Требования к оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов презентация

Регламентирующие государственные стандарты:
ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»;
ГОСТ 2.104-68 «ЕСКД. Основные надписи»;
ГОСТ 2.106-68 «ЕСКД.Текстовые документы»;
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

Программный продукт
для оформления текстовых документов – Microsoft Office WORD 2007
Пуск – Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office WORD 2007

Содержание
Нумерация страниц
Общие требования
Формат страниц
Параметры абзаца
Расстановка переносов
Установка полей и текста рамки
Оформление заголовка и подзаголовка
Оформление разделов
Оформление содержания
Оформление рисунков
Оформление таблиц
Оформление формул
Оформление приложений
Оформление списка литературы

Нумерация страниц
Номер страницы помещается в верхнем углу справа;
Нумерация страниц основного текста и приложений – сквозная;
Первая страница – титульный лист (номер не ставится);
Вторая страница – лист содержания;
Нумеруются все страницы, кроме листа задания;
Если рисунки (логические ряды, раскладка лекал, чертежи конструкции) оформлены на листах ватмана или миллиметровой бумаге формата А3 или А4, то на этих листах страницы считаются, но не нумеруются.

Общие требования к оформлению пояснительной записки
После номера раздела, подраздела и их заголовков точка не ставится;
Сокращения слов в тексте не допускаются, кроме общепринятых в русском языке;
Опечатки допускается исправлять закрашиванием с последующим внесением исправленного текста черной пастой, тушью;
В текст можно вписывать отдельные слова. формулы черной пастой, тушью;
Приложение – продолжение документа, должно быть отражено в содержании с указанием буквенного обозначения

Формат страниц
Формат бумаги – А4;
Печать – с одной стороны листа;
Шрифт - Times New Roman – кегль 14 или Arial – кегль 12;
Межстрочный интервал – 1,5 строки;
Выравнивание – по ширине;
Первая строка – отступ на 1,5 см (красная строка)

Параметры абзаца
Главная – Абзац – Отступы и интервалы

Автоматическая расстановка переносов
Разметка страницы – Расстановка переносов - Авто

Установка полей и текста рамки
Разметка страницы – Параметры страницы - Поля – Настраиваемые поля

Оформление рамки на листах
Разметка страницы – Фон страницы – Границы страниц – размер бумаги (Страница) – Рамка - Параметры

Оформление заголовков и подзаголовков
Заголовки оформляют прописными буквами;
Шрифт – полужирный;
Размер шрифта – основной (14 пт Times New Roman);
Заголовки - с начала абзаца (красная строка);
Переносы слов - не допускаются;
Вторая строка заголовка с нумерацией – с нулевым отступом;
Межстрочный интервал – одна строка;
Точки в конце заголовков не ставятся, только между предложениями.

Оформление разделов
Разделы должны быть озаглавлены;
Каждый раздел начинается с новой строки;
Точки после номера раздела и подраздела не ставятся;
Не нумеруются: введение, содержание, перечень сокращений, заключение, список литературы;
Между заголовками и текстов – интервал в одну строку

Оформление содержания
Размещается на листе 2;
Может занимать более одного листа;
Расстояние от правой и левой рамки не менее 10 мм;
СОДЕРЖАНИЕ – заголовок, форматируется по центру;
Разделы и подразделы в содержании записывают прописными буквами.
Шрифт – как в пояснительной записке

В содержание включаются:
- номера разделов и подразделов;
- название разделов и подразделов;
- номеров страниц.

Оформление рисунков
Рисунки – это графические иллюстрации документа;
В тексте документа даются ссылки на рисунки;
Подписи размещают под рисунками;
Рисунки и подписи рисунков размещают по центру;
Рисунки имеют двойную нумерацию, например,
Рисунок 1.1 – Проектируемые модели
Номер раздела
Порядковый номер
рисунка в разделе

Пример оформления рисунков
Рисунок 1.5 – Обработка кармана с листочкой
с настрочными концами

Размещение рисунков на листе
Заголовок, рисунок и подпись рисунка следует размещать на одном листе;
Рисунки в творческом разделе могут быть выполнены в цвете;
В качестве рисунков могут быть обозначены творческие эскизы и логические ряды, чертежи конструкции, раскладки лекал, графики и диаграммы, схемы.

Оформление таблиц
Таблицы нумеруют в пределах всего документа сквозной нумерацией или в пределах раздела;
В тексте документа даются ссылки на таблицы с указанием их номеров;
Таблицы приложений нумеруются отдельно аналогично рисункам;
Страница для размещения таблицы может иметь книжную или альбомную ориентацию;
Таблица может иметь или не иметь названия;
Название таблицы должно кратко отражать ее содержание.

Оформление таблиц
Перед таблицей пропускается строка;
Слово «Таблица» пишется над таблицей с прописной буквы без точки, с первой позиции;
Название таблицы выравнивают по центру;
Таблицу помещают под текстом, в котором дана ссылка на нее или на следующей странице;
Нумерация граф предусматривается при переносе таблицы на следующую страницу и при ссылке на них в тексте;
Если таблица прерывается в конце страницы, то нижнюю горизонтальную линию таблицы не проводят

Размещение и перенос таблицы

Оформление таблиц
Текст таблицы оформляется тем же разметом шрифта, что и текст ПЗ, через 1 интервал;
Допускается размер шрифта головки таблицы уменьшать на 1 размер;
Если в отдельных ячейках таблицы данные не приводятся, то в ячейке ставится прочерк;
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Оформление формул
Формулы располагаются в отдельной строке с абзацного отступа;
Формулы нумеруются в пределах раздела и входящие в них обозначения расшифровываются
Номер формулы записывается в крайней правой позиции и заключается в круглые скобки;
Пояснения символов формулы приводятся под формулой в порядке отображения в формуле;
Первая строка пояснения отделяется от формулы запятой и начинается со слова «где»

Пример оформления формулы
Такт процесса является основным показателем технологического процесса и определяется по формуле
τ = Т изд: N = 164,8 : 8 = 20,6 мин., (1.4)
где τ – такт процесса, мин.;
Т изд – трудоемкость изготовления изделия, мин.;
N – число рабочих в процессе, чел.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «…в формуле 1.4».

Приложения
Приложение – продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией страниц;
В приложения помещается материал, дополняющий текст документа (графический материал, таблицы большого формата и др);
В тексте пояснительной записки должна быть дана ссылка на приложение, например, «Творческий источник приведен в приложении (приложение А)»;
Приложение может быть сброшюровано в отдельный альбом. Нумерация листов – продолжение нумерации пояснительной записки

Оформление приложения
Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием номера приложения в буквенном обозначении (заглавные буквы русского алфавита);
Приложение должно иметь заголовок, который записывается по центру с прописной буквы;
Приложения могут быть – обязательными, рекомендуемыми и справочными

Ссылки на источники
Библиографические ссылки на источники обязательны, при использовании в работе цитат и мнений других авторов;
При упоминания источника проставляют номер, под которым он значится в списке литературы (в квадратных скобках – например,[3]) ;
При включении цитаты – номер источника и номер страницы, например, [12, с.39]

Последовательность включения источников в список литературы
Законодательные материалы РФ, решения правительства и статистические материалы;
Стандарты – ИСО, ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и другие нормативные документы;
Учебники, книги, статьи по алфавиту авторов и заглавий с учетом последующих (вторых и третьих букв);
Книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;
Электронные источники.

Оформление списка литературы
Знаки препинания в библиографическом описании не связаны (ГОСТ 7.1-2003) с нормами пунктуации;
Все предписанные знаки разделяются пробелами в один печатный знак. Исключением является точка и запятая – пробелы оставляют только после них;
Фамилии и инициалы авторов ставятся на первом месте, затем идет название работы;
Если авторов больше трех, то их имена указывают после заглавия и косой черты с пробелами до и после нее.

Пример оформления списка литературы
ЛИТЕРАТУРА
1. Федеральный закон «О техническом регулировании». – М. : Ось-89, 2003. – 48 с.
2. Бузов Б.А. Управление качеством продукции.
Технический регламент, стандартизация и сертификация :
Учеб. пособие для вузов / Б.А.Бузов. – 3-е изд., стер. – М. :
издательский центр «Академия», 2007
3. Технология швейного производства / Амирова Э.К.,
Труханова А.Т. , Сакулина О.В. , Сакулин Б.С. - М. :
Издательский центр «Академия», 2004
4. Силаева М.А. Пошив изделий по индивидуальным
заказам. - М. : Издательский центр «Академия», 2002
5. http://www.gosthelp.ru