слайд 27
![Так, до наших дней сохранились такие дипломатические акты Древнего Востока](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-26.jpg)
Так, до наших дней сохранились такие дипломатические акты Древнего Востока как
Телль-Амарнская
переписка и договор египетского фараона Рамсеса II с царем хеттов Хаттушилем III, заключенный в 1278 г. до нашей эры. В настоящее время Телль-Амарнский архив находится в Британском музее в Лондоне и в Государственном музее в Берлине. Содержит около 360 глиняных табличек, представляющих переписку фараонов с царями других государств.
Слайд 28
![Структура ( введение, договорные статьи, заключение) сохранившихся документов аналогична современной структуре договорных документов.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-27.jpg)
Структура ( введение, договорные статьи, заключение) сохранившихся документов аналогична современной структуре
договорных документов.
Слайд 29
![Становлению дипломатической переписки способствовала дипломатическая деятельность: -античных полисов; -Византии, где](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-28.jpg)
Становлению дипломатической переписки способствовала дипломатическая деятельность:
-античных полисов;
-Византии, где уже существовали прообразы
верительных грамот ( Послы снабжались инструкциями и отправляли письменные донесения в свою страну из-за границы);
-Италии в период Средневековья;
-Московского царства при Иване III;
Слайд 30
![Однако, основы современной дипломатической деятельности, включая дипломатическую переписку, были заложены](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-29.jpg)
Однако, основы современной дипломатической деятельности, включая дипломатическую переписку, были заложены в
эпоху Нового времени в документах Венского конгресса 1814–1815 гг. и Ахенского конгресса 1818 г.
В этот период активно развивалась и служба доставки дипломатической корреспонденции.
Слайд 31
![Карета Королевской почты (Великобритания, ок. 1820)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-30.jpg)
Карета Королевской почты (Великобритания, ок. 1820)
Слайд 32
![Дальнейшее развитие дипломатическая переписка и делопроизводство получили в Венской Конвенции](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-31.jpg)
Дальнейшее развитие дипломатическая переписка и делопроизводство получили в Венской Конвенции о
дипломатических сношениях 1961 г. (ст. 24) и Венской Конвенции о консульских сношениях 1963 г. (ст. 33).
Слайд 33
![4. Общие требования к дипломатической переписке. Дипломатическая переписка - наиболее](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-32.jpg)
4. Общие требования к дипломатической переписке.
Дипломатическая переписка - наиболее консервативная сфера
дипломатической деятельности.
Ведется с соблюдением традиционных правил протокола, выработанных в течение тысячелетней практики и являющихся на сегодня общепринятыми в международной сфере.
Слайд 34
![Универсальные требования Дипломатические документы оформляются по определенным правилам, т.е. существуют](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-33.jpg)
Универсальные требования
Дипломатические документы оформляются по определенным правилам, т.е. существуют определенные универсальные
требования к ним:
скрупулезное следование требованиям этикета,
точность формулировок,
корректность в отношении адресата,
безусловная грамотность.
Слайд 35
![Существуют специфические требования для отдельных видов дипломатической переписки. Так, для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-34.jpg)
Существуют специфические требования для отдельных видов дипломатической переписки.
Так, для внутренней (служебной)
переписки характерны краткость, четкость, недвусмысленность.
- А для межгосударственной(непосредственно дипломатической) переписки характерны такие качества как:
1. соблюдение осторожности, такта, сдержанности,
2. знание специфических фраз и терминов, принятых в дипломатическом языке,
3. учет политики страны пребывания, ее обычаев и порядков.
Слайд 36
![А.В. Торкунов, российский дипломат и заслуженный исследователь в области дипломатии,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-35.jpg)
А.В. Торкунов, российский дипломат и заслуженный исследователь в области дипломатии, выделяет
следующие основные требования к дипломатической корреспонденции:
Достоверность
Целенаправленность.
Убедительность.
Своевременность.
Доступность.
Лаконичность.
Обращенность в будущее .
Слайд 37
![Требования к обращениям Определенные требования существуют в отношении обращений. Отправитель(](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-36.jpg)
Требования к обращениям
Определенные требования существуют в отношении обращений.
Отправитель( Субъект переписки) должен:
-проверить
правильность написания фамилии адресата и его титулования (по рангу или по должности);
- применить предписанные формы вежливости;
-следовать правилам сокращения.
Слайд 38
![5.Язык и стиль дипломатической переписки Дипломатический стиль - это стиль](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-37.jpg)
5.Язык и стиль дипломатической переписки
Дипломатический стиль - это стиль официальной переписки,
адресатом которой является официальное иностранное лицо.
Этот стиль подчиняется определенным нормам, касающимся формы документов и собственно стиля.
Слайд 39
![Для различных видов переписки используют различные стили. Различия внутриведомственной дипломатической](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-38.jpg)
Для различных видов переписки используют различные стили.
Различия внутриведомственной дипломатической переписки и
межгосударственной (сугубо дипломатической) переписки с иностранными акторами.
Слайд 40
![Говоря о дипломатическом стиле следует помнить, что он формировался веками.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-39.jpg)
Говоря о дипломатическом стиле следует помнить, что он формировался веками.
Большой
вклад в его совершенствование внести многие известные мастера пера.
В.И.Попов в своем труде «Современная дипломатия. Теоерия и практика», проводит очень интересный анализ причастности таких великих русских и зарубежных писателей и поэтов к дипломатической службе как Пушкин, Тютчев, Грибоедов, Бомарше , Сервантес , Боккаччио, Данте и Петрарка, Жюссеран, Свифт и др.
Слайд 41
![Стиль дипломатической переписки изменяется в зависимости от языка и традиций](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-40.jpg)
Стиль дипломатической переписки изменяется в зависимости от языка и традиций различных
стран, однако он, тем не менее , подчиняется универсальным правилам, определяемым международной практикой.
Слайд 42
![Язык дипломатической переписки Относительно языка дипломатической переписки очень важным требованием](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-41.jpg)
Язык дипломатической переписки
Относительно языка дипломатической переписки очень важным требованием является:
смысловая
адекватность используемых слов и понятий;
использование именно того языка, который принят в стране адресата или адресанта в соответствии со сложившейся практикой;
следование современным правилам, касающимся использования того или иного языка в дипломатической практике.
Слайд 43
![Все дипломатические документы исполняются на специальных деловых бланках с гербом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-42.jpg)
Все дипломатические документы исполняются на специальных деловых бланках с гербом и
штампом посольства или просто на качественной бумаге, рукописные добавления свидетельствуют о повышенном уважении.
Слайд 44
![6. Основные формальные элементы документов дипломатической переписки. В структурном отношении](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-43.jpg)
6. Основные формальные элементы документов дипломатической переписки.
В структурном отношении правильно подготовленное
письмо выглядит, как правило, следующим образом:
1.адресование,
2.содержательная часть
3.протокольные формулы
Слайд 45
![I. Адресование: Адрес отправителя пишется в правом верхнем (либо в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-44.jpg)
I. Адресование:
Адрес отправителя пишется в правом верхнем (либо в левом нижнем)
углу и воспроизводится на конверте.
Дата, включающая число, месяц и год написания ставится под адресом отправителя.
Адрес получателя помещается ниже адреса отправителя только в левом верхнем углу письма.
Слайд 46
![Обращение (англ.- salutation, фр.- appel) – обращение указывает официальный титул](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-45.jpg)
Обращение (англ.- salutation, фр.- appel) – обращение указывает официальный титул адресата,
напр. Сэр, Уважаемый господин посол и т.д..
Адрес-титул (англ.- title of address, фр. – traitement) – это полученный титул адресата, например:
Ваше Величество, Монсеньор и т.д. ).
В дипломатических документах принято использовать титулование согласно местным правилам протокола.
Слайд 47
![Обращение включает в себя имя, иногда фамилию со словами "Уважаемый](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-46.jpg)
Обращение включает в себя имя, иногда фамилию со словами "Уважаемый господин"
или указание официального поста или принятого титула ("Уважаемый господин Президент", "Ваше Превосходительство" и др.).
Оно располагается немного отступив вниз от адреса получателя и начинается, как правило, на той же вертикали, что и текст письма.
Слайд 48
![II.Содержание: Текст письма всегда начинается с красной строки и с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-47.jpg)
II.Содержание:
Текст письма всегда начинается с красной строки и с заглавной буквы
(несмотря на то, что следует после запятой или двоеточия).
Содержание включает- смысловое ядро, аргументацию, изложение фактической стороны дела, завершающую часть – выводы, предложения и т. п.
Слайд 49
![Комплимент (заключительная формула вежливости, англ. – complimentary close, фр. –](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-48.jpg)
Комплимент (заключительная формула вежливости, англ. – complimentary close, фр. – courtoisie),
завершающий письмо.
Комплимент выбирается с учетом адресата и характера переписки.
Примеры: Примите, господин Президент (воспроизводится чаще всего титул, содержащийся в обращении) уверения в моем весьма высоком уважении", "искренне Ваш", "Ваш" и др.
Слайд 50
![Дата (англ., фр. - date) – дата должна включать день](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-49.jpg)
Дата (англ., фр. - date) – дата должна включать день месяца,
год и место написания письма. Эти данные никогда не следует писать в сокращенном виде.
Подпись( Подпись (англ., фр. - signature) , удостоверяющая письмо, помещается, в самом конце его.
Слайд 51
![Основные формальные элементы личных нот Обращение ( Господин Министр, Господин](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-50.jpg)
Основные формальные элементы личных нот
Обращение ( Господин Министр, Господин Посол, Ваше
Превосходительство).
текст, начинающийся, как правило, словами "Имею честь сообщить……»
Комплимент( «Прошу Вас (указывается должность) принять уверения в моем весьма высоком к Вам уважении», "искренне Ваш", "Ваш" и др.)
личная подпись (печать не ставится).
В левом нижнем углу, всегда на первой странице, пишется адрес лица, которому направляется нота.
Слайд 52
![Основные формальные элементы вербальных нот обращение, которое должно содержать комплимент,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-51.jpg)
Основные формальные элементы вербальных нот
обращение, которое должно содержать комплимент, например: "Посольство Республики
Беларусь свидетельствует свое уважение Министерству Иностранных Дел Французской Республики и имеет честь...
Содержание….( сообщить, что…..)
Заключительный комплимент типа: "Посольство возобновляет Министерству уверения в своем весьма высоком уважении". Затем впечатываются название столицы и дата.
В нижнем левом углу первой страницы всегда располагается адрес, который воспроизводится и на конверте.
Слайд 53
![ОБРАЗЕЦ ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ Посольство Республики Беларусь Nota № __ Посольство](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-52.jpg)
ОБРАЗЕЦ ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Посольство
Республики Беларусь
Nota № __
Посольство Республики Беларусь свидетельствует свое уважение
Министерству Иностранных Дел (название страны) и имеет честь в ответ на ноту Министерства (№ноты и дата) сообщить, что Правительство Республики Беларусь согласно с предложением Правительства (название страны) начать (дата) переговоры о заключении нового Соглашения о ... и с этой целью направить в (название города) свою делегацию.
Посольство пользуется этим случаем, чтобы возобновить Министерству уверения в своем весьма высоком уважении.
(название города)
(дата) (печать
Посольства)
Министерству Иностранных Дел
Слайд 54
![При оформлении корреспонденции принято придерживаться также следующих правил: Служебные письма](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-53.jpg)
При оформлении корреспонденции принято придерживаться также следующих правил:
Служебные письма пишутся на
чистом бланке или листе бумаги только на лицевой стороне.
Если письмо переходит на следующую страницу, то в конце листа нужно поставить "продолжение следует" ("continued over", "с.о.").
Каждая страница (кроме первой) нумеруется арабскими цифрами.
Слайд 55
![Если после написания письма возникает неотложная необходимость сообщить о событиях,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-54.jpg)
Если после написания письма возникает неотложная необходимость сообщить о событиях, которые
произошли позже, то ставятся заглавные латинские буквы P.S. (постскриптум — после написанного) и дописывается необходимая информация.
Постскриптум, как правило, не подписывается; в конце его автор ставит свои инициалы.
Слайд 56
![Если к письму прилагаются какие-либо материалы, то они перечисляются в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-55.jpg)
Если к письму прилагаются какие-либо материалы, то они перечисляются в левой
нижней части письма на отдельной строке после слова "Приложение". Указание на рассылку копий занимает отдельную строку под приложением.
Оно появляется при необходимости направить письмо по нескольким адресам и намерении его автора проинформировать об этом основного адресата.
Слайд 57
![ТЕЛЕГРАММЫ Важным видом деловой переписки являются телеграммы, характерной чертой которых](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-56.jpg)
ТЕЛЕГРАММЫ
Важным видом деловой переписки являются телеграммы, характерной чертой которых является
максимальная краткость текста, отсутствие обращения, комплимента и ряда других элементов официальной атрибутики.
Слайд 58
![В телексах ( от англ. слова telex )используются основные реквизиты](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-57.jpg)
В телексах ( от англ. слова telex )используются основные реквизиты традиционной
корреспонденции (обращения, заключительная форма вежливости), обязательно указывается дата. Смысловая часть излагается кратко.
Слайд 59
![7.Передача дипломатических документов Дипломатические документы, как правило, вручаются лично адресату](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-58.jpg)
7.Передача дипломатических документов
Дипломатические документы, как правило, вручаются лично адресату или направляются
специальной почтой.
В оперативном порядке может использоваться факсимильная связь с последующей передачей корреспонденции очередной дипломатической почтой.
Иностранным адресатам почта передается через загранучреждения .
Слайд 60
![Возможно направление документов через посольства иностранных государств, аккредитованные в стране](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-59.jpg)
Возможно направление документов через посольства иностранных государств, аккредитованные в стране .
В этом случае документ сопровождается нотой в адрес конкретного посольства. При направлении документа через загранучреждение, последнее само готовит сопроводительную ноту.
Слайд 61
![Дипломатический документ требует ответа. Используется принцип взаимности. На вербальную ноту](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-60.jpg)
Дипломатический документ требует ответа.
Используется принцип взаимности. На вербальную ноту принято
отвечать вербальной нотой, а на личное письмо - личным письмом.
Считается невежливым на личное письмо отвечать вербальной нотой.
Слайд 62
![Принятые сроки ответов на получаемые документы следующие: На телеграфный запрос](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-61.jpg)
Принятые сроки ответов на получаемые документы следующие:
На телеграфный запрос следует дать
ответ в течение трех дней;
на письмо — до 10 дней.
Если запрос требует подробного рассмотрения, то в течение трех дней следует сообщить, что письмо принято к сведению и дать окончательный ответ в течение 30 дней.
Слайд 63
![8. Защита тайны дипломатической переписки Секретность и доверительность при документационном](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-62.jpg)
8. Защита тайны дипломатической переписки
Секретность и доверительность при документационном обеспечении дипломатической
службы и, особенно, защита сведений, составляющих государственную тайну, являются важнейшим и самостоятельным направлением работы с документами для каждого дипломата.
Эта работа осуществляется в соответствии с национальными законами страны, а также внутриведомственными распоряжениями и инструкциями.
Слайд 64
![Дипломатические курьеры Для защиты тайны дипломатической переписка существуют национальные институты](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/222193/slide-63.jpg)
Дипломатические курьеры
Для защиты тайны дипломатической переписка существуют национальные институты или службы
дипломатических курьеров, которые обладают дипломатическим иммунитетом, специально обучены, вооружены и оснащены для доставки дипломатической корреспонденции.