Информационные технологии в разработке и оптимизации системы управления организацией на примере Business Studio. (Лекция 5) презентация
Содержание
- 2. Краткое знакомство с Business Studio. Решаемые задачи. Основные возможности системы. Сбалансированная система показателей. Основные понятия. Создание
- 3. Система бизнес-моделирования Business Studio. Краткое знакомство.
- 4. Решаемые задачи Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией
- 5. Основные возможности системы Разработка стратегических карт, проектирование сбалансированной системы показателей (BSC/KPI) Сбор и анализ значений показателей
- 6. Технические возможности системы Мастер для создания новых отчетов и документов Формирование отчетов в формате Microsoft Word
- 7. Сбалансированная система показателей. Основные понятия.
- 8. Формализация стратегии Стратегические карты Business Studio позволяет формализовать стратегию компании в виде стратегических карт: Показатели для
- 9. Система сбалансированных показателей Предположим, что главной целью некой компании является увеличение прибыльности. Для достижения этой цели
- 10. Система сбалансированных показателей Сосредоточенное внимание только на финансовых показателях не дает полной картины состояния предприятия, не
- 11. Сбалансированная система показателей Сбалансированная система показателей (ССП) – это система стратегического управления компанией на основе измерения
- 12. Система сбалансированных показателей Идею использовать сбалансированную систему показателей как инструмент управления эффективностью развития компании предложили Роберт
- 13. Перспективы При формулировании стратегии на основе ССП деятельность компании Нортон и Каплан предложили рассматривать в рамках
- 14. Перспективы сбалансированной системы показателей Чего хотим достичь Какими клиентами При помощи каких бизнес-процессов Как бизнес-процессы развивать
- 15. ССП и перспективы Суть ССП заключается в формулировании стратегии в нескольких перспективах, постановке стратегических целей и
- 16. Сбалансированная система показателей Стратегическая цель – это главная цель, достижение которой наиболее важно для выживания организации,
- 17. ССП и уровни управления компанией
- 18. Примеры стратегических целей
- 19. Примеры стратегических целей (продолжение)
- 20. Примеры стратегических целей (продолжение)
- 21. Основные требования при формулировании стратегических целей Не следует определять слишком большое число стратегических целей для корпоративного
- 22. Выбор показателей Показатель – это измеритель цели. Показатели являются средствами оценки продвижения к реализации стратегической цели.
- 23. Типовые показатели результативности по перспективе "Финансы" Рыночная стоимость Рентабельность инвестиций - ROI Рентабельность активов – ROA
- 24. Типовые показатели результативности по перспективе "Клиенты и маркетинг" Доля рынка Количество новых рынков сбыта Удовлетворенность потребителей
- 25. Типовые показатели результативности по перспективе "Бизнес-процессы« Время разработки и вывода на рынок новых продуктов Время на
- 26. Типовые показатели результативности по перспективе «Обучение и развитие" Величина инновационного потенциала Производительность персонала Уровень удовлетворенности персонала
- 27. Пример стратегических целей и их показателей
- 28. Разработка ССП средствами Business Studio Все основные данные, относящиеся к ССП, хранятся в иерархических справочниках Навигатора
- 29. Разработка ССП средствами Business Studio Иерархический справочник «Перспективы стратегической карты» позволяет ввести перспективы, по которым группируются
- 30. Разработка ССП средствами Business Studio Иерархический справочник «Цели» позволяет ввести стратегические цели ССП. Цели можно сгруппировать
- 31. Разработка ССП средствами Business Studio Показатели степени достижения стратегических целей хранятся в иерархическом справочнике «Показатели». Показатели
- 32. Разработка ССП средствами Business Studio Стратегические карты, являющиеся графическим отображением взаимосвязи перспектив, стратегических целей и их
- 33. Пример стратегической карты
- 34. Показатели Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужного его достигнуть, а также
- 35. Cockpit – сбор и анализ значений показателей Cockpit – это модуль, предназначенный для ввода, просмотра, контроля
- 36. Индикаторная линейка для показателей Каждый показатель имеет встроенную индикаторную линейку, которая для выбранного периода наглядно показывает
- 37. Виды индикаторных линеек
- 38. Индикаторная линейка Цветовой индикатор в свойствах показателя выбирается в соответствии со шкалой.
- 39. Дополнительные средства сбора и анализа значений показателей Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а
- 40. Моделирование бизнес-процессов
- 41. Основные элементы системы управления Целевое состояние объектов управления задает система целей и показателей. Деятельность по приведению
- 42. Последовательность проектирования системы управления Исходя из состава элементов системы управления и их логической взаимосвязи, последовательность проектирования
- 43. Определение бизнес-процесса Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации. Понятие
- 44. Ключевые понятия процессного подхода Результат бизнес-процесса – то, ради чего осуществляется бизнес-процесс, т.е. деятельность всегда рассматривается
- 45. Ключевые понятия процессного подхода Исполнители бизнес-процесса – команда специалистов из различных функциональных областей (кросс-функциональная команда), выполняющих
- 46. Нотации представления бизнес-процессов IDEF0 Процесс Процедура EPC(Event-Driven Process Chain – событийная цепочка процессов)
- 47. Нотация IDEF0 (повторение) Пример
- 48. Нотации Процесс и Процедура Различие между нотациями Процесс и Процедура состоит в том, что дополнительно к
- 49. Нотации Процесс и Процедура Нотации Процесс (Basic Flowchart в Microsoft Visio) и Процедура (Cross Functional Flowchart
- 50. Пример диаграммы нотации Процесс
- 51. Пример диаграммы нотации Процедура
- 52. Используемые графические символы нотаций Процесс и Процедура
- 53. Используемые графические символы нотаций Процесс и Процедура
- 54. Используемые графические символы нотаций Процесс и Процедура
- 55. Используемые графические символы нотаций Процесс и Процедура
- 56. Нотация EPC Нотация EPC (Event-Driven Process Chain – событийная цепочка процессов) используется для описания процессов нижнего
- 57. Пример диаграммы EPC
- 58. Используемые графические символы Ссылка
- 59. Проектирование бизнес-процессов средствами Business Studio
- 60. Проектирование бизнес-процессов средствами Business Studio Параметры бизнес-процессов Набор показателей результативности и эффективности процесса. В качестве показателей
- 66. Объекты используются при разработке модели бизнес-процессов для описания состава физических сущностей (ТМЦ, документы и т.п.), ассоциированного
- 67. Проектирование бизнес-процессов Business Studio позволяет в свойствах стрелки указывать требования для каждого объекта, являющегося результатом процесса:
- 68. Формирование иерархии подразделений и должностей Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль Проектирование организационной
- 69. Проектирование организационной структуры Оптимизация организационной структуры Business Studio на основе информации о занятости должности в бизнес-процессах
- 70. Проектирование. Имитационное моделирование и ФСА Оптимизация бизнес-процессов Business Studio позволяет оценить время и стоимость выполнения процессов.
- 71. Проектирование. Планирование автоматизации бизнес-процессов Стадии проектирования Описание процессов «как есть» или проектирование «с нуля». Встраивание в
- 72. Автоматизируемые процессы Перечень формируемых отчетов Структура Информационной системы Автоматизируемые рабочие места Проектирование. Разработка ТЗ на внедрение
- 73. Внедрение. Формирование регламентирующей документации Формирование основных видов регламентирующих документов по процессам, оргструктуре и объектам. Вывод отчетов
- 74. Внедрение. Формирование регламентирующей документации Регламент процесса (Регламент процедуры) Описывает последовательность выполнения процесса с указанием входов/выходов, результатов,
- 75. Внедрение. Формирование регламентирующей документации Документ в формате Microsoft Word
- 76. Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц Использование на Intranet- и Internet-порталах Поддержка гиперссылок на
- 77. 1. Редактирование структуры отчета Мастер отчетов
- 78. Поддержка СМК Business Studio позволяет компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии
- 79. Поддержка СМК. Формирование регламентирующей документации Пакеты документации Business Studio позволяет установить связь требований стандарта с процессами,
- 80. Поддержка СМК. Формирование регламентирующей документации Руководство по качеству Business Studio позволяет получить документ, в котором описано,
- 81. Поддержка СМК. Примеры обязательных процедур СМК В Business Studio приведены примеры процедур, которые являются обязательными для
- 82. Поддержка СМК. Планирование и проведение аудитов Business Studio позволяет: Планировать аудиты Получать график аудитов на основе
- 83. Поддержка СМК. Cockpit – сбор сообщений о несоответствиях Cockpit позволяет организовать ввод сообщений о несоответствиях с
- 84. Поддержка СМК. Анализ данных Business Studio поддерживает методику анализа несоответствий, их последствий и причин возникновения (FMEA)
- 85. Результаты и эффекты от использования Результаты использования Система целей и показателей (BSC/KPI) Оптимизированные бизнес-процессы Распределенные полномочия
- 86. Ключевые преимущества системы Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов,
- 87. О клиентах
- 89. Скачать презентацию