Служебные записки в адрес ГД – новые резолюции презентация

СЗ в адрес ГД с резолюцией «Акт»
Для данной резолюции появляется новый флаг «Подписано КА» = Да/Нет

Схема исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Акт»
Зеленая ветка - сценарий если акт подписан контрагентом.
Серая ветка – если акт НЕ подписан контрагентом.

Процесс исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Акт» (акт подписан контрагентом)
Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, заполняет все необходимые поля, выбирает резолюцию «Акт», проставляет флаг «Подписано КА» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка служебной записки поступает на согласование к указанным согласующим лицам, а также параллельно Карлику Д.А., Макарову В.Ю. и советнику ГД;
После согласования СЗ инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригинал акта;
Секретарь ГД получает от инициатора оригинал акта и передает его на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
Если акт подписан ГД, инициатор получает задание на загрузку подписанного документа в систему. Инициатор забирает у секретаря ГД подписанный акт, сканирует его и загружает в карточку СЗ. А также отправляет подписанный экземпляр акта контрагенту.
После этого карточка СЗ с вложенным подписанным актом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанного экземпляра акта в Бухгалтерию. Инициатор передает документ в Бухгалтерию и завершает свое задание;
В Бухгалтерию поступает задание на проведение акта. Оригинал подписанного документа (акта) в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

Процесс исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Акт» (акт НЕ подписан контрагентом)
Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, заполняет все необходимые поля, выбирает резолюцию «Акт», НЕ проставляет флаг «Подписано КА» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка служебной записки поступает на согласование к согласующим лицам , а также параллельно Карлику Д.А., Макарову В.Ю. и советнику ГД;
После согласования СЗ инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригинал акта;
Секретарь ГД получает от инициатора оригинал акта и передает его на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
После подписания ГД акта инициатору поступает задание на подписание документа (акта) у контрагента. Инициатор забирает подписанный ГД акт у секретаря ГД и подписывает его у контрагента. Затем сканирует его и загружает в карточку СЗ.
После этого карточка СЗ с вложенным подписанным актом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанного экземпляра акта в Бухгалтерию. Инициатор передает подписанный экземпляр акта в Бухгалтерию и завершает свое задание;
В Бухгалтерию поступает задание на проведение акта. Оригинал подписанного документа (акта) в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет». Счет по Акту
Для данной резолюции появляется новые поля, в которых отображены данные по счету

СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет». Счет по Авансу
Для данной резолюции появляется новые поля, в которых отображены данные по счету

Схема исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет»

Процесс исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет»
Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, выбирает резолюцию «Счет».
Указывает счет по Акту или Авансу, заполняет дополнительные поля и запускает служебной записки на согласование;
Карточка СЗ поступает на согласование к согласующим лицам , а также параллельно Карлику Д.А. и советнику ГД;
После согласования служебной записки инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригинал документа (счета);
Секретарь ГД получает от инициатора оригинал счета и передает его на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
После подписания инициатор получает задание на загрузку подписанного счета в систему. Инициатор забирает у секретаря ГД подписанный счет, сканирует его и загружает в карточку СЗ.
После карточка СЗ с вложенным подписанным счетом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанного экземпляра счета в Бухгалтерию. Инициатор передает подписанный экземпляр счета в Бухгалтерию и завершает свое задание;
В Бухгалтерию поступает задание на оплату данного счета. Оригинал подписанного счета в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет+Акт»

Схема исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет+Акт»

Процесс исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Счет+Акт»
Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, выбирает резолюцию «Счет+Акт» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка СЗ поступает на согласование к указанным согласующим лицам, а также параллельно Карлику Д.А., Макарову В.Ю. и советнику ГД;
После согласования служебной записки инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригиналы документов (акта и счета);
Секретарь ГД получает от инициатора оригиналы документов и передает их на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
После подписания документов ГД, инициатор получает задание на загрузку подписанных документов в систему. Инициатор забирает у секретаря ГД подписанные документы, сканирует их и загружает в карточку СЗ.
После карточка СЗ с вложенным подписанным счетом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанных экземпляров акта и счета в Бухгалтерию. Инициатор передает подписанные экземпляры в Бухгалтерию и завершает свое задание.
В Бухгалтерию поступает задание на проведение акта и оплату счета. Оригинал подписанного счета в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

СЗ в адрес ГД с резолюцией «Принять бюджетные обязательства»

СЗ в адрес ГД с резолюцией «Принять бюджетные обязательства». Шаблон СЗ.

Схема исполнения СЗ в адрес ГД с резолюцией «Принять бюджетные обязательства»