Искусство презентации презентация

Значение презентации
Искусство презентации консультанты ставят на одно из первых мест в ряду навыков, необходимых управленцу.
Чрезвычайно важно уметь доказать начальству, что идея достойна финансирования, а покупателям - что товар стоит покупать.

Цели и результаты презентации
Деловая презентация – частный случай публичного выступления, инструмент продаж, формирования общественного мнения, мотивирования, маркетинга, рекламы, PR.
Цель презентации – изменить мнение, убеждения и, возможно, заблуждения аудитории в отношении объекта презентации.
Результат презентации – действие аудитории по отношению к презентуемому объекту (подписать контракт, проголосовать за политика, пожертвовать деньги на благотворительную акцию, принять отчет, утвердить план).

Этапы подготовки презентации
Шаг первый: «Вопросы жизни и смерти»
«Кто будет в зале?»
(Сбор информации об аудитории)
«Что нам от них нужно?»
(Чего мы хотим добиться от аудитории)
Шаг второй: «Структура презентации»
Разработка структуры презентации (см. последующие слайды)
Шаг третий: «Репетиция»
Проговорите от начала до конца все, что собираетесь сказать, повторите не менее пяти раз.
Не пишите дословно текст.

Этапы подготовки презентации
Шаг четвертый: «Фиксация»
1 способ – подготовка слайдов;
2 способ – подготовка карточек с тезисами.
Шаг пятый: «Коррекция»
Подготовка презентации должна не более чем на 50% состоять из работы над её содержанием и не менее чем на 50% из репетиций.
Шаг шестой и последний: «Заслуженный отдых»
Чрезмерные репетиции могут навредить!

Структура презентации
Вступление
Задача вступления – сразу захватить внимание слушающих, установить с ними эмоциональный контакт, заинтриговать.
Варианты вступления:
Интересный факт, имеющий прямое или косвенное отношение к теме
Удивительный факт, не имеющий никакого отношения к теме выступления
Оттяжка
Вопрос или цепочка вопросов
Прием «Когда я ехал к вам сюда»
Анекдот
Шутка
Выведение из равновесия

Структура презентации
Прием «Что я сейчас чувствую»
Самопрезентация
Презентация презентации (продолжительность, регламент, предполагаются ли вопросы, когда их задавать и в какой форме)
Комплимент
Прием «Свой / чужой»
Событие недели
Цели презентации
Оригинальная цитата
Обсуждение темы презентации и её названия
Обращение к интересам аудитории
Обсуждение аудитории

Структура презентации
Основная часть
Положение дел на сегодня
Перспективы и последствия, если ничего не будет предпринято
Варианты решения проблемы
Какие есть сложности и в чем они заключаются

Структура презентации
Кульминация
Это предложение, с которым вы пришли к аудитории. Его суть должна быть сформулирована четко и ясно, коротко и однозначно

Структура презентации
Заключение
Резюмирование
Подведение итогов
Рекомендации
Ближайшие шаги
«Свой / чужой»
Шутка, анекдот, случай из жизни
Возвращение к началу

Баланс в презентации рациональных и эмоциональных факторов воздействия на аудиторию

Факторы, вызывающие доверие к содержанию презентации
Конкретизация
Документ
Ссылки на свидетелей, экспертов

Тринадцать принципов реагирования на вопросы аудитории
«Ответы на вопросы – не экзамен»
«Не наказывать за вопрос»
«Поощрять вопросы»
«Оценивать вопросы»
«Отвечать всем»
«Управлять поступлением вопросов»
«Отвечать на вопрос кратко»
«Слушать до конца, над ответом думать»
«Уточняйте, если вопрос непонятен»
«Не начинайте со слова «нет»»
«Проводите профилактику»
«Используйте подсады»
«Угадывайте вопросы»

Принципы оформления слайдов
«1 = 30» (на одном слайде - не более 30 слов)
Всё, что можно заменить символами, нужно заменить»
«20 = 7» (в течение 7 минут – не более 20 слайдов)
«3 + 3» (на одном слайде – не более 3 шрифтов и цветов)
«Если шрифт, то без засечек»
«Не дублировать информацию»

Как снизить индекс непредсказуемости результатов презентации?
Лучше своя территория
Взять с собой все необходимое
Соответствующим образом одеться
Обрести союзника
Перед выступлением узнать все об аудитории
Провести репетицию
Иметь свободное время
Иметь альтернативный сценарий
Прийти первым

Несколько рекомендаций, которые помогут сделать презентацию более успешной
Предусмотреть возможные возражения аудитории
Изучить технику работы с микрофоном
Обеспечить зрительный контакт
Решить, чем будете удивлять аудиторию?
Использовать приемы привлечения и удержания внимания аудитории (необычное, новое, интересное)
Подготовить помещение для презентации
Использовать разные каналы восприятия (аудиальный, визуальный, кинестетический, обонятельный, вкусовой)
Представить себя правильно

Десять смертных грехов презентатора:
выйти к публике неподготовленным
недооценить значение своего внешнего вида
пренебречь позой и жестикуляцией
не проявить к публике должного уважения
пренебречь минутой молчания
перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы
не поддерживать зрительного контакта на протяжении всего выступления
говорить противоестественным языком
не использовать контрастов громкости, тембра и темпа
затянуть выступление.

Как развивать навыки презентации самостоятельно (что делать?)
Внимательно изучите презентации
Ознакомьтесь с методическими материалами
Поработайте со списком рекомендованной литературы
Ответьте на предложенные вопросы