Семейный бюджет и тайм-менеджмент для женщины. Школа ФлайЛеди презентация

Марла Силли
«Школа Флайледи.
Как навести порядок в доме и в жизни»

Семейный бюджет

Сбор и анализ информации
Фиксируем каждую покупку
Примерные текущие записи в блокнот при совершении покупок:
Яблоки 50 рублей
Мясо 200 рублей
Проезд в такси 120 рублей
Посилелки в кафе 300 рублей
Квартплата 3 300 рублей
2. Обобщение данных
В конце месяце группируем затраты в таблицу:

Планирование бюджета
Плановый бюджет на месяц:
Зарплата 15 000,00
Обязательные платежи:
Квартплата 3 300,00
Связь 400,00
Транспорт 2 000,00
ИТОГО обязательные платежи: 5 700,00
Текущие расходы:
Продукты 5 000,00
Хоз. товары 2 000,00
Развлечения 1 700,00
ИТОГО ТЕКУЩИЕ РАСХОДЫ: 8 700,00
ВСЕГО РАСХОДОВ: 14 400,00
Остаток 600,00
1. Выделяем платежи, которые обязательны и носят постоянный характер: квартплата, коммунальные платежи, проездной на транспорт.
2. Откладываем ту сумму, что по расчетам должна будет остаться в конце месяца.
3. Все остальное делим на четыре с половиной части (по количеству недель в месяце).

Трата денег
Обычный способ
1. Берем пять конвертиков.
2. В каждый - сумму, выделенную на эту неделю.
Конверты можно пронумеровать, чтобы не запутаться. 3.Заклеиваем их.
4. Открывать можно ТОЛЬКО конверт предназначенный для текущей недели.
Необходимо подумать, в какой день у вас будет начинаться неделя. Не желательно первым днем финансовой недели делать пятницу, так как за выходные деньги тратятся очень легко.
Буржуйский способ
Если зарплата приходит на банковский счет, и покупки оплачиваются дебетовой карточкой, то используем следующий способ.
Открываем дополнительный счет с карточкой для него.
Раз в неделю переводите на него сумму, выделенную на неделю.
Пользуемся только этой повседневной карточкой.
Карточку от зарплатного счета с собой носить не рекомендуется во избежание введения в искушение.

Анализ результатов
К концу первого месяца необходимо проанализировать:
- Насколько реально были запланированы затраты в самом начале?
Хватило ли денег на каждую категорию затрат?
Не пришлось ли урезать себя в необходимом из-за слишком раздутой категории развлечений, к примеру?
При выявлении отклонений вносим необходимые изменения в стандартный бюджет и раскладываем деньги по конвертикам опять.

Еремич Наталья –
Тайм-менеджмент для женщин.
Как все успевать

Планирование времени
«Работающая женщина должна уделять достаточно времени семье, и этого времени должно хватать для создания уюта, для внимательного разговора, для нежного взгляда, для беззаботного смеха, то есть для Семьи и Любви с большой буквы, а еще на то чтобы любить и баловать себя – то есть должна успевать ВСЁ!»

Время для работы
На 1 этапе необходимо приложив некоторые усилия, научиться, а потом привыкнуть планировать рабочее время, работать быстро и эффективно, перепоручать задания подчиненным.
На 2 этапе выработать индивидуальный график работы, подходящий под режим фирмы, а так же график отдыха в течении рабочего дня.
На 3 этапе при исполнении 1го и 2го этапа уделять время семье

Примерный график работы

Дополнительный заряд бодрости – это неожиданные сюрпризы
Заведите привычку в среду планировать свой день так, чтобы с 13 до 15 часов можно было выделить время на себя и на свою семью, пробежаться по магазинам и устроить вечером вкусный ужин или забронировать столик в ресторане.
Это позволит, зная что нужно выкроить время, работать более продуктивно и сосредоточенно, что положительно влияет на рабочие дела.

Время для семьи
Начинать лучше с учета: сколько времени вы тратите на уборку квартиры в день, в неделю и в месяц, сколько – на приготовление еды и т. д.
Рекомендуется ориентироваться на такие цифры: от 20 до 30 часов в неделю.
В распределении «будни - выходные» получается 40 и 60 % соответственно. Поскольку вы работаете, большая часть домашних забот переносится на выходные.

С утра перед работой, когда все разошлись, рекомендуется сделать обход с блокнотом и ручкой. Фиксируйте: сын разбросал вещи, на подоконнике резал бумажки, один носок есть, другого нет. На следующий день сделайте рейд по квартире до ухода домочадцев. Результат должен быть примерно таким: сын положил все вещи в шкаф, убрал на подоконнике, нашел второй носок и положил в стирку. За невыполнение – штраф 20 рублей из карманных денег.
Для ребенка это будет игрой – серьезной и взрослой, которая может ежедневно сэкономить 15-20 минут вашего времени.

Доска объявлений
1. Вечером перед сном – еще один обход со стратегическими целями и с блокнотом (чтобы не забыть, кто, что и когда должен сделать). В результате на зеркале в прихожей (доска объявлений) вешаются задания.
2. Такие напоминания можно использовать более активно. Например, пекли блины – кончилась мука (сахар, соль) – сразу в коридор объявление.
3. Можно просто накапливать записочки про продукты к субботе, а в этот день централизованно закупать продукты.
Ваня, постирай
свои носки
и вымой
зимние сапоги.
Саша, положи
Ванины
сапоги в коробку
и убери в шкаф.
Сашенька, надо
Вымыть раковину
в ванной. Спасибо!
Купить
муку.
Саша,
сможешь?
Плюсы: Не будет тратится время на составление списка и вспоминание необходимых продуктов, бытовых товаров, или на размышления в магазине о том, что нужно.
Не надо каждый день бегать по магазинам: закупку делаете один раз в неделю. Затраченное время – три часа с учетом дороги. В магазин в течении дня забегаем только за хлебом, молоком, еще какой-либо мелочью. Сэкономленное время тратим на семейный киносеанс или прогулку по парку в том же составе.

Аврал –тоже игра
К приему в выходной день в виде соревнования всей семьей устраиваем авральную уборку – дети в комнате, сами на кухне, муж в зале, каждый потом хвалится результатом, которые достиг за 15 минут. Если кто то не успевает, зовет на помощь уже освободившихся.
Плюсы: домочадцы зная что будет такое задание в субботу, уже содержат отведенные для них уголки в порядке, банальная уборка воспринимается в виде игры, тем самым организуя совместное с семьей времяпрепровождения. В среднем экономия времени в субботу примерно 2 часа + экономия своих сил.
Аврал – подразумевает под собой установка лимита времени длительностью 15 минут. И за этот срок просто необходимо
выполнить это дело в полном объеме.

Меню на неделю
На дверях кухни вешаем меню на неделю, в котором ячейки «Завтрак», «Обед», «Ужин» (первое, второе, сладкое, салат) пустые.
Достигаются сразу все цели: экономия времени, веселое общение с близкими и отсутствие упреков. Умение управлять семьей так же важно, как умение управлять предприятием. Толковый руководитель не будет делать все сам. Он умеет организовать процесс и проконтролировать его исполнение, а главное – делает это с любовью.

Подведем итоги
1) 27 Fling Boogie (Буги -2): Инструмент, который поможет тебе размусоривать свой дом по 27 предметов за раз. В следующий раз, получив напоминание под заголовком «27 Fling Boogie» - пробегись быстренько по квартире в поисках 27 предметов на выброс (засчитывается каждый предмет) – делаем ежедневно в течении первой недели.
Организовываем свои рутинные дела

Ритуалы
Так как я пока что, не выработала окончательно всю систему описанную в книге, и не можешь выполнить все три части рутины «Перед сном» . Решила начать с малого. И выполняю только эти три задания:
• начисти раковину до блеска;
• достань/убери свою одежду;
• почисти зубы.

Зоны
Вся квартира делится на так называемые зоны. В течении одной недели, одной из зон ей уделяется особое внимание.
Примеры деления зон:
1 прихожая и детская комната
2 кухня и балкон
3 ванная, санузел
4 спальня
5 гостиная

Система
Понедельник
1. Утренний ритуал
3. Проведи 15 минут в текущей зоне.
Вторник
1. Утренний ритуал
2. Полей и пересади растения при необходимости.
3. Проведи 15 минут в текущей зоне.
Среда
1. Утренний ритуал
2. Подшей бумаги и оплати счета, приведи порядок почту
3. Покупка подарков и приятных мелочей
4. Пропылесосить всю квартиру
5. Чистка санузла (раковина, ванна и другие)
Четверг
1. Утренний ритуал
2. Убедись, что в твоем холодильнике чисто.
3. Мелкий ремонт одежды, почисти обувь.
4. Проведи 15 минут в текущей зоне.
Пятница
1. Утренний ритуал
2. Проведи 15 минут в текущей зоне.
3. Уберись в машине, проверь уровень жидкостей.
4. Настройся на романтический лад.
Суббота
1. Утренний ритуал
2. Еженедельный Home Blessing Hour (ритуал благословения дома).
• Поменяй постельное белье.
• Пропылесось во всех комнатах.
• Помой пол.
• Убери пыль.
3. Поработай над меню и списком покупок на следующую неделю.
Воскресенье
1. Утренний ритуал
2. Проверь список покупок.
3. Совершаем покупки.
4. Чистка санузла (раковина, ванна и другие)

Вывод
Наша рутина станет легче благодаря правильному планированию. Ты никогда не станешь стыдиться своего дома. Перестанем покупать не нужные или похожие вещи которые затерялись в ваших шкафах, благодаря планированию финансов и прибранному дому. Постепенно, шаг за шагом ты научишься держать свою жизнь под контролем и не тащить груз ежедневных проблем на себе, а с легкостью летать от праздника к празднику, изо дня в день!