Слайд 2
![Создание списков Список – это прямоугольная область ячеек, в которой все строки имеют фиксированную структуру заполнения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-1.jpg)
Создание списков
Список
– это прямоугольная область ячеек, в которой все строки
имеют фиксированную структуру заполнения
Слайд 3
![Создание списков Пример списка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-2.jpg)
Создание списков
Пример списка
Слайд 4
![Создание списков Правила формирования списка: рекомендуется создавать на одном рабочем](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-3.jpg)
Создание списков
Правила формирования списка:
рекомендуется создавать на одном рабочем листе один список
или отделять его от других данных пустой строкой и пустым столбцом
нельзя отделять строку заголовков от записей пустой строкой, разделять столбцы с заголовками пустыми столбцами, вставлять перед данными в полях пробелы
Слайд 5
![Создание списков рекомендуется отформатировать строку заголовков так, чтобы она отличалась](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-4.jpg)
Создание списков
рекомендуется отформатировать строку заголовков так, чтобы она отличалась от строк
записей
имя поля (заголовок) может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке
Слайд 6
![Создание списков Создание списка: Первый способ: ввод данных в ячейки таблицы Второй способ: использование формы данных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-5.jpg)
Создание списков
Создание списка:
Первый способ:
ввод данных в ячейки таблицы
Второй способ:
использование формы данных
Слайд 7
![Сортировка списков Сортировка – это упорядочение списка по значениям одного](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-6.jpg)
Сортировка списков
Сортировка
– это упорядочение списка по значениям одного или нескольких
полей
Ключи сортировки
– поля, данные из которых определяют порядок сортировки
Слайд 8
![Сортировка списков Кнопки сортировки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-7.jpg)
Сортировка списков
Кнопки сортировки
Слайд 9
![Сортировка списков Диалоговое окно Сортировка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-8.jpg)
Сортировка списков
Диалоговое окно Сортировка
Слайд 10
![Сортировка списков Кнопка Параметры](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-9.jpg)
Сортировка списков
Кнопка Параметры
Слайд 11
![Фильтрация данных Фильтрация – выбор из списка только тех записей,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-10.jpg)
Фильтрация данных
Фильтрация
– выбор из списка только тех записей, которые соответствуют
заданному критерию. Остальные записи при этом временно скрываются
Слайд 12
![Фильтрация данных Виды фильтрации автофильтр расширенный фильтр](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-11.jpg)
Фильтрация данных
Виды фильтрации
автофильтр
расширенный фильтр
Слайд 13
![Фильтрация данных Автофильтр](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-12.jpg)
Фильтрация данных
Автофильтр
Слайд 14
![Фильтрация данных Настраиваемый фильтр](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-13.jpg)
Фильтрация данных
Настраиваемый фильтр
Слайд 15
![Фильтрация данных Возможности расширенного фильтра можно поместить результат в новое](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-14.jpg)
Фильтрация данных
Возможности расширенного фильтра
можно поместить результат в новое место вне списка
задать
больше двух условий для одного поля
соединить условия в разных полях операцией ИЛИ
использовать формулы со ссылками на ячейки при записи условий
Слайд 16
![Фильтрация данных Расширенный Фильтр Диапазон условий – это блок ячеек, в котором задаются условия поиска](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-15.jpg)
Фильтрация данных
Расширенный
Фильтр
Диапазон условий
– это блок ячеек, в котором задаются условия
поиска
Слайд 17
![Фильтрация данных Правила формирования диапазона условий критерия сравнения: состав столбцов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-16.jpg)
Фильтрация данных
Правила формирования диапазона условий критерия сравнения:
состав столбцов определяется столбцами исходного
списка, для которых задаются условия поиска
заголовки столбцов должны в точности совпадать с заголовками столбцов списка
условие, написанное под заголовком столбца, относится именно к этому столбцу
условия поиска в каждом столбце задаются в виде:
точного значения
шаблона, включающего символы * и ?
простого сравнения с использованием одной операции сравнения
Слайд 18
![Фильтрация данных Правила формирования множественного критерия: все условия, записанные в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-17.jpg)
Фильтрация данных
Правила формирования множественного критерия:
все условия, записанные в столбцах одной строки,
соединяются логической операцией И (как в Автофильтре)
все условия, записанные в разных строках, соединяются логической операцией ИЛИ (невозможно в Автофильтре)
Слайд 19
![Автоматическое подведение итогов Данные – Итоги](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-18.jpg)
Автоматическое подведение итогов
Данные – Итоги
Слайд 20
![Автоматическое подведение итогов Для подведения итогов необходимо: данные должны быть](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-19.jpg)
Автоматическое подведение итогов
Для подведения итогов необходимо:
данные должны быть созданы в виде
списка, в котором каждое поле (столбец) имеет заголовок, расположенный в одной ячейке
данные должны быть сгруппированы по тем полям, при изменении которых подводятся итоги; для этого необходимо отсортировать записи по одному или нескольким полям
Слайд 21
![Сводные таблицы Сводные таблицы позволяют анализировать данные в списках, группируют](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-20.jpg)
Сводные таблицы
Сводные таблицы позволяют анализировать данные в списках, группируют и обобщают
данные
При создании сводных таблиц указываются имена полей, данные из которых должны быть помещены в ее строках и столбцах
Слайд 22
![Сводные таблицы Создание сводной таблицы: выделить любую ячейку списка выполнить](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-21.jpg)
Сводные таблицы
Создание сводной таблицы:
выделить любую ячейку списка
выполнить команду Вставка – Сводная
таблица
указать на основе каких данных создается сводная таблица
сформировать структуру сводной таблицы и указать место для ее размещения
Слайд 23
![Сводные таблицы Создание сводной таблицы:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-22.jpg)
Сводные таблицы
Создание сводной таблицы:
Слайд 24
![Сводные таблицы Создание сводной таблицы:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/210718/slide-23.jpg)
Сводные таблицы
Создание
сводной
таблицы: