Содержание
- 2. Стандартизация процесса документирования
- 3. Основные понятия Документирование – Это запись информации на носителе по установленным правилам, которые закрепляются в правовых
- 4. Реквизит документа Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется "ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- 5. При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или
- 6. При подготовке документов рекомендуется использовать шрифты Times New Roman Cyr размером № 12-14, Times DL размером
- 7. Оформление ГОСТ Р 7.0.97-2016 УСТАНАВЛИВАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ, КОТОРЫЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ: 01
- 8. Схемы расположения реквизитов документов
- 9. Реквизит 01 – Государственный Герб Российской Федерации Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными
- 10. Реквизит 02 – Герб Субъекта Российской Федерации Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 02) помещают на бланках
- 11. Реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) Эмблему организации или товарный знак (знак
- 12. Реквизит 04 – код организации Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций
- 13. Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер юридического лица Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
- 14. Реквизит 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки
- 15. Реквизит 07 – код формы документа Код формы документа (реквизит 07) проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой
- 16. Реквизит 08 – наименование организации Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному
- 17. Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя:
- 18. Реквизит 10 - наименование вида документа Наименование вида документа (реквизит 10), составленного или изданного организацией, должно
- 19. Реквизит 11 – дата документа Дата документа – реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного
- 20. Реквизит 12 – регистрационный номер документа Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – цифровое или
- 21. Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа Ссылка на регистрационный номер и дату
- 22. Реквизит 14 - место составления или издания документа Место составления или издания документа (реквизит 14) указывают
- 23. Реквизит 15 – адресат Реквизит "Адресат" оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам,
- 24. Реквизит 16 – гриф утверждения документа Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или
- 25. Реквизит 17 – резолюция Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом
- 26. Реквизит 18 – заголовок к тексту Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
- 27. Реквизит 19 – отметка о контроле Отметка о контроле – реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа
- 28. Реквизит 20 – текст документа Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой
- 29. Реквизит 21 – отметка о наличии приложения Отметка о наличии приложения – реквизит документа, содержащий сведения
- 30. Реквизит 22 – подпись Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. В
- 31. Реквизит 23 - гриф согласования документа Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или
- 32. Реквизит 24 – визы согласования документа Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие
- 33. Реквизит 25 – оттиск печати Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
- 34. Реквизит 26 – отметка о заверении копии Отметка о заверении копии – реквизит документа, придающий юридическую
- 35. Реквизит 27 – отметка об исполнителе Отметка об исполнителе – реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном
- 36. Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка об исполнении документа
- 37. Р Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию
- 38. Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа Идентификатором электронной копии документа (реквизит 30) является отметка (колонтитул),
- 39. Бланк документа Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк документа представляет собой
- 40. Общий бланк Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости
- 41. Бланк письма Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 -
- 42. 16 Примеры оформления бланка письма
- 43. 16 Бланк конкретного вида документа Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид
- 44. Примеры оформления бланка конкретного вида документа:
- 45. Продольный бланк документа Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию,
- 46. Угловой бланк При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты
- 47. Бланк организации Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица.
- 48. Бланк структурного подразделения Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет
- 49. Бланк должностного лица Бланк для должностного лица создается в том случае, если данное должностное лицо имеет
- 51. Скачать презентацию