Бизнес инсайт. Как избавиться от хаоса в делах презентация

Станислав Скворцов
Главные проблемы самоорганизации

Станислав Скворцов
Правильное использование мозга
VS

Станислав Скворцов
Планирование
1.Текущие дела: 300-500часов
2.Текущие проекты: 30-100
3.Сферы ответственности,
Роли, категории: 10-15

Станислав Скворцов
Уровни планирования
Принципы
Ценности, миссия, предназначение
Цели по ролям/сферам ответственности
Текущие проекты
Текущие дела

Станислав Скворцов
Срочность и важность
Важное
Часы
Срочное
Компас

Станислав Скворцов
Сила и точность
Важное
Часы
Срочное
Компас
Направление
Точность
Скорость
Сила

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
Матрица распределения времени

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка
Подготовка
Профилактика
Прояснение ценностей
Планирование
Построение отношений
Восстановление сил
Расширение полномочий
Поиск новых возможностей

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка
Некоторые звонки, почта
Некоторые встречи
Мелкие неотложные дела
Многие популярные виды деятельности
Оправдание ожиданий
Подготовка
Профилактика
Прояснение ценностей
Планирование
Построение отношений
Восстановление сил
Расширение полномочий
Поиск новых возможностей

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка
Некоторые звонки, почта
Некоторые встречи
Мелкие неотложные дела
Многие популярные виды деятельности
Оправдание ожиданий
Подготовка
Профилактика
Прояснение ценностей
Планирование
Построение отношений
Восстановление сил
Расширение полномочий
Поиск новых возможностей
Рутинные дела
Некоторые телефонные звонки
Пустая трата времени
Посторонние занятия
Телевизор, интернет

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Стресс
Качество
Суета
Деградация
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка
Некоторые звонки, почта
Некоторые встречи
Мелкие неотложные дела
Многие популярные виды деятельности
Оправдание ожиданий
Подготовка
Профилактика
Прояснение ценностей
Планирование
Построение отношений
Восстановление сил
Расширение полномочий
Поиск новых возможностей
Рутинные дела
Некоторые телефонные звонки
Пустая трата времени
Посторонние занятия
Телевизор, интернет

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Стресс
Качество
Суета
Деградация
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка
Некоторые звонки, почта
Некоторые встречи
Мелкие неотложные дела
Многие популярные виды деятельности
Оправдание ожиданий
Подготовка
Профилактика
Прояснение ценностей
Планирование
Построение отношений
Восстановление сил
Расширение полномочий
Поиск новых возможностей
Рутинные дела
Некоторые телефонные звонки
Пустая трата времени
Посторонние занятия
Телевизор, интернет

Станислав Скворцов
Матрица Эйзенхауэра
Стресс
Качество
Суета
Деградация
Матрица распределения времени
Кризисы, авралы
Неотложные проблемы
Горящие проекты, встречи, подготовка
Некоторые звонки, почта
Некоторые встречи
Мелкие неотложные дела
Многие популярные виды деятельности
Оправдание ожиданий
Подготовка
Профилактика
Прояснение ценностей
Планирование
Построение отношений
Восстановление сил
Расширение полномочий
Поиск новых возможностей
Рутинные дела
Некоторые телефонные звонки
Пустая трата времени
Посторонние занятия
Телевизор, интернет

Станислав Скворцов
Круг забот и круг влияния
Круг забот
Круг влияния

Станислав Скворцов
Центр фокуса
Круг забот
Круг влияния
Центр фокуса

Станислав Скворцов
Центр фокуса
Круг забот
Круг влияния
Центр фокуса

Станислав Скворцов
Личная эффективность
Эффективность=продуктивность/затраты
Макс. Эффективность = Сила * Точность
Главные ошибки:
Делать как можно больше всего
Если сосредоточиться только на одном, всё остальное пострадает

Станислав Скворцов
Самая большая проблема
Энергия
Время
Деньги

Станислав Скворцов
Планирование
В-Ср
В
Ср

Станислав Скворцов
Планирование
В-Ср
В
Ср
ДПД

Станислав Скворцов
Планирование
В-Ср
В
Ср
ДПД
Рутина

Станислав Скворцов
Планирование
В-Ср
В
Ср
Разв
ДПД
Рутина

Станислав Скворцов
4 слоя планирования
Хлебоу

Станислав Скворцов
4 слоя планирования
Хлебоу
1.Первоочередные дела:
Достаточный минимум(работа, быт и др)
То, что вы сделаете и без программы
Контроль

Станислав Скворцов
4 слоя планирования
Хлебоу
Маслоу
1.Первоочередные дела:
Достаточный минимум(работа, быт и др)
То, что вы сделаете и без программы
Контроль
2.Организационный слой
Целеполагание и планирование
Ритуалы и привычки, реализация
Организация справочной информации и порядок

Станислав Скворцов
4 слоя планирования
Хлебоу
Маслоу
Икроу
1.Первоочередные дела:
Достаточный минимум(работа, быт и др)
То, что вы сделаете и без программы
Контроль
2.Организационный слой
Целеполагание и планирование
Ритуалы и привычки, реализация
Организация справочной информации и порядок
3.Развитие
Узкие места
Устранение рутины
Улучшение ДПД

Станислав Скворцов
4 слоя планирования
Хлебоу
Маслоу
Икроу
1.Первоочередные дела:
Достаточный минимум(работа, быт и др)
То, что вы сделаете и без программы
Контроль
2.Организационный слой
Целеполагание и планирование
Ритуалы и привычки, реализация
Организация справочной информации и порядок
4.Жизнь
3.Развитие
Узкие места
Устранение рутины
Улучшение ДПД

Станислав Скворцов
Моя система

Станислав Скворцов
70-85%
10-20%
5-10%
3.Дела/идеи «Потом, может быть»
Принцип зеленых помидоров
90% не созреют, но помогут созреть другим
2.Задачи «Как можно скорее»
Контекстное планирование
1.Задачи, привязанные к дате
Обоснованность привязки
Регулярные (процессные) задачи
Бизнес-процесс и рутина
Схема распределения задач и идей

Станислав Скворцов
Списки в центре личной продуктивности
Примеры списков:
1.Список задач на сегодня
2.Список задач на неделю
3.Список целей на год
4.Список клиентов
5.Список контактов
6.Список важных праздников и дней рождения
7.Список событий на ближайшее время
8.Список проектов
9.Список идей и задач по проектам
10.Список повторяющихся задач
11.Список поручений и ожиданий
12.Список паролей
13.Список книг к прочтению/фильмов к осмотру
14.Список покупок
15.Список каналов продаж

Станислав Скворцов
Счет цельности

Станислав Скворцов
Счет цельности

Станислав Скворцов
Счет цельности

Станислав Скворцов
Счет цельности

Станислав Скворцов
Счет цельности

Станислав Скворцов
Счет цельности

Станислав Скворцов
Основные принципы
В центре продуктивности – списки
Регулярно пополняются
Регулярно просматриваются
Регулярно опустошаются
В центре личной эффективности – смыслы
Энергия – самый дефицитный ресурс
Чисто не там, где не мусорят, а там, где регулярно убираются. Где не мусорят, нет жизни
Где нет системы, там нет управления изменениями

Станислав Скворцов
Система

Станислав Скворцов
Сверху
Система

Станислав Скворцов
Сверху
Сбоку
Система

Станислав Скворцов
Сверху
Сбоку
Снизу
Система

Станислав Скворцов
Сверху
Сбоку
Снизу
Внутри
Система

Станислав Скворцов
Важнейший цикл
Планирование
Действия
Анализ, выводы
Результат

Станислав Скворцов
3 типа людей
1

Станислав Скворцов
3 типа людей
1
3

Станислав Скворцов
3 типа людей
1
2
3

Станислав Скворцов
3 типа людей
1
2
3

Станислав Скворцов
3 типа людей
1
2
3
Проактивность
Выход из зоны комфорта привычен
Есть высокая терпимость к неопределенности
Проблемы сразу превращаются в план действий
Счет цельности растет, даже если не всё идет по плану