Технология подготовки и проведения деловых презентаций презентация

Как правильно оформить презентацию?
Какую структуру презентации использовать для продажи?
Как делать презентацию в команде? Как отвечать на сложные вопросы?
Вопросы для обсуждения

Презентация (с латинского «представление») – одно из средств маркетинговых коммуникаций, целью которого является рекламное продвижение товаров, услуг, компании на рынке.
Презентация – форма деловых коммуникаций, направленная на демонстрацию конечному потребителю возможностей фирмы, товара, услуги, с рекламной демонстрацией их свойств, преимуществ, особенностей и формирование положительного образа, направление действий.

Цель – дать положительный ответ на вопрос инвестора
Вопрос инвестора:
Могу ли я доверять этим людям/человеку?
Является ли эта компания самым лучшим следующим вложением для меня и моего фонда?
Ответ зависит от БП + презентации :
50% от самой технически грамотно составленной и оформленной презентации
50% от манеры выступать, держаться презентующего

Уникальность /Креативность (через цитаты, анимации)
Доступность (не нужно инверсии цветов: читать белые буквы на чёрном фоне очень тяжело, минимум посторонних элементов)
Основные идеи должны быть выделены
Разбавляйте сухой текст иллюстрациями с соблюдением авторских прав. Используйте доп. ресурсы для иллюстраций
Не более 3-5 предложений на весь слайд
Единый стиль во всей презентации
Постоянный контакт с аудиторией
Общие стандарты оформления презентаций
"Люди сильны до тех пор,
пока они отстаивают сильную идею"
Зигмунд Фрейд

Основные вопросы для презентации Бизнес Плана
Кто я ? Кто мы?;
Где? С кем?
Как?
Что надо?
Кто?
Куда?
Когда?
предприятие и его продукция
рынок – клиенты и конкуренты;
маркетинговая стратегия;
первоочередные финансовые задачи;
команда, которая будет внедрять бизнес-план;
необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
условия и сроки возврата инвестиций.

5 «С» презентации
структура;
содержание;
стиль;
сопровождение;
сложные ситуации.

Дизайн – это отсечение лишнего

Текст, шрифт
Желательно без засечек
2-3 шрифта, не более!
2-3 размера шрифта, не более!
Одинаковые отступы
Ровняется по невидимым линиям

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»
Рецепт качественного контента — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

1. Неоновые цвета

2. Минимализм в дизайне

3. Вертикальные слайды

4. Эффект дуотона (два цвета)

5. Горизонтальные переходы

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

7. Видео на весь экран

8. Монохромная палитра

9. Личная история
Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.
Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.
Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.
https://www.youtube.com/watch?v=ueOqYebVhtc&feature=youtu.be

10. Интересное обрамление фотографий

11. Яркие, жирные шрифты

12. Круги

13. Искры и блестки на фоне

14. Эффект рваной бумаги

15. «Направляющие» переходы

16. Моушн-графика
Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения.
Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.
https://www.youtube.com/watch?v=SCaGYGdnObI&feature=youtu.be

17. Цитаты между слайдами

18. «Давным-давно»

19. Громкое заявление
«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания.
Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

20. Чёрно-белые фотографии

21. Аудио-сопровождение
Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом.

22. Космический стиль

23. Музыка
Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.
Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

24. Стиль граффити

25. Стиль полароид

26. Горошек

27. Метафора
Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.
В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:
https://www.youtube.com/watch?v=2cU56SWXHFw&feature=youtu.be

28. Временная шкала

29. Визуализация данных

30. Ментальные карты

31. Контрастные цвета

32. Вся презентация на одном слайде
Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию.
Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

34. Личный дневник

35. Мел и доска

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

37. Полоски

38. Стиль поста в соцсетях

39. Сторителлинг

40. «Въезжающие» заголовки

41. Эффект «Боке»

42. Акварель

43. Яркие, весёлые цвета

44. Стрелки

45. Брендовые цвета

5 лучших сервисов и программ для создания презентаций
Отличные приложения, которые помогут доходчиво и эффектно донести информацию до аудитории.

5 лучших сервисов и программ для создания презентаций
1. Microsoft PowerPoint
Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.

Microsoft PowerPoint
Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint — первое, что приходит на ум большинству пользователей.
Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики — всё это и многое другое есть в PowerPoint.
По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.

5 лучших сервисов и программ для создания презентаций
2. Apple Keynote
Платформы: macOS, веб и iOS

2. Apple Keynote
Apple Keynote — ещё один тяжеловес из мира программ для презентаций, который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных.
Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.
К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.

5 лучших сервисов и программ для создания презентаций
3. Google Slides
Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.

3. Google Slides
Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.
Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В Google Slides вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.

5 лучших сервисов и программ для создания презентаций
4. LibreOffice Impress
Платформы: Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

4. LibreOffice Impress
Impress — упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.
С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.

5 лучших сервисов и программ для создания презентаций
5. Prezi
Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.

5. Prezi
Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.
Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного представления идей. Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.

Литература.
Они подготовят вас к выступлению и покажут, как делать презентации без унылого клипарта. Научитесь убеждать и управлять вниманием аудитории. Именно так добиваются успеха. Так сможете и вы.