Сводные каталоги библиотек: общая характеристика и типология. Методика составления сводных каталогов презентация

План:
Сводные каталоги: общая характеристика и типология
Методика составления сводных каталогов

ЛИТЕРАТУРА
Рахматуллаев, М.А. Информационные технологии в библиотеках [Текст] : методическое пособие по разработке проектов с использованием новых информационных технологий в библиотеках / М.А. Рахмуллаев. – Ташкент. - 2003
Румянцев, А. Р., Соколинский, Е. К. Отечественные ретроспективные сводные каталоги и база данных Консорциума европейских научных библиотек [Текст] / А.Р. Румянцев, Е.К. Соколинский / / Машиночитаемая каталогизация старопечатной книги: материалы обучающих семинаров в 1998-1999 гг. — СПб., 2000. — С. 38-42.
Соколинский, Е. К. Разнообразие видов и методических подходов в национальных сводных каталогах [Текст] / Е.К. Соколинский / / Ретроспективная национальная библиография Российской Федерации: соврем, состояние и перспективы развития: сб. ст. и материалов. — СПб., 1999. — С. 71-77.
Справочник библиографа [Текст] / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина.- Профессия, 2002

«Настоящая сокровищница монастыря – библиотека. Без нее он все равно, что кухня без котла, стол без яств, колодец без воды, речка без рыбы, плащ без другой одежды, сад без цветов, кошелек без денег, лоза без винограда, суд без часовых…».
Монах Фома Аквинский (ХIII в.)

История возникновения СвК
Прообразом первого сводного каталога считаются таблицы Каллимаха (260 г. до н. э.), которые включали описания рукописных книг Александрийской библиотеки и книг из других библиотек античного мира.
Сводные каталоги возникли во второй половине XIII — начале XIV вв. в Англии.

Примеры первых СвК
монахи-францисканцы Британских островов составили «Перечень книг Англии», содержащий сведения о фондах 183 монастырских библиотек.
в России — «Опись книгам, в степенных монастырях находящихся» 1653 г.,
включавшая 2672 русские рукописные
книги из 39 монастырей.

Сводные каталоги (СвК)
это библиографические картотеки, издания или базы данных, отражающие фонды нескольких организаций (библиотек, музеев, архивов, органов НТИ) и указывающие на местонахождение документов с помощью сигл или полных названий этих книгохранилищ.

Современные проекты СвК
Крупнейшими проектами по созданию электронных СвК являются функционирующий с 2001 г. под эгидой Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ «Сводный каталог библиотек России»

Современные проекты СвК
«Интегрированный сводный каталог научно-технической информации» ГПНТБ России (ИСК НТИ),
«Сводный каталог периодики библиотек России», существующий с 2005 г. и поддерживаемый участниками Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) и др.

Исследователи СвК
Проблемами создания и использования СвК занимались такие отечественные специалисты библиотечного дела, как В. Э. Банк, Л. В. Трофимов, Л. Б. Хавкина, Т. Н. Данченко, Л. Н. Жоголева, Е. Н. Малевич, Л. Г. Чернышев, А. С. Аугустинайтис, Е. К. Соколинский и др.

Сводный каталог (СвК)
— библиотечный каталог, отражающий фонды нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона (отрасли).

Сигла это
- краткое условное буквенное или цифровое обозначение организации.
Сигла может соответствовать аббревиатуре наименования организации или быть построена по другому принципу

СвК выполняют общесистемные функции, присущие всем каталогам
кумулятивную,
мемориальную,
поисковую,
знаково-коммуникативную, образовательную.

Задачи СвК:
содействовать раскрытию национального репертуара;
способствовать выявлению документов/ресурсов, сосредоточенных на определенной территории, в определенной отрасли;
координировать процессы комплектования библиотек, включая ретроспективное комплектование и докомплектование;

Задачи СвК:
способствовать повышению эффективности использования фондов библиотек;
содействовать обмену документами/ресурсами между библиотеками;
обеспечивать библиографическое обслуживание пользователей.

Типология сводных каталогов
По содержанию СвК подразделяются на
универсальные
отраслевые
тематические
жанровые.

Примеры
Примером отраслевого каталога может служить
«Каталог зарубежных книг: объед. свод, кат. науч.-техн. лит., поступившей в фонды б-к России... / ГПНТБ России. — д\., 1970 — ».
В нем отражена литература по естественным и техническим наукам, сельскому хозяйству и медицине.

Примеры
Примером тематического СвК служит «Сводный алфавитный каталог книг на русском языке по нефти», поддерживаемый Центральной научно-технической библиотекой в карточной форме.

В качестве одного из важнейших типов тематических СвК можно рассматривать краеведческие СвК.
Первый в Российской Федерации сводный краеведческий каталог («Сводный каталог книг о Красноярском крае: Вып. 1 -3.») появился в 1985 г.

По хронологическому признаку различают:
ретроспективные
текущие
По языковому признаку СвК могут быть моно- и полиязычными

По территориальному признаку СвК бывают:
национальными (федеральными)
региональными
муниципальными
международными
каталогами экстериорики (СвК, которые включают литературу о стране, вышедшую за ее пределами например, «россика», «полоника», «унгарика» и т. д.).

«РОССИКА» — литература, изданная за пределами России, но содержательно относящаяся к стране и русским.
В более узком, первоначальном значении — иностранная литература о России.

В последнее время в России получили распространение международные СвК (например, «Сводный каталог старопечатных изданий глаголического шрифта, 1483-1812», «Международный сводный каталог русской книги, 1918-1926»).

По виду отражаемых документов различают следующие СвК:
♦ книг и брошюр;
♦ периодики и продолжающихся изданий;
♦ листовок;
♦ картографических изданий;
♦ нотных изданий;
♦ рукописных книг;
♦ электронных изданий;
♦ изданий на микроносителях;
♦ аудио- и видеозаписей;
♦ библиографических изданий (списков, картотек) и неопубликованных библиографических материалов.

По степени распространенности отраженных документов различают СвК
редких и ценных изданий;
старопечатных книг;
малотиражных изданий.

СвК редких и ценных изданий
каталоги сохранившихся и имеющих определенную ценность изданий (с автографом автора, иллюстрациями известного художника, особенностями оформления, дающими книге статус произведения книжного искусства и т. п.). Например, «Сводный каталог редких (ценных) изданий и книжных памятников Национальной библиотеки Республики Адыгея»

СвК старопечатных книг,
отражающие книги, выпущенные с 1 января 1501 г. до 31 декабря 1830 г., а также издания более позднего времени, изготовленные ручным способом.
Например, «Сводный каталог книг кирил-лической печати XVI–XVII веков в фондах библиотек и музеев г. Кирова»;

СвК малотиражных изданий, включающие издания, выпущенные ограниченным тиражом.
Например, «Каталог отечественных малотиражных изданий. Естественные науки. Техника. Сельское хозяйство. Медицина».

По форме СвК различают
Карточные
Печатные
Электронные
На микроносителях

Карточные СвК
Карточные СвК утрачивают свое значение, они сохраняются в основном в крупных библиотеках (РГБ, РНБ, БЕН РАН) и регионах и постепенно консервируются. Например, «Сводный алфавитный каталог журналов и продолжающихся изданий на иностранных языках»
(карточный СвК РГБ).

Электронные СвК
Среди электронных СвК (федеральных ретроспективных и текущих) можно особо выделить: «Электронный сводный каталог русской книги XIX века,1826-1917», «Российский сводный каталог по научно-технической литературе» (ГПНТБ России), «Газеты России (17031917)», «Сводный каталог библиотек России», БД «Вся Россия» (Центр ЛИБНЕТ) и др.

Способ организации работ по формированию каталога дает основания
различать:
объединенные (централизованные) СвК, представленные в виде единого информационного массива и размещенные на одном портале.
Примером централизованного СвК является «Сводный каталог библиотеки России» (Центр ЛИБНЕТ);

Способ организации работ по формированию каталога дает основания
различать:
распределенные СвК, представленные в виде совокупных информационных массивов, физически распределенных, но доступных для совместного использования.
Примером распределенного СвК может служить Медицинский портал АРБИКОН

СвК бывают:
алфавитными (используются прежде всего, в национальной библиографии);
систематическими;
хронологическими (например, «Описание изданий гражданской печати, 1708-1725»);
языковыми (краев, областей, языковых групп);
географическими (материал располагают в алфавите стран, областей, городов);
по названиям книг.

Функции СвК:
способствуют выявлению книжных ресурсов на определенной территории,
помогает работе МБА,
ретроспективному комплектованию, отчасти предупреждают утрату старых изданий, их неоправданное списывание.

Функции СвК
СвК используется для воссоздания книжного репертуара за тот или иной хронологический отрезок времени, того или иного народа, народности, нации или типа издания
например, плакаты первых лет советской власти, белогвардейские листовки и т. д.

Методика составления СвК включает следующие операции:
Определение степени участия библиотек в создании СвК
Отбор материала
Библиографическое описание
Составление инструкций для внутреннего и внешнего пользования и рассылка участникам

центробежный (иначе — «принцип снежного кома», «конвейерный принцип»), когда сделанные в базовой (головной) организации описания последовательно передаются в другие учреждения для доработки и дополнений.

центростремительный принцип (иначе — «звездный принцип», «веерный принцип»), когда каждая библиотека описывает свои фонды и затем направляет их в базовую организацию, где происходит окончательная доработка документов.

Методы сбора материала
Метод сбора материала «снизу вверх»
Метод «снежного кома»
Метод сравнения
Территориально-ступенчатый метод сбора информации

Пример:
Универсальный СвК исключает содержательный отбор материала;
В каталогах старопечатных изданий до 1830г. обязательно сохранение орфографии титульного листа;
В каталогах новой книги используется современная орфография;
В каталоге гражданской печати 18 века периодические и продолжающиеся издания выделены в отдельный том;
В каталоге 19 века продолжающиеся издания включены в общий состав каталога;
В каталоге русской книги первого послереволюционного десятилетия продолжающиеся издания не учтены.

Правовую основу функционирования сводных каталогов составляют общие законы
«Об авторском праве и смежных правах»,
«О библиотечном деле»,
«Об обязательном экземпляре документов»,
«Об информации, информатизации и защите информации»,
«Об участии в международном информационном обмене» и др.
Руководство сводными каталогами, прежде всего ретроспективными, определяется «Положением о ретроспективной национальной библиографии в Российской Федерации» (2001 г.), соглашениями о сотрудничестве между двумя национальными библиотеками, РГБ и РНБ, а также (на региональном уровне) другими договорными документами.

Современное состояние СвК
Современные сводные каталоги-базы данных создаются, в том числе и с помощью кумуляции, выборки материалов из подготовленных ранее сводных каталогов.
То есть фондодержатели, информаторы участвуют в создании каталога опосредованно.

Современное состояние СвК
Сводные каталоги, их наполнение, видовая структура и форма постоянно меняются.
Компьютеризация этой библиографической работы совершенно изменила ее «идеологию».
Для БД неактуальной становится проблема расположения материала, вспомогательных указателей в традиционном понимании (их заменяют точки доступа).

Для разработки СвК необходимо решить ряд важных задач:
Организация унифицированного библиографического описания изданий и национального обменного формата библиографических записей на основе международных MARC-форматов (UNIMARC, USMARC);
Разработка технологии кооперативной каталогизации, систем классификации и индексирования изданий;
Разработка лингвистического обеспечения (словарей основ и синонимов естественного языка, дескрипторных словарей и авторитетных файлов) с целью обеспечения информационной совместимости локальных каталогов, создания систем индексирования и поиска;

Для разработки СвК необходимо решить ряд важных задач:
Создание информационной корпоративной компьютерной сети библиотек по Intranet -технологии с обеспечением выхода в Internet;
Разработка концептуальной и логической моделей данных, инструментальных средств и технологии ведения сводной библиографической базы данных каталога;
Обеспечение он-лайн доступа к базе данных каталога потребителей стандартными средствами www-сети;
Обеспечение обмена библиографической информацией между библиотеками республики и зарубежных стран в форматах USMARC и UNIMARC.

Сводные каталоги позволяют
сокращать трудоемкость каталогизации изданий, путем использования готовых записей СЭК,
вести оперативный библиографический поиск,
обмениваться информационными фондами и ресурсами,
создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т.п.), в том числе летопись национальной печати.