Программно аппаратный комплекс управления печатью “АБИУС Принт” презентация

ABIUS PRINT
ABIUS PRINT – это разработка российской компании ООО АБИУС
OOO АБИУС –является одним из лидеров рынка продажи и комплексного обслуживания печатных и копирующих устройств России . Работает с 1999 года.

ABIUS PRINT
Программно – аппаратный комплекс ABIUS PRIN
решает задачи
Авторизации пользователей на устройстве
Управления правами доступа к принтерам и МФУ
Управления качеством печати
Создания отчетов и сбора статистики
Контроль и оптимизации затрат на документооборот
Управления очередями печати*
*функция Follow Me

ПРОБЛЕМЫ СТОЯЩИЕ ПЕРЕД КАЖДЫМ
Кризис вынуждает экономить на ИТ бюджетах, а печать стоит дорого
Каждая 5-я страница выбрасывается не читая
Сотрудники не привыкли использовать режим
экономной печати
Бесконтрольная печать в цвете
Что бы сокращать затраты – их надо контролировать
Затраты на печать непрозрачны, отсутствуют
методы контроля
Пути оптимизации затрат не понятны

ПРОБЛЕМЫ СТОЯЩИЕ ПЕРЕД КАЖДЫМ
Безопасность документооборота
Неконтролируемый доступ к печатной технике
Отсутствие контроля – кто ,что и сколько печатает
Все видят , что печатают коллеги
Как следствие – утечка информации

Типовые задачи
Сокращение затрат на печать и копирование
Конфиденциальность и безопасность документооборота
Недопущение простоя из за поломок оборудования и замены картриджей
Оптимизация рабочего времени сотрудников - недопущение очередей, разгрузка IT отдела
Авторизация пользователей

КАК ABIUS PRINT РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ

Авторизация пользователей
Авторизация пользователей осуществляется непосредственно у печатающего устройства
Авторизация осуществляется с помощью
Бесконтактных ID карт
Графических QR кодов
Ввод индивидуального PIN кода

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Система авторизации полностью исключает доступ к печатной технике посторонних лиц
Пользователь видит только свои задания
Печать начинается только после авторизации пользователя. Отпечатанные документы не лежат на принтере к всеобщему обозрению, а попадают непосредственно в руки пользователю
Возможность архивирования напечатанных документов
Отчетность по пользователям

Исключение простоев и оптимизация рабочего времени сотрудников
ABIUS PRINT позволяет печатать на любом доступном свободном устройстве без перенастройки драйверов и указания конкретного устройства при отправке задания
Если ближайший или основной принтер не исправен или в нем закончился тонер
Если устройство печати или копирования занято другим пользователем
Если пользователь идет в другое подразделение, кабинет или офис
Если есть задача распечатать объемный документ на наиболее экономичном устройстве

Сокращение затрат
Непосредственно возле устройства пользователь может выбрать
Режим экономной печати
Отказ от печати в цвете
Выбрать нужное количество копий
Выбор нужных заданий
Отказ от печати неактуальных или ошибочных заданий

ЗА СЧЕТ ЧЕГО ПРОИСХОДИТ ЭКОНОМИЯ
Отсутствие невостребованных распечаток (документы, которые пользователи отправляют на печать и забывают их забрать)
Недопущение повторной печати документов
Резкое снижение печати личных документов
Удешевление процессов печати за счет применения правил и условий перенаправления заданий на более производительные экономичные устройства
Контроль использования цветной печати
Контроль использования опций печати (принудительная двусторонняя печать, экономичный режим)
Вывод из эксплуатации дорогостоящих и крайне неэкономичных принтеров и МФУ

СОКРАЩЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ
Снижаются нагрузки на сотрудников ИТ отдела
не требуется срочного вмешательства для перенастройки драйверов на рабочих станциях в случае поломки принтера
не нужно быстро искать сервис и платить за срочность ремонта
не требуется быстрый отклик, когда кончается картридж, бизнес - процессы не останавливаются
все проблемы, связанные с остановкой одного - двух принтеров являются некритичными для пользователей и не потребуют срочного вмешательства сотрудников технической поддержки

Пользователь отправляет документ на печать
Авторизация:
Подойти к ближайшему или любому принтеру в офисе и прислонить карту (ввести PIN, показать QR код)
Забрать отпечатки
Выбрать что надо сейчас напечатать:
Используя экран выбрать документ, лоток и т.п. (удалить документ из очереди)
1
2
3
4
ABIUS МАСТЕР ПЕЧАТИ – ПЕЧАТАЙ ТОЛЬКО ТО, ЧТО НАДО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС
Пользовательская часть АБИУС МАСТЕР ПЕЧАТИ реализована непосредственно возле каждого принтера или МФУ.
Состоит из терминала с 7” или 10” touch screen дисплея и card reader *
*авторизация по карточкам различных форматов, брелокам, электронным ключам доступа ,реализуется в соответствии с требованиями заказчика

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
БЕЗ ABIUS МАСТЕР ПЕЧАТИ
ABIUS МАСТЕР ПЕЧАТИ
Отказ принтера блокирует работу целого отдела
Утечка информации
Гора бумаг от всех кто отправил на печать
Невозможно разнести расходы по отделам
Можно распечатать на любом другом принтере
Печать на месте
Напечатал – забрал
Персональный учет напечатанных объемов

ПРИМЕР
ДО ВНЕДРЕНИЯ
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
30 сетевых МФУ А4
25 локальных принтеров и МФУ А4
8 цветных МФУ А4
3 цветных МФУ А3
20 сетевых МФУ А4
3 локальных МФУ
1 цветной МФУ А4
2 цветных МФУ А3
Выведено из эксплуатации 22 локальных МФУ с высокой стоимостью владения, 10 старых МФУ с проблемным обслуживанием, 8 цветных МФУ с крайне высокой стоимостью отпечатка
Сокращены затраты за закупку и поддержание запаса дорогих расходных материалов
Уменьшена стоимость и частота сервисного обслуживания

Преимущества выбора ABIUS PRINT
ABIUS PRINT поддерживает широкий перечень моделей принтеров и МФУ от самых разных производителей

ПРОСТОТА И УДОБСТВО
Минимум настроек
Интуитивно понятный интерфейс
Не требуется установка сложного ПО на компьютеры пользователей
Синхронизация с Active Directory
Адаптивность к требованиям заказчика*
Полностью русифицированный интерфейс
Служба поддержки от разработчика
* Возможна адаптация интерфейса под корпоративный стиль заказчика,
включая корпоративные цвета и логотипы заказчика

СКАНИРОВАНИЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЗА ТРИ НАЖАТИЯ НА СЕНСОРНЫЙ ДИСПЛЕЙ
ДОКУМЕНТ ПОПАДАЕТ СРАЗУ В ЛИЧНУЮ СЕТЕВУЮ ПАПКУ АВТОРИЗОВАВШЕГОСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
СУЩЕСТВЕННО СОКРАЩАЕТСЯ ВРЕМЯ НА СКАНИРОВАНИЕ И КОПИРОВАНИЕ
ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ СКОПИРОВАННЫХ И ОТСКАНИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
УНИКАЛЬНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ СКАНИРОВАНИЯ И КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ