ЕГАИС: Формат v3. Часть 3 презентация

Принята ТТН ЕГАИС (входящая) в которой не указаны акцизные марки

При приемке товаров было
обнаружено, что все бутылки находятся в коробах без штрихкодов.
В целях оптимизации процесса отгрузки было принято решение штрихкодировать короба заранее подготовленными этикетками

Все бутылки в проверяемой накладной являются партионной продукцией, так как в накладной не указаны акцизные марки (цифровые идентификаторы)

Все бутылки являются партионной продукцией, т.е. в накладной не указаны акцизные марки (цифровые идентификаторы)
Цель – отсканировать акцизные марки, короба, подтвердить получение алкогольной продукции и поставить акцизные марки на баланс в регистр №3

После считывания штрикхода упаковки выдается вопрос о добавлении новой упаковки в документ

Считываем акцизные марки с бутылок, которые находятся в коробке
Статус у считанных бутылок – Не числилась, т.е. это признак того, что в поставщик не указывал их в накладной
После подтверждения накладной эти акцизные марки необходимо поставить на баланс в регистр №3 (Статус: К постановке на баланс)

В процессе сканирования акцизных марок
остаток партионной продукции уменьшается.
В любой момент можно остановить сканирование партионной продукции указать вручную фактическое количество продукции без указания акцизных марок.
Такую продукцию после подтверждения получения алкогольной продукции необходимо передавать в регистр № 2

Если при сканировании бутылок не удается определить справку 2, например, если отсканирована лишняя бутылка, то открывается диалог выбора справки 2

В процессе проверки алкогольной продукции можно сохранить результат проверки и к продолжению проверки продукции вернуться позднее

Гиперссылка Выполните проверку меняется на Подтвердите получение
После завершения проверки меняется гиперссылка приглашения к проверке алкогольной продукции меняется на Результаты проверки алкогольной продукции

После подтверждения получения алкогольной продукции необходимо привязать считанные акцизные марки партионной продукции к остаткам в регистре №1 (к справкам 2)
При реализации маркированной алкогольной продукции в розницу (в соответствии с методологией помарочного учета) акцизные марки, присутствующие в Регистре №3 списываются из регистра №1

В режиме постановки на баланс в Регистр №3 выполняется привязка акцизных марок к остатками в регистре №1 (к справкам 2)

Реализован механизм получения остатков акцизных марок в Регистре №3

Получение остатков выполняется только для определенной справки 2.
На текущий момент нет возможности получить остатки по всей маркируемой алкогольной продукции. Причем количество запросов остатков марок в регистре №3 ограничено.

Оформление отгрузки алкогольной продукции

Отгрузка алкогольной продукции
Накладная
Ордер
ЕГАИС
Заказ
+ Справка 2
На ордерном складе
Менеджер выписывает документы на отгрузку (например, реализацию товаров или перемещение)
Кладовщик сканирует короба, палеты, акцизные марки,…
На основании складских ордеров оформляются документы ЕГАИС
В первом релизе механизма ордерная схема не поддерживается
+ Серия
Серия

Отгрузка алкогольной продукции
Накладная
ЕГАИС
Заказ
+ Справка 2
На неордерном складе
Менеджер выписывает документы на отгрузку (например, реализацию товаров или перемещение)
На основании оформляются документы ЕГАИС
Документ ЕГАИС выступает в качестве «Ордера»
С помощью торгового оборудования считываются акцизные марки и их упаковки. На их основании автоматически заполняется информация о справках 2
Для немаркированной продукции справки 2 подбираются автоматически в соответствии с сериями номенклатуры. Так же доступен ручной выбор справок 2.
Серия (как фильтр)

Сканировать акцизные марки и упаковки можно не только в рабочем месте подбора и проверки алкогольной продукции, но и непосредственно в форме документа ТТН ЕГАИС (исходящая)
В документе ТТН ЕГАИС (исходящая) доступен переход к рабочему месту Подбор и проверка алкогольной продукции

Основной сценарий работы при отгрузке маркированной алкогольной продукции – это сканирование групповой тары (упаковок) и акцизных марок бутылок без упаковок

Содержимое отсканированных упаковок добавляется в форму подбора в статусе Не проверялось
При нарушении целостности упаковки в процессе отгрузки целесообразно перепроверить содержимое упаковок

Если в процессе проверки отгружаемой алкогольной продукции выявляются отсутствующие бутылки, то до завершения подбора необходимо выполнить перемаркировку упаковок
Для перемаркировки упаковок предназначена команда Маркировать упаковку

Постановка алкогольной продукции на баланс в регистр №1

Постановка алкогольной продукции на баланс
Постановка маркируемой алкогольной продукции на баланс в Регистр №1
Маркируемая алкогольная продукция может быть поставлена на баланс в регистр №1 только с указанием цифровых идентификаторов акцизных марок
Указанные в акте постановки цифровые идентификаторы автоматически добавляются в Регистр №3 и привязывается к партиям, созданным на Регистре №1
В процессе заполнения документа Акт постановки на баланс доступна агрегация акцизных марок в групповую тару (короба, палеты, контейнеры)

Гиперссылка для создания документов подсистемы ЕГАИС появляется в прикладных документах после их проведения

При постановке маркируемой алкогольной продукции на баланс в Регистр №1 акцизные марки автоматически добавляются в Регистр №3.
Добавление акцизных марок в Регистр №3 реализовано в рамках документа Акт постановки на баланс ЕГАИС

Если алкогольная продукция сопоставлена с номенклатурой предприятия «1 к 1», то такая алкогольная продукция будет автоматически заполнена в документе
Однако, если с одной номенклатурой предприятия связано несколько алкогольных продукций, то колонка Алкогольная продукция в соответствующей строке табличной части останется незаполненной.
В текущих случаях рекомендуется не сопоставлять алкогольную продукцию в ручную, а отсканировать акцизные марки. В процессе сканирования алкогольная продукция будет заполнена автоматически
В документе Акт постановки на баланс ЕГАИС доступен переход к рабочему месту Подбор и проверка алкогольной продукции
Сканировать акцизные марки и упаковки можно не только в форме подбора и проверки алкогольной продукции, но и непосредственно в форме документа Акт постановки на баланс ЕГАИС

Для маркировки доступны штрихкоды SSCC, GS1-128, GS1 DataBar Expanded Stacked и Code128
Сгенерированный штрихкод нужно распечатать и наклеить на упаковку
Для создания новой упаковки предназначена команда Добавить маркированную упаковку

Цифровые идентификаторы могут быть добавлены в Акт постановки на баланс ЕГАИС без указания агрегации.
В форме подбора и проверки алкогольной продукции идентификаторы без агрегации отображаются в группе Бутылки без упаковки

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Сканирование алкогольной продукции в Рабочем месте кассира в типовом сценарии выполнятся непосредственно в форме РМК
Для удаления ошибочно отсканированных акцизных марок бутылок предназначена команда Акцизные марки

В соответствии с методологией помарочного учета акцизные марки, найденные в Регистре №3 списываются из Регистра №1

Трудночитаемые акцизные марки

Трудночитаемые акцизные марки
Запрос акцизных марок (запрос на получение цифрового идентификатора по серии и номеру марки)
Действует только для продукции, произведенной или импортированной до 01.07.2018
Не будет исполняться по продукции, произведенной или импортированной после 01.07.2018
При печати новых этикеток акцизных марок нужно использовать коды, числящиеся на остатках организации

Трудночитаемые акцизные марки
Из чего состоит код акцизной марки?
22N 00000AC4594GAE1Y 0T5S70823004 008918 D18T0L1IJNVXR9NAXRRZ5BM9I62WK2L
22 – Номер версии ПС ЕГАИС
00000AC4594GAE1Y – Код алкогольной продукции в кодировке Base36
0T5S70823004 – Номер заявки на печать
008918 – Номер марки на печать
D18T0L1IJNVXR9NAXRRZ5BM9I62WK2L – Защитная последовательность

Зарегистрированные в информационной базе акцизные марки можно найти в списке Акцизные марки и штрихкоды упаковок панели Обмен с ЕГАИС