Классификация затрат рабочего времени презентация

Время работы (Р) − период, в течение которого исполнитель производит действия, связанные с выполнением работы. Оно, в свою очередь, подразделяется на продуктивное и непродуктивное.
Продуктивное время включает подготовительно-заключительное, оперативное и время на обслуживание рабочих мест.
Непродуктивное время − это случайная или лишняя непроизводительная работа.
2

Рабочее время исполнителя
Время работы Р
По выполнению производственного задания РЗ
Подготовительно-заключительное ПЗ
Оперативное ОП
Обслуживание рабочего места Об
Непредусмотренное выполнением производственного задания НЗ
Случайная работа СР
Лишняя непроизводительная работа НР
Время перерывов П
Время регламентиро-ванных перерывов ПР
Связаны с технологией и организацией производственного процесса ПТ
Связаны с физиологическими потребностями ПОтл
Время нерегламентированных перерывов ПН
Вызваны нарушением нормального течения производственного процесса ПТН
Вызваны нарушением трудовой дисциплины ПНД
Классификация затрат рабочего времени
3

Подготовительно-заключительное (ПЗ) − время, которое рабочий (или бригада рабочих) затрачивает на подготовку к выполнению заданной работы и на действия, связанные с ее окончанием (получение, установка, снятие и сдача инструмента и приспособлений, получение задания, наряда, инструктажа).
4

Оперативное (ОП) − время, затрачиваемое на непосредственное выполнение заданной операции. Оперативное время подразделяется на основное и вспомогательное.
Основное (О) − время, затрачиваемое рабочим (бригадой) на качественное или количественное изменение предмета труда (его размеров, свойств, состава, формы) или его положения в пространстве.
Вспомогательное (В) − время, затрачиваемое на выполнение различных вспомогательных действий, обеспечивающих выполнение основной работы: установку, крепление и снятие деталей и узлов, перестановку и перемещение в процессе работы в пределах рабочей зоны, переходы рабочего во время выполнения рабочей операции.
5

Основное и вспомогательное время может быть: ручным tор − когда работы выполняются без применения машин или механизмов; машинно-ручным tомр − когда работы выполняются машинами при непосредственном участии рабочего или рабочим при помощи ручных механизмов.
Время обслуживания рабочего места (Об) − время, которое затрачивает рабочий на поддержание своего рабочего места в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение всего рабочего дня.
Время на отдых и личные надобности (Тотл)– время, предоставляемое работнику в целях поддержания его трудоспособности, а также на личную гигиену и естественные надобности. Рассчитывается исходя из специальных таблиц.
6

Время перерывов (П) − это время, в течение которого исполнитель не принимает участия в работе. Различают регламентированные и нерегламентированные перерывы.
Регламентированные перерывы (ПР) включают в свой состав время перерывов, вызванных особенностями технологии и организации производственного процесса (ПТ), и время перерывов на отдых и личные надобности(Отл).
Время нерегламентированных перерывов (ПН) включает потери времени, вызванные нарушением нормального течения производственного процесса и нарушением трудовой дисциплины.
7

Под структурой нормы времени принято считать такую классификацию затрат рабочего времени, которая позволяет объективно оценить по элементам эффективность использования рабочего времени исполнителя и времени использования оборудования.
Технически обоснованную норму времени (Т) в нормо-минутах определяют по формуле:
Т = Тпз + Топ + Тоб + Тотл + Тпт.
8

Пример
Операция – введение реквизитов счетов бухгалтером. Согласно технологии выполнения работ, операция состоит из следующих элементов:
А) Включить компьютер
Б) Переобуться в удобные тапочки
В) Налить чаю
Г) Ввести пароль на компьютере
Д) Обсудить сериал
Е) Проверить электронную почту
Ё) Обсудить коллегу, которая заходила в кабинет и приносила документы
Ж) Взять счета и положить на рабочий стол
З) Войти в систему для ввода данных
И) Взять первый документ, ввести необходимые реквизиты
К) Время на отдых и личные надобности
Периодические элементы:
А) Поправить макияж и прическу
Б) Позвонить маме
В) Позвонить мужу/МЧ
Г) Позвонить подруге
Д) Взять следующий пакет документов, положить на рабочий стол
Практическое упражнение № 1: Классификация затрат рабочего времени
9

2. Методы и виды наблюдений при изучении затрат рабочего времени.Правила проведения хронометражных работ
10

При организации труда наибольшее значение имеют две задачи, связанные с исследованием трудовых процессов.
Первая - определение фактических затрат времени на выполнение элементов операций (трудовых движений, действий, приемов ).
Вторая - установление структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.
Определение длительности выполнения элементов операций необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, установления составляющих норм времени, анализа качества норм и нормативов. Данные о структуре затрат рабочего времени используются при разработке нормативов времени обслуживания рабочего места и подготовительно-заключительного времени, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда и производства на предприятии.
11

Классификация методов исследования затрат рабочего времени
12

Основными методами изучения затрат времени являются: фотография рабочего времени (индивидуальная и групповая, самофотография, метод моментных наблюдений), фотография времени использования оборудования, фотография производственного процесса, хронометраж.
Основными этапами фотографии рабочего времени являются: подготовка, проведение, обработка результатов наблюдения, их анализ и разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.
13

Индивидуальная фотография рабочего времени (ФРВ) – это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенной время работы.
Индивидуальную фотографию рабочего времени проводят в целях:
- выявления потерь рабочего времени, установления их причин и разработки мероприятий по устранению и совершенствованию организации труда и производства;
- изучения опыта работников, добивающихся лучших результатов труда и его распространения;
- установления норм обслуживания оборудования и норм численности рабочих;
- разработки норм подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и регламентированных перерывов;
- получения исходных данных для установления норм оперативного времени на ручные работы при единичном и мелкосерийном производстве;
- выявления причин невыполнения норм.
14

В период подготовки к наблюдению необходимо изучить технологический процесс, организацию рабочего места, порядок его обслуживания, разделение и кооперацию труда между группами рабочих. Фотография с целью изучения потерь рабочего времени выполняется для изучения той организации труда, на которую рассчитываются нормативы.
При проведении непосредственно фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.
Наблюдательный лист фотографии рабочего времени
15

На основании полученных данных составляется сводка затрат времени рабочим. Далее проводится анализ результатов наблюдений. При этом определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени. Устанавливаются их причины.
Сводка затрат рабочего времени
16

В процессе анализа фактические затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания сравниваются с нормативными, которые определяются на основе проектирования наиболее эффективной системы обслуживания рабочих мест.
Необходимое время на отдых и личные надобности за смену устанавливается на основе отраслевых нормативов для данных условий труда и проектирования рационального режима труда и отдыха. После этого составляются фактический и проектируемый (нормативный) балансы затрат рабочего времени.
При составлении нормативного баланса все потери и нерациональные затраты рабочего времени исключаются, за счет этого увеличивается оперативное время. Сопоставление фактического и нормативного (рационального) балансов позволяет определить возможный рост производительности труда по каждому предложению, направленному на устранение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.
17

Групповая фотография рабочего времени проводится в тех случаях, когда работа выполняется группой или бригадой (звеном) рабочих. Если число рабочих в группе не превышает трех человек и они находятся в поле зрения наблюдателя, то применяется метод непосредственных замеров времени. Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивидуальной фотографии, но запись затрат времени и их сводку проводят по каждому рабочему. В результате анализа устанавливаются структура фонда времени и эффективность разделения труда в звене (бригаде).
При числе рабочих больше трех наблюдатель обычно не успевает фиксировать время начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим. В этих случаях ФРВ проводят методом моментных наблюдений с фиксацией состояний рабочих и оборудования через одинаковые, или случайно выбранные промежутки времени.
К особенностям групповой фотографии относят:
- Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь. т. к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.
- Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.
- Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями.
18

Самофотография рабочего дня - это выявление самими рабочими потерь рабочего времени.
Результаты самофотографий используются для разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени, а также могут быть использованы при разработке нормативов численности и обслуживания.
19

Метод моментных наблюдений основан на использовании теории вероятности и стоит в том, что при наблюдении регистрируются не затраты времени, а число повторений, относящихся к каждой категории затрат рабочего времени. Для этого наблюдателем определяются: во-первых, объем наблюдений – необходимое число моментов, которые с желаемой долей вероятности могут характеризовать структуру затрат рабочего времени;
во-вторых, маршрут обхода рабочих мест и неравные промежутки времени начала обходов.
20

Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется путем записи в наблюдательном листе всех действий исполнителя и перерывов в работе в том порядке, в котором они происходят фактически. При этом фиксируется время окончания каждого вида затрат, которое одновременно означает начало следующего вида затрат труда.
При обработке наблюдательного листа определяется продолжительность каждого вида затрат труда путем вычитания предыдущего текущего времени из последующего, указывается продолжительность перекрываемого времени, проставляется индекс по классификации затрат рабочего времени.
21

Далее составляют таблицы одноименных затрат труда (делают сводку).
Данные фотографии рабочего времени могут быть использованы, в частности, для нормирования:
подготовительно-заключительного времени;
времени на обслуживание рабочего места;
времени на отдых и личные нужды;
численности;
обслуживания;
а также для выявления причин невыполнения (перевыполнения) норм.
22

23

24

25

Проведение хронометражных работ
Хронометраж – это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции.
Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы. это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции.
26