Методика подготовки и проведения общего собрания личного состава подразделения презентация

Первый вопрос:
Подбор повестки дня собрания. Подготовка лиц для выступления.
Второй вопрос:
Порядок ведения и оформления постановления собрания, контроль за его исполнением.

Собрания бывают:
-открытые;
-отчетно-выборные;
-торжественные;
-делегатские.

Собрания военнослужащих созывают командиры подразделений и частей или их заместители по воспитательной и идеологической работе. Они же определяют повестку дня и вопросы для обсуждения. Активное участие в подготовке и проведении общих собраний принимают участие активисты части подразделения, офицеры штаба, служб.

На общих собраниях военнослужащих обсуждаются общегосударственные вопросы, задачи подразделений, частей вытекающие из Указов, Постановлений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, приказов Министра обороны, Начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан, командования объединений, соединений, частей, а также вопросы учебы, службы и дисциплины личного состава подразделения, части.

Кроме того на общих собраниях военнослужащих проводятся отчеты и выборы Председателей и членов совета комнат информационно-воспитательной работы а так же отчеты и выборы редакционной коллегии стенной печати.

Основное назначение общих собраний состоит в том, чтобы:
- выработать совместное решение;
- сплотить воинский коллектив, мобилизовать его на выполнение определенной задачи;
- обобщить и распространить передовой опыт;
- вскрыть недостатки в работе и мобилизовать людей на их устранение.

Общее собрание, как правило, открывает командир подразделения или его заместитель по воспитательной и идеологической работе.
Тон обсуждению поставленного вопроса задает доклад.

Выступить с докладом обычно поручают офицеру с хорошей теоретической подготовкой.
Это одно из непременных условий проведения собраний на высоком идейно-теоретическом уровне.

После доклада председательствующий спрашивает у присутствующих, есть ли вопросы к докладчику.
По желанию участников собрания вопросы к докладчику могут задаваться как в устном виде, так и письменной форме.
Докладчик отвечает на поставленные вопросы либо сразу по мере поступления, либо в заключительном слове.

После доклада начинаются выступления в прениях.
В выступлениях воины высказывают мнения и предложения по обсуждаемому вопросу, факту или событию затронутому докладчиком, или кем то из ранее выступавших.
Каждый выступающий имеет право свободно излагать свои мысли, соглашаться или не соглашаться с отдельными положениями доклада, излагать иную точку зрения.
Он имеет право критиковать любого члена коллектива за нерадивое отношение к службе, к повышению своего идейно-теоретического уровня, аморальное поведение и т.д.

Не допускается обсуждение или критика приказов и распоряжений командиров (начальников).

По окончании прений, председатель предоставляет докладчику заключительное слово.
В заключительном слове нет нужды подвергать критическому разбору каждое выступление, так как это в известной мере может сковать инициативу воинов на последующих собраниях.

Собрания военнослужащих в подразделениях проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, а в частях не реже одного раза за период обучения.

Основные элементы методики подготовки и проведения собраний.
1 этап (подготовительный период)
выбор повестки дня:
определение докладчика и подготовка доклада:
подготовка военнослужащих к выступлению в прениях:
подготовка проекта постановления:
определение даты и времени проведения собрания:
объявление и оповещение о нем:
подготовка помещения для проведения собрания:
подготовка наглядной агитации.

2 этап (ведение собрания)
определение кворума:
открытие собрания:
выборы президиума собрания:
утверждение повестки дня:
установление регламента работы:
информирование о выполнении постановления предыдущего собрания:
заслушивание доклада:
вопросы к докладчику:
проведение прений:
заключение к обсуждению доклада:
принятие постановления:
справки:
закрытие собрания.

3 этап (после собрания)
оформление протокола:
составление плана устранения замечаний:
учет предложений:
организация выполнения принятого постановления:
реализация замечаний и предложений:
информирование о выполнении постановления.

Заканчивается собрание, как правило, принятием постановления или обращения, проект которого чаще всего готовится заранее, исходя из содержания доклада, а в ходе собрания дополняется предложениями и пожеланиями воинов.
Решение обычно бывает кратким и четким.

На собрании военнослужащих обязательно ведется протокол.
Он обычно оформляется президиумом в трех-четырех дневный срок в книге протоколов общих собраний, которая хранится у командира или заместителя командира по воспитательной и идеологической работе.

В начале очередного собрания командир или заместитель командира по ВиСПР информирует личный состав о том, какие меры приняты для выполнения постановления предыдущего собрания.

В некоторых подразделениях решения собрания передаются по радио, оформляются наглядно в подразделе-ниях, находят отражение в стенной печати.
Это дает возможность каждому еще раз осмыслить принятое решение, помнить намеченные мероприятия и сроки исполнения.