Содержание
- 2. Официальный документ Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке служебный документ
- 3. Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований
- 4. УНИФИКАЦИЯ Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам
- 5. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД), ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 0200000. УС организационно-распорядительной документации 0300000. УС
- 6. Составление и оформление документов 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- 7. Устав и Регламент УСТАВ документ, которым оформляется порядок образования организации, определяется ее структура, функции, правовое положение
- 8. 1. Общие положения 2. Цели и задачи 3. Функции 4. Права 5. Ответственность 6. Руководство 7.
- 9. 1. Общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения. Связи по
- 10. Должностной регламент Федеральный закон №79-ФЗ от 27.07.2004 (в редакции от 25.12.2008) «О государственной гражданской службе Российской
- 11. Структура должностного регламента 1) квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому
- 12. В 1 пункте указывается к какой группе государственных должностей федеральной государственной службы и к какой категории
- 13. Другие разделы должностные обязанности права ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей связи по
- 14. Кто разрабатывает должностной регламент? Должностной регламент разрабатывается непосредственным руководителем гражданского служащего по каждой должности, согласно штатному
- 15. Согласование Должностной регламент согласовывается с кадровым и юридическим подразделениями государственного органа
- 16. 2. Распорядительные документы Издаваемые на основе коллегиальности: Решение Постановление ПРОТОКОЛ Издаваемые в условиях единоначалия: приказ распоряжение
- 17. По срокам действия приказы могут быть: - постоянно действующими, т.е. без ограничения срока их применения -
- 18. Структура текста распорядительного документа Констатирующая часть (цель, задачи издания распорядительного документа, ссылки на другие распорядительные документы)
- 19. Констатирующая часть В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном
- 20. Распорядительная часть В каждом пункте указывается исполнитель, при этом если дается поручение конкретному подразделению, то название
- 21. Составление текста Если поручение дается конкретному исполнителю, то его должность и фамилия указываются без скобок в
- 22. Оформление поручений В случаях, когда одному исполнителю поручается несколько разных заданий, подлежащих исполнению в один общий
- 23. Оформление поручений Если одному исполнителю поручается несколько разных заданий, подлежащих исполнению в разные сроки, то исполнитель
- 24. Подписание, согласование В последнем пункте обязательно указать, на кого возлагается контроль. Подписывает распоряжение руководитель или заместитель
- 25. Герб России МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) ПРИКАЗ _____________________ N ___________ Москва Об утверждении Инструкции
- 28. Протокол
- 29. Герб России МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРОТОКОЛ заседания Научного Совета --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- Москва _________________ N _________
- 30. ПРОТОКОЛ совещания у Руководителя Федерального архивного агентства И.О. ФАМИЛИЯ --------------------------------------------------------------------------- Москва __________________________ N _________ Присутствовали: ---------------
- 31. Герб России МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) РАСПОРЯЖЕНИЕ _____________________ N ___________ Москва О создании рабочей
- 32. Протокол Протокол-это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов на заседаниях, совещаниях, собраниях и принятые решения Краткий протокол
- 33. Что используем для подготовки протокола Повестка дня Список участников Проекты решений Проекты документов обсуждаемых и утверждаемых
- 34. Структура вводной части Председатель - И.О. Фамилия. Секретарь – И.О. Фамилия. Присутствовали: (указывается состав присутствующих в
- 35. Основная часть протокола строится по схеме: 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. докладчика – Текст доклада ВЫСТУПИЛИ: Фамилия
- 36. Краткий протокол 1. СЛУШАЛИ: Иванова И.А. – Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить данный проект.
- 37. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться
- 38. Подписание, доведение до исполнителей Подписывает протокол председатель и секретарь коллегиального органа
- 39. ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Решения, принятые на заседании, могут доводиться до исполнителей в форме выписки из протокола
- 40. Выписка из протокола это свободная копия протокола по одному из пунктов повестки дня. составляется секретарем коллегиального
- 41. Оформление протокола На оформление протокола совещания отводят обычно 2-3 дня, если иное не установлено нормативным документом.
- 42. 3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Докладные записки Служебные записки Акт Объяснительные записки Служебные письма Справки Телеграммы Телефонограммы
- 43. Докладная записка Докладная записка – это документ, адресованный руководителю организации, руководителю структурного подразделения или в вышестоящую
- 44. Цель создания Инициативные, информационные и отчетные Составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место
- 45. Отдел рекламы Генеральному директору ООО “Мечта” ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Горюнову В.Л. 20.01.2006 № 10 О проведении семинара
- 46. Служебная записка Служебные записки - осуществляют коммуникативные связи на горизонтальном уровне и составляются по вопросам материально-технического,
- 47. Оформление наименование структурного подразделения – автора документа ВИД ДОКУМЕНТА, дата регистрационный номер заголовок к тексту Текст
- 48. Оформление Визы ставятся на лицевой стороне листа после реквизита «Подпись» При наличии приложения к служебной записке
- 49. Пример оформления служебной записки Административно- хозяйственный отдел Начальнику службы охраны СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Д.В.Емелину 20.01.2006 № 10
- 51. АКТ - документ, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов и событий, связанных с деятельностью
- 52. Правила оформления и составления Заголовочная часть оформляется центрированным или угловым способом Датой акта является дата актируемого
- 53. Правила оформления и составления В заголовке отражается цель составления акта, цель работы комиссии Утверждается акт руководителем
- 54. Текст акта Состоит из двух частей: вводной и основной В вводной части указывается: ОСНОВАНИЕ: локальный нормативный
- 55. Состав комиссии СОСТАВЛЕН: Перечисляются составители с указанием должностей (в том числе наименований организаций), фамилий и инициалов.
- 56. Основная часть Строится по схеме: Дата, время, место, актируемого события Собственно актируемое событие, подтверждающие факты Выводы
- 57. Заключительная часть Содержит указание на количество экземпляров акта и место их нахождения Составлен в 2-х экземплярах:
- 58. Подписание Все экземпляры акта и (при наличии) приложений к нему подписываются составителями и присутствовавшими лицами. При
- 59. Особое мнение Особое мнение излагается на отдельном листе, подписывается и прилагается к акту
- 60. Подписание, утверждение В необходимых случаях (если это требование закреплено в нормативном порядке) акт согласовывается, утверждается, а
- 61. Регистрация и хранение актов Акты регистрируются делопроизводителями и подшиваются в дела в структурных подразделениях, ответственных за
- 62. Герб России МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО Директору ВНИИДАД (РОСАРХИВ) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ М.В. Ларину
- 63. Справка по вопросам основной и кадровой деятельности код 0253201 Справка – документ, содержащий описание и подтверждение
- 64. Информационные справки Описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации Бывают внутренние и внешние Внешние
- 65. информационные справки Отражают индивидуальные ситуации Составляются по запросу и представляются в установленные сроки Должны объективно отражать
- 66. Формуляр информационной справки Внешние справки оформляются на общем бланке, а внутренние на чистом листе, но имеют
- 67. Справка по личному составу Содержит сведения о должностном лице, включая ФИО и должность Место представления справки
- 68. Понятие доверенности Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом
- 69. Доверенность от имени юридического лица Выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это
- 70. Срок действия доверенности (ст. 186 ГК РФ) Срок действия доверенности не может превышать 3-х лет. Если
- 71. Форма совершения доверенности Доверенность совершается только в письменной форме Доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы,
- 72. Реквизиты доверенности Наименование автора (организация или физическое лицо – доверитель) Вид документа – доверенность Дата составления!!!
- 74. Скачать презентацию