Предложение по организации функции закупок для интернет-магазина Царь-Миндаль презентация

Обеспечение наличия необходимых товаров.
ABC-XYZ анализ.
Работа над формированием пула поставщиков.
Расширение ассортимента товаров.
Направления, предложенные Максимом на встрече 1.03.2020

1. Функция закупок
Политика
Процессы, процедуры
Инструменты
2. С чего начнём, сколько времени займёт, какие выгоды получим
3. Чем займёмся дальше
Ответное предложение

1. Функция закупок

«Закупки» – стратегическая функция бизнеса, она влияет на прибыль компании сопоставимо с «продажами», цели функции «закупок» должны быть напрямую связаны с целями организации. Миссия «закупок» для интернет-магазина, задача-минимум, такая же, как в классической теории: поставлять необходимое количество качественных товаров по наилучшей цене в требуемые сроки.
Политика

Так как «закупки» или «снабжение» - это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приёмки, хранения и предпродажной подготовки продукции, соответственно необходимо описать каждый бизнес-процесс отдельно. Ответственным может быть один человек, а могут участвовать и все сотрудники, но информация должна быть прозрачно доведена до всех в компании. Всё вместе – это залог успешной работы функции в компании.
Процессы, процедуры

У закупок много инструментов для достижения целей.
Поиск, встречи, аудиты поставщиков, процедуры квалификации и отбора поставщиков. Переговоры, управление договорными отношениями. Стандарты запросов поставщиков и проведения тендеров. ABC-XYZ анализ. Make or Buy решения. Матрица Крайлича для выстраивания стратегии в отношениях с поставщиками. Использование CRM и ERP систем для автоматизации. Электронный документооборот и электронные площадки. Шаблоны коммуникации и отчётности. Система управления рисками.
Инструменты

2. С чего начнём,
сколько времени займёт, какие выгоды получим

Сначала разложим на бизнес-процессы текущие блоки по снабжению «как есть». Затем определим «как нужно». Составим перечень необходимых изменений и порядок их внедрения. Срок – от 2 до 4 недель.
Приоритетным будет выработка правил формирования заказов на закупку и выстраивание системы управления запасами с учётом ABC-XYZ анализа и последующей автоматизацией.
Ожидаемый срок разработки системы – от 1 до 3 месяцев, внедрение – с учётом сроков IT-исполнителей. Эффекты:
снижение рисков невыполнения заказов (работает на повторные заказы, выручку и создание постоянных заказчиков),
оптимизация запасов (снижение запасов невыгодных позиций, увеличение до безопасного уровня запасов товаров-звёзд и т.д.),
экономия трудозатрат по управлению запасами (сокращение ресурсов, либо перенаправления свободных ресурсов на другие проекты, такие как организация адресного хранения и др.)
Первоначальные направления

Параллельно начнём работу по пулу поставщиков и расширению ассортимента товаров. Это необходимо для достижения целей компании в 2020. Систематизируем информацию о поставщиках, договорных условиях и об условиях, не указанных в договорах, если такие есть. Доработаем справочник Поставщиков в CRM. Определим риски, происходящие из договорных отношений и наметим меры по их снижению. Заложим основы категорийного менеджмента поставщиков, в том числе с использованием CRM. Определим стратегии развития по категориям поставщиков.
Срок – от 2 до 6 месяцев. Эффекты:
Повышение надёжности поставок (за счёт усиления договорной работы с поставщиками и внедрения альтернативных поставщиков)
Снижение цен по отдельным товарам (за счёт повышения конкуренции)
Улучшение условий оплаты с отдельными поставщиками (за счёт повышения конкуренции и поиска новых взаимных интересов – роста объёма по отдельным товарам, расширения ассортимента в целом, др.)
Увеличение предложения товаров (за счёт усиления работы с текущим и привлечению новых поставщиков)
Первоначальные направления

Предложение о вкладе закупок в достижение целей компании на 2020 :
300 постоянных клиентов – выявление наиболее востребованных товаров по итогам ABC-XYZ анализа, усиление их предложения: поддержание запасов для полного удовлетворения спроса, предложение новых товаров в рамках востребованных категорий, поддержание диалога и обеспечение информацией клиентов через коммуникацию с дистрибьюторами и производителями
1500 товаров по косметике – поиск новых поставщиков и товаров, конкурсный отбор и заключение взаимовыгодных партнерских отношений, в том числе на условиях «под реализацию», улучшение системы хранения, работы с поставщиками по расширению предложения, в том числе сопутствующих услуг
3500 товаров по продуктам – определение категорий товаров, поиск новых поставщиков и товаров, заключение договоров, ввод новых товаров
поставки стм 500 тр – оптимизация затрат для стм, повышение надёжности поставок
Первоначальные направления

3. Чем займёмся дальше