Преимущества 1С-ЭДО из учетной системы презентация

Общие преимущества ЭДО по сравнению с бумажным (относиться ко всем решениям по ЭДО)
Ускорение обмена документами;
Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара;
Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов
Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов;

ЭДО в «отрыве» или пристроенное к учетной системе. Риски.
При использовании ЭДО в «отрыве» от учетной системы или используя разные виды «шовной» интеграции ЭДО к учетной системе появляется зависимость от:
Постоянного (без разрывного) соединения с сетью Интернет
Качества интеграционного решения ЭДО от интегратора.
Своевременности обновлений интеграционных решений, причем в соответствии с изменениями при обновлениях учетной системы.
Самоконтроль выполнения необходимых операций с ЭД (в учетной системе не хранятся ЭД и может не содержаться или не отображаться статусы обмена ЭД).
Все эти факторы не только порождают риски, в т.ч. финансовые, но и увеличивают совокупную стоимость владения тем или иным решением по ЭДО.

ЭДО как неотъемлемая часть учетной системы – меньше рисков.
Если ЭДО является неотъемлемой частью учетной системы, то:
Можно работать с ЭД в офф-лайне (без постоянного соединения с сетью Интернет) и только отправлять/принимать ЭД в он-лайне в удобное для Вас время.
Механизм обмена ЭД реализован разработчиком используемой учетной системы (нет сомнений в качестве интеграции с решением «не от вендора»).
Учетная система и модуль ЭДО в учетной системе обновляются одновременно, обновления поставляются вендором и для учетной системы и ЭДО вместе.
В учетной системе отображаются статусы обмена ЭД, можно найти ЭД прямо из документов реализаций и поступлений, так как архив ЭД встроен в учетную систему – значительно снижается уровень необходимого самоконтроля при работе с ЭД и риска расхождения данных!

Дополнительные преимущества ЭДО непосредственно из учетной системы
Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (например, в 1С архив ЭД является частью информационной базы);
На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров;
Повышение прозрачности бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборотов.

Сервис 1С-ЭДО
Юридически значимый обмен ЭД прямо из ПП 1С:
Типовые - Бухгалтерия 8, УПП, УТ и др.
1С:Предприятие 7.7
Можно встроить в нетиповые решения
Сервис 1С-ЭДО совмещает в себе общие преимущества ЭДО, преимущества ЭДО непосредственно из учетной системы, а также обладает собственными уникальными преимуществами.

Дополнительные преимущества сервиса 1С-ЭДО
Настройка ЭДО в типовых решениях 1С доступна пользователю – можно самостоятельно настроить ЭДО по инструкции (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-taxcom/start/).
Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С:
не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену.
Автоматическое формирование книг покупок и продаж, журналов выставленных и полученных счет фактур и реестров на основании входящих/исходящих электронных документов.

Дополнительные преимущества сервиса 1С-ЭДО
Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"
Используются дополнительные информационные поля для передачи:
ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)
код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)
Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками.
Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».

Дополнительные преимущества сервиса 1С-ЭДО
Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые выполняются с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.
Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
пользователей информационной базы 1С;
сертификатов пользователей.
поддерживаемых программой 1С: по договорам, контрагентам, организациям и т.п.

Интеграция сервисов 1С-ЭДО и 1С-Отчетность – еще одно преимущество!
Использование 1С-ЭДО и 1С-Отчетности вместе удобно и выгодно!
Если использовать сервисы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность вместе, то с помощью сервиса ЭДО происходит обмен юридически значимыми документами с Вашими контрагентами, а через сервис отчетности, не распечатывая их, отправка в контролирующие органы.
Вы сможете работать с ЭД в режиме «одного окна» как с контрагентами, так и с контролирующими органами непосредственно из ПП 1С!

Бесплатный тестовый период для корпоративных клиентов – тоже преимущество!
Мы можем предложить Вам особые условия использования решения 1С-ЭДО в период оценки возможностей сервиса и его опытной эксплуатации, в т.ч.:
предоставление необходимого количества тестовых сертификатов ЭП
бесплатный трафик электронных документов на период тестирования сервиса.
Координацию проекта по организационным, методическим и техническим вопросам
Таким образом Вы можете еще до принятия решения о переходе на ЭДО - объективно оценить все преимущества ЭДО непосредственно из программных продуктов 1С (сервиса 1С-ЭДО) и сделать объективный выбор решения по ЭДО.