Письменные деловые коммуникации. Искусство презентации презентация

Эффекты устного типа культуры:
отсутствие в России телефонных книг рядом с телефонными будками, заучивание номеров наизусть.
Пример переходного периода от культуры устной речи к письменной - средневековое обязательное чтение вслух - «акустическое чтение» (Маклюэн)

Письменность
переход от словесной культуры к письменной, датируется 3-м тысячелетием до н.э.

ранние формы письма
1. предметное письмо (стрела или меч - объявление войны, зеленая ветвь — предложение мира)
разновидность предметного письма - «язык цветов», принятый на Востоке

Предметное письмо.
Трубка говорила о мире, копье – о войне, лук – о нападении.

2. узелковое письмо
Вначале - для учета поголовья стада, - количество узелков соответствовало количеству животных

Вид узелкового письма - кипу
К толстой веревке привязывали, как бахрому, тоненькие разноцветные шнурки разной длины.
Чем ближе к толстой веревке был узелок, тем важнее была вещь, о которой он говорил.
Черный узел означал смерть, белый – серебро, красный – войну, желтый – золото, зеленый – хлеб.

3. Рисуночное письмо
Рисуночное письмо – это описание понятий.

Наскальная живопись.
Первые послания были сделаны 35-30 тысяч лет назад

4. фонетическое письмо связало устную речь и письмо.

в конце 2-го тысячелетия до н.э.
Финикийцы пользовались только согласными звуками, обозначавшиеся 22 знаками.
Греки к согласным добавили гласные буквы.
классический латинский алфавит, насчитывал 23 буквы.
латиница легла в основу письменности поляков, чехов, словаков и др.

Материальные носители письменного языка
камень, глина, дерево, медь и латунь, береста — делали невозможным внесение изменений или исправлений в текст.

Берестяные грамоты

древние римляне
покрывали деревянные дощечки воском и затем вырезали в нем свои тексты.
Появилась возможность править тексты

египтяне
изобрели папирусную бумагу для письма. Технология подобна современному бумажному производству.

Примеры первых письменных публичных ДК:
Реклама
Таблички
Листовки
Афиши
Письменность
Книгопечатание

Реклама – эффект письменного типа культуры
"Я, Рино, с острова Крит, по воле богов, толкую сновидения»
«Идите сюда, жители Мемфиса, подивитесь и купите»

Таблички

Глиняная табличка (туппу́м, мн. ч. – туппу́мы) – это одна из первых материальных основ для книги.
Глиняная табличка

История книгопечатания:
китайцы в конце IX в. - наборная печать в виде вырезанных деревянных блоков.
в 1440 г. наборная печать была открыта в Германии
И. Гутенбергом (эра Гутенберга – термин Маклюэна)

Россия вступила в «эру Гутенберга»
при Иване Грозном в 1564 г. в Москве И. Федоровым и П. Мстиславцем была напечатана первая книга на русском языке — «Апостол».

Печатная реклама
появились первые рекламные листовки
новый формат – афиши

Письменная деловая коммуникация
Слайды с 143 - по193
https://ppt-online.org/21556

История деловой переписки на Руси:
X в. - первые документы после введения письменности
XI в. - первый свод законов Киевской Руси "Русская Правда"
С XV в. сведение об авторе текста становится нормой, а с XVII–XVIII вв. – обязательным реквизитом делового письма
В начале XVIII в. Издаются сборники образцов документов -"письмовник".
В XIX в. формируются функциональные стили, в том числе стиль делового письма.
В XX в. - унификация документов (трафаретные тексты, машинная обработка, электронный документооборот)

1. Является ли данное письмо:
Инициативным
Обычным
Одноаспектным

2. Является ли данное письмо письмом:
Благодарностью
Напоминанием
Коммерческим предложением

Искусство презентации:
Заголовок
ЭПА
Вступление
Основная часть
Заключение
Дизайн

Алгоритм составления заголовка:
1. используйте в заголовке число и слова-триггеры
2. решайте проблему аудитории
3. напишите несколько заголовков, прочитайте вслух и выберите лучший

Слова триггеры:
1. невероятный 7. абсолютный
2. мистический 8. необходимый
3. существенный 9.необыкновенный
4. легкий 10. бесплатный!
5. захватывающий
6. удивительный

Формула заголовка:
3 простых способа получить зачет, бездельничая
Число триггер обещание

Эмоциональный портрет аудитории предполагает ответы на вопросы:
что любит,
о чем мечтает,
что не успевает,
от чего раздражается,

5. что или кто ее вдохновляет,
6. чем гордится,
7. что хочет узнать
8. к чему стремится.
См. ПРИМЕР 1

«3 простых шага к зачету по курсу Русский язык и основы деловой коммуникации»
Вебинар для тех, кто хочет легко и с удовольствием сдать зачет по курсу РЯиОДК
На вебинаре вы узнаете:
Свой статус в пространстве учебного процесса
Удобный для вас способ взаимодействия с преподавателем
Теоретический материал для выполнения зачетного задания
В результате вы сможете:
Творчески и с вдохновением выполнить зачетное задание
Вебинар ведет:
Преподаватель ДО
Решетникова Елена Васильевна

3 принципа состязательной риторики, которые помогут распознать и избежать манипуляции сознанием
Вебинар для тех, кто испытывает на себе манипулятивную силу слова и не знает как ей противостоять
На вебинаре вы узнаете:
О трех принципах манипуляции сознанием посредством устного или письменного слова
Примеры манипуляции сознанием аудитории в публицистическом, рекламном и повседневном дискурсе
Научитесь:
Распознавать манипулятивные приемы в речи собеседника
Анализировать тексты на предмет присутствия в них эффектов манипуляции
Вебинар ведет: Преподаватель ДО Решетникова Елена Васильевна

3 логические формы мысли для создания доказательной и вдохновляющей на действие речи
Вебинар для тех, кто дорожит своей репутацией во время публичных выступлений, кто стремится произносить логичные, вдохновляющие на действие речи.
На вебинаре вы узнаете:
3 основных формы мышления, которые поддерживают логический строй речи
Способы избежать распространенные ошибки, возникающие при нарушении законов логики
3 логических способа доказательства, которые сделают вашу речь безукоризненной
Вы сможете:
Находить и исправлять логические ошибки в речи собеседника
составлять грамотные с точки зрения логики системы аргументации
Вебинар ведет: Преподаватель ДО Решетникова Елена Васильевна

Композиция выступления:
Вступление
Основная часть
Заключение

Вступление – это доверие,
либо его отсутствие.

Первое впечатление – это ответы на вопросы:
«Кто это?»
«Что мне даст его выступление?»
«Почему я должен уделить этому время именно сейчас?»

Рассмотрим три варианта вступления
Вариант №1: «Рассказать одной фразой о себе с точки зрения темы»
«Перед тем, как озвучить название своего выступления, хочу сказать, что я не ставил себе целью создание какой-то депрессивной и мрачной атмосферы, а хотел рассказать вам о вещах, которые нам в молодом возрасте зачастую, не понятны, и если не начать разбираться в этом сейчас, то… в будущем они могут стать вашими… глубочайшими сожалениями.
Итак, сегодня я расскажу вам про 5 ВЕЩЕЙ, О КОТОРЫХ ВЫ ПОЖАЛЕЕТЕ ПЕРЕД СМЕРТЬЮ».

«Кто это?» - тот, кто разобрался в сущностных жизненных вопросах лучше любого в этой аудитории
«Что мне даст его выступление?» - я еще не на пороге смерти, но узнаю, что думает человек в конце жизненного пути
«Почему я должен уделить этому время именно сейчас?» - это актуально, ведь каждый может подойти к рубежу своей жизни в любой момент

вариант № 2 – Рассказать одной фразой о своих результатах с точки зрения вашей темы.
«Здравствуйте уважаемые студенты. Скорее всего вы сталкивались с проблемой запоминания и извлечения из памяти необходимой информации. Я уже несколько лет занимаюсь изучением и применением методик запоминания. Мой личный рекорд: список из 250 слов, 50 образов. Это первая ступень к фотографической памяти. И сегодня я хочу предложить вам выступление на тему: 7 простых, но эффективных способов улучшить свою память».

«Кто это?» - тот, кто освоил методики запоминания – заслуживает уважения.
«Что мне даст его выступление?» - все хотят иметь хорошую память
«Почему я должен уделить этому время именно сейчас?» - хорошая память пригодится в любой момент.

ВАРИАНТ № 3 – Рассказать личную историю, имеющую отношение к вашей презентации (она работает магически, наш мозг любит истории)
«Доброго времени суток. Меня зовут Анастасия и мне хотелось бы поведать о своей нелегкой борьбе с лишним весом. К своим 19 годам при росте 170, я весила 86, поклонников у меня было немного. Вернее, их совсем не было. Жизнь казалась страшным испытанием. Были проблемы с трудоустройством, самооценка стремилась к нулю, но я взяла себя в руки. И сейчас мой вес составляет 50 кг. Я хочу поделиться с вами 7-ю парадоксальными способами похудения».

«Кто это?» - человек, который прошел непростой путь и добился результата.
«Что мне даст его выступление?» - она достигла успеха, возможно ее опыт поможет и мне
«Почему я должен уделить этому время именно сейчас?» - это актуально, ведь я страдаю от лишнего веса.

Основная часть – 60%
проблема
её решение

Для описания проблемы презентации
Используйте формулу:
Контекст – Проблема – Усиление

Сформулировать контекст проблемы (цифры,факты+эмоции)
Назвать проблему по имени (кратко и емко)
Усилить проблему

выполнил студент 4курса ИЭФ, гр.эм-34 Чакилев Дмитрий

Контекст:
Это страшное, отвратительное слово лень. Понятие, поросшее мхом, покрытое вековой пылью. Слово, известное со времен сотворения мира. Им пугали детей, ставили в укор взрослым. Эта неотъемлемая часть человеческой сущности разрушала семьи, портила людям жизнь, сводила на нет самые лучшие побуждения и устремления.

Имя проблемы:
Лень – союзник или противник?

Усиление проблемы:
Лень-Союзник - двигатель прогресса: (пульт ДУ, эскалатор)
Лень-противник – загубленные идеи, несбывшиеся мечты, неисполненные желания.

Решение проблемы: используйте формулу
Факты – Преимущества – Выгода
Перечислите факты
Обозначьте их преимущества
Усильте их эффективность через явные выгоды

Пример:
5 простых способов побороть лень

Факты:
Нелюбовь к тому, что делаешь;
Энергетический спад;
Отсутствие текущей цели и как следствие - энергетический застой;
Отсутствие масштабного видения и как следствие - бездействие

Преимущества:
Излечите причину, и симптомы пройдут сами собой

Выгоды:
Найдете любимое дело;
Будете энергичны;
Поставите перед собой ближайшую цель;

призыв

ЗАКЛЮЧЕНИЕ - призыв
заканчивайте описанием ближайших шагов и призывом к действию
«Что я хочу, чтобы люди поняли?»
«Что я хочу, чтобы они запомнили?
и «что я хочу, чтобы они сделали?

Формула для заключения:
Итоги –
Ближайшие шаги –
Призыв к действию

Пример:
Итоги:
Мы рассмотрели лень как двигатель и как тормоз развития
Ближайшие шаги:
Попробуй проанализировать только один день своей жизни и определить плюсы и минусы от безделья.
Призыв:
Преврати плюсы в минусы!

ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Шрифт/ФОН
НЕ БОЛЕЕ З-Х
Цветовая гармония

Картинка в качестве фона слишком конкретна.
Чем конкретнее фон, тем больше он отвлекает от содержания.

паттерны
— это небольшое, «лёгкое» изображение, которым можно заливать фон мозаикой таким образом, чтобы получался цельный орнамент.

ИТОГИ
1. белый фон – это наилучшее решение, когда лишние эмоции ни к чему;
2. правильно подобранный фон-картинка усиливает главную идею слайда;
3. картинки часто нужно доработать: изменить цвет, развернуть или применить эффект «размытие»;
4. паттерны могут стать отличной альтернативой белому фону, но для читабельности под текст придется разместить фигуру.

Можно воспользоваться:
коллекцией картинок http://ru.depositphotos.com/folder/backgrounds-for-presentations-9389031.html
Коллекцией паттернов http://thepatternlibrary.com/