Управление ИТ-проектами и ИТ-процессами презентация

Характеристики проекта
направленность на достижение целей;
координированное выполнение взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени;
уникальность.
Проекты имеют четкую, заранее определенную цель, которую нужно достичь в оговоренные сроки и в рамках бюджета.
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг

Классификация проектов
Тип проекта (по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект): технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.
Класс проекта (по составу и структуре проекта и его предметной области): монопроект, мультипроект, мегапроект.
Масштаб проекта (по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир): мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты.
Длительность проекта (по продолжительности периода осуществления проекта): краткосрочные (до 3-х лет), среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет), долгосрочные (свыше 5-ти лет).
Сложность проекта (по степени сложности): простые, сложные, очень сложные.
Вид проекта (по характеру предметной области проекта): инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту (PMBok).
Управление проектом – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц (Академия АйТи).
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта, например сроки, стоимость, содержание или качество.
Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг. Процессы управления проектом выполняются командой проекта и обычно бывают двух типов: - управления проектом,
- ориентированные на продукт.

Экспертные области
Для эффективного управления проектами необходимо, чтобы команда управления проектами понимала и использовала знания и навыки как минимум пяти экспертных областей:
Свод знаний по управлению проектами
Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области приложения
Понимание окружения проекта
Знания и навыки в области общего менеджмента
Навыки межличностных отношений.

Среда управления проектами
Программы и управление программами
Программа - это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
Портфели и управление портфелем
Портфель - это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.
Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

Среда управления проектами
Подпроекты
Проекты часто разделяются на более управляемые элементы или подпроекты, хотя отдельные подпроекты могут называться проектами и управляться как таковые.
Офис управления проектом
Офис управления проектами (Project management office, PMO) - это подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов.

Свод знаний по управлению проектами
Группа процессов инициации. Определяет и авторизует проект или фазу проекта.
Группа процессов планирования. Определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект.
Группа процессов исполнения. Объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта.
Группа процессов мониторинга и управления. Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта.
Группа завершающих процессов. Формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению..
Группы процессов – это не то же самое, что фазы проекта

Свод знаний по управлению проектами
Области знаний по управлению проектами

Области знаний проектного управления

Области знаний проектного управления

Области знаний проектного управления

Области знаний проектного управления

Области знаний проектного управления

Области знаний проектного управления

Области знаний проектного управления

Особенности ИТ-проектов
может выполняться несколько ИТ-проектов;
приоритеты выполнения проектов постоянно корректируются;
по мере реализации проектов выполняется уточнение и корректировка требований и содержания проектов;
велико влияние человеческого фактора: сроки и качество выполнения проекта в основном зависят от непосредственных исполнителей и коммуникации между ними;
каждый исполнитель может принимать участие в нескольких проектах;
налицо трудности планирования творческой деятельности, отсутствуют единые нормативы и стандарты;
сохраняется повышенный уровень риска, вплоть до непредсказуемости результатов;
происходит постоянное совершенствование технологии выполнения работ.

Группы процессов управления проектами

Процессы управления проектами

Группа процессов инициации
1 Разработка Устава проекта
2 Разработка предварительного описания содержания проекта

Группа процессов планирования
.1 Разработка плана управления проектом
.2 Планирование содержания
.3 Определение содержания
.4 Создание иерархической структуры работ (ИСР)
.5 Определение состава операций
.6 Определение взаимосвязей операций
.7 Оценка ресурсов операций
.8 Оценка длительности операций
.9 Разработка расписания
.10 Стоимостная оценка
.11 Разработка бюджета расходов
.12 Планирование качества
.13 Планирование человеческих ресурсов
.14 Планирование коммуникаций
.15 Планирование управления рисками
.16 Идентификация рисков
.17 Качественный анализ рисков
.18 Количественный анализ рисков
.19 Планирование реагирования на риски
.20 Планирование покупок
.21 Планирование контрактов

Группа процессов исполнения

Группа процессов мониторинга и управления
Мониторинг и управление работами проекта
Общее управление изменениями
Подтверждение содержания
Управление содержанием
Управление расписанием
Управление стоимостью
Процесс контроля качества
Управление командой проекта
Отчетность по исполнению
Управление участниками проекта
Наблюдение и управление рисками
Администрирование контрактов

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта. Определение
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) - набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.
Жизненный цикл можно документировать с помощью методологии.

Жизненный цикл проекта
определяет:
Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?)
В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки
Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании)
Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Жизненный цикл проекта
Общие характеристики:
Фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента.
Уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велики в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.
Способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта.

Обычная последовательность фаз в жизненном цикле проекта

Жизненный цикл проекта
Проект проходит четыре фазы развития:
инициация (концепция, определение),
разработка (планирование),
реализация (исполнение, разработка),
завершение (доставка, сдача).

Жизненный цикл проекта в контексте жизненных циклов организации и продукта/оборудования (PMI, США)

Жизненный цикл информационной системы.

Определение
Понятие жизненного цикла является одним из базовых понятий технологии и методологии проектирования информационных систем.
Жизненный цикл информационной системы – это непрерывный процесс, начинающийся с момента принятия решения о создании информационной системы и заканчивающийся в момент полного изъятия ее из эксплуатации.

Этапы жизненного цикла
стратегическое планирование;
системный анализ (определение потребности, назначения ИС, основных функциональных характеристик ИС, оценка затрат и возможной эффективности применения ИС);
проектирование ИС;
реализация ( создание информационной системы);
ввод в действие и эксплуатацию;

Стандарт ISO/IEC 12207
Существует международный стандарт, регламентирующий жизненный цикл информационных систем — ISO/IEC 12207. ISO — International Organization of Standardization (международная организация по стандартизации). IEC— International Electrotechnical Commission (международная комиссия по электротехнике).
Стандарт ISO/IEC 12207 определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания информационной системы. Согласно данному стандарту структура жизненного цикла основывается на трех группах процессов:
основные
вспомогательные процессы
организационные процессы

Основные процессы
Приобретение (действия и задачи заказчика, приобретающего ИС)
Поставка (действия и задачи поставщика, который снабжает заказчика программным продуктом или услугой)
Разработка (действия и задачи, выполняемые разработчиком: создание ПО, оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовка тестовых и учебных материалов и т. д.)
Эксплуатация (конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей; обеспечение пользователей эксплуатационной документацией; обучение персонала; непосредственно эксплуатация; локализация проблем и устранение причин их возникновения; модификация программного обеспечения; подготовка предложений по совершенствованию системы; развитие и модернизация системы)
Сопровождение (действия и задачи, выполняемые сопровождающей организацией, то есть службой сопровождения). Сопровождение — внесений изменений в ПО в целях исправления ошибок, повышения производительности или адаптации к изменившимся условиям работы или требованиям.

Вспомогательные процессы
Документирование (формализованное описание информации, созданной в течение ЖЦ ИС)
Управление конфигурацией (применение административных и технических процедур на всем протяжении ЖЦ ИС для определения состояния компонентов ИС, управления ее модификациями).
Обеспечение качества (обеспечение гарантий того, что ИС и процессы ее ЖЦ соответствуют заданным требованиям и утвержденным планам)
Верификация (определение того, что программные продукты, являющиеся результатами некоторого действия, полностью удовлетворяют требованиям или условиям, обусловленным предшествующими действиями)
Аттестация (определение полноты соответствия заданных требований и созданной системы их конкретному функциональному назначению)
Совместная оценка (оценка состояния работ по проекту: контроль планирования и управления ресурсами, персоналом, аппаратурой, инструментальными средствами)
Аудит (определение соответствия требованиям, планам и условиям договора)
Разрешение проблем (анализ и решение проблем, независимо от их происхождения или источника, которые обнаружены в ходе разработки, эксплуатации, сопровождения или других процессов)

Организационные процессы
Управление (действия и задачи, которые могут выполняться любой стороной, управляющей своими процессами)
Создание инфраструктуры (выбор и сопровождение технологии, стандартов и инструментальных средств, выбор и установка аппаратных и программных средств, используемых для разработки, эксплуатации или сопровождения ПО)
Усовершенствование (оценка, измерение, контроль и усовершенствование процессов ЖЦ)
Обучение (первоначальное обучение и последующее постоянное повышение квалификации персонала)

Процедура адаптации модели ЖЦ ИС
Руководителем проекта (РП) определяются и документируются обстоятельства, воздействующие на адаптацию
При наличии свойств, критичных по отношению к системе, руководитель проекта должен учесть структуры ЖЦ, которые рекомендованы или установлены в качестве обязательных стандартами, соответствующими области критичности
Руководитель проекта собирает входные данные от заинтересованных сторон проекта
Руководитель проекта определяет новую (модифицированную) модель жизненного цикла системы в терминах стадий, их назначения, целей и результатов, которые достигаются вследствие применения процессов жизненного цикла в пределах каждой стадии
Проектный офис принимает решение об адаптации базовой модели
Модификация ЖЦ ИС приобретает локальный (для одного проекта и для одной (под)системы) или общекорпоративный характер по решению проектного офиса по результатам апробации предложенной РП модификации.

Разработка программного обеспечения осуществляется в рамках методологий, методов и подходов
программной инженерии.
Программная инженерия (Software Engineering)— это инженерная дисциплина, которая связана со всеми аспектами производства ПО от начальных стадий создания спецификации до поддержки системы после сдачи в эксплуатацию.
Модель программного процесса — это упрощенное описание программного процесса, представленное с некоторой точки зрения. Модели всегда являются упрощениями
Метод программной инженерии — это структурный подход к созданию ПО, нацеленный на создание эффективного продукта наиболее прибыльным (рентабельным, cost-effective) путем. Практически все методы построены на идее создания графических моделей системы с последующим использованием этих моделей в качестве спецификации или архитектуры системы.

Основные фазы программного процесса
Создание спецификации ПО – что система должна делать и ограничения на разработку
Разработка ПО – производство программной системы
Тестирование ПО (включает в себя validation и verification) – проверка того, что клиент хочет именно того, что прописано в спецификации, и что система соответствует спецификации
Развитие или эволюция ПО (software evolution) – изменение ПО в ответ на изменение внешних требований.

Типы моделей программного процесса
Модель технологического процесса (workflow model) — показывает последовательность действий, наряду со входами, выходами и зависимостями
Модель потоков данных (data flow or activity model) — представляет процесс в виде набора действий, каждый из которых выполняет некоторое преобразование данных. В этой модели действия могут быть более низкого уровня, чем в предыдущей модели
Модель роль/действие (role/action model) — показывает роли людей, участвующих в программном процессе, а также действия, за которые они отвечают

10 основных областей знаний программной инженерии
Software requirements – программные требования
Software design – дизайн (архитектура)
Software construction – конструирование ПО
Software testing – тестирование
Software maintenance – эксплуатация (поддержка) ПО
Software configuration management – конфигурационное управление
Software engineering management – управление проектами ПИ
Software engineering process – процессы ПИ
Software engineering tools and methods – инструменты и методы ПИ
Software quality – качество ПО

Основные этапы проектов внедрения ИС
Подготовка проекта
Анализ существующих бизнес-процессов
Проектирование системы
Реализация
Подготовка к эксплуатации
Поддержка эксплуатации

Agile Unified Process (AUP) – упрощенная версия IBM Rational Unified Process, cозданная Скоттом Амблером и состоящая из семи методов:
1. Моделирование используется для понимания бизнес-требования и предметной области.
2. Реализация – это преобразование модели в исполняемый код с модульными тестами.
3. Тестирование – способ поиска дефектов и верификации системы на предмет соответствия требованиям.
4. Размещение – доставка готовой системы пользователям.
5. Управление конфигурациями – управление доступом и версиями артефактов проекта.
6. Управление проектом – непосредственные активности, связанные с ходом проекта: управление и координация людей, управление рисками, управление финансами и так далее.
7. Среда – совокупность процессов, инструментов , стандартов и правил.

Feature-driven development –
методология , созданная Джеффом Де Люка. Разработка ведется в пять этапов :
1. Построение модели
2. Создание списка функций
3. Планирование реализации функций
4. Создание архитектуры для функций
5. Реализация функций
Достоинством этой методологии стоит считать изначальную поддержку больших групп разработчиков, так как отдельные функции разрабатываются отдельными мини - командами во главе с ведущим разработчиком. Разделение и координация происходят на этапах 3 - 4

Жизненный цикл проекта включает в себя:
1. Определение реализуемости
2.Экономическое обоснование
3.Создание функциональной модели
4.Проектирование и разработка
5.Реализация
Анализ требований → Спецификация программного обеспечения
Проектирование программного обеспечения
Программирование
Тестирование программного обеспечения
Системная интеграция (System integration)
Внедрение программного обеспечения (или Установка программного обеспечения)
Сопровождение программного обеспечения

Адаптация модели жизненного цикла ИТ-проекта
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288
Планирование проекта
Проектирование
Разработка и внедрение
Эксплуатация и поддержка
Утилизация и обновление

Адаптация модели жизненного цикла проекта

Модель критических факторов успеха

Жизненный цикл
Инициация проекта

Инициация
Разработка концепции
требует выполнения следующих работ:
сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
выявление потребности в изменениях (проекте);
определение результата (цели, задачи, результаты; основные требования, ограничительные условия, критерии; уровень риска; окружение проекта, потенциальные участники; требуемое время, ресурсы, средства и др.);
определение и сравнительная оценка альтернатив;
представление предложений, их апробация и экспертиза;
утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Что есть цель проекта?
Цель – это достижимый, проверяемый (измеряемый) результат проекта.
Цель (Objective в соответствии с PMI) - то, на что направлены работы, стратегическая позиция, которую следует занять, задача, которую следует решить, результат, которого следует достичь, продукт, который следует произвести или услуга, которую следует оказать.
Цель - максимально сжатая, емкая и полная формулировка конечного результата проекта, например…
Повышение доли присутствия на рынке на … %, на основе...
Повышение оперативности (или качества) оказания услуг, путем...
Повышение рентабельности (прибыльности, капитализации) предприятия на ...%, за счет...

Требования,
предъявляемые к целям
Согласно SMART, цели должны быть:
Конкретными (Specific) – утверждающими, что должно быть достигнуто и к какому времени;
Измеримыми (Measurable) – посредством качества, количества и цены;
Достижимыми (Attainable) – в пределах знаний, опыта, рабочей нагрузки и т.д.
Реалистичными (Realistic) – достижимыми, но требующими усилий;
Контролируемыми (Trackable) – дата обзора достижения целей должна быть согласована.

Формирование бизнес-цели проекта
Бизнес-цель - это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта.
Ее формирование производится на стратегическом уровне, то есть бизнес-цель выступает в качестве связующего звена между глобальными задачами, стоящими перед организациями, и планируемым к реализации проектом.

Документы проекта
Устав проекта
Описание содержания проекта – содержит описание работ, которые предстоит выполнить, и результатов поставки.
План управления проектом, который содержит сведения о том, как проект будет выполнен.

Разработка устава проекта
Устав проекта - это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации.
Данный документ обычно отражает ситуацию со стороны организации-заказчика, выпускается руководителем, внешним по отношению к проекту, и назначает менеджера проекта, наделяя его полномочиями на использование в проекте ресурсов организации.

Устав проекта <Наименование проекта>
1. Название проекта
Указать код
Указать символьное наименование
Указать полное определение
2. Цели проекта
Указать цели проекта
3. Задачи проекта
Указать задачи проекта. Если необходимо, указать что не входит в задачи проекта.
4. Критерии успешности проекта
Указать измеримые параметры достижения целей проекта
5. Ограничения проекта
Указать, если необходимо, известные на момент разработки Устава ограничения, существенным образом влияющие на проект.
6. Команда проекта
Указать кто входит в команду проекта и выполняемые роли
7. Этапы проекта
Провести декомпозицию работ верхнего уровня, разбить проект на значимые этапы, указать «вехи».
8. Бюджет проекта
Указать укрупнено доходы и расходы по проекту по статьям и временным периодам.
9. Риски проекта
Указать значимые риски и порядок их минимизации.
10. Взаимосвязь с другими проектами.
Указать, если необходимо.

Документы проекта: Устав
Структура Устава проекта Международной компании, занимающейся разработкой и внедрением ИС.
Содержание
1. Введение
1.1. Назначение данного документа
1.2. Изменения данного документа
2. Определение проекта
2.1. Назначение проекта
2.2. Цели проекта
2.3. Необходимые условия для достижения поставленных целей
3. Рамки проекта
3.1. Логические рамки проекта на момент его начала
3.2. Временные рамки проекта

Документы проекта: Устав
4. Организация и управление проектом
4.1. Организационная структура проекта
4.2. Распределение ролей участников проекта
4.2.1. Спонсор проекта
4.2.2. Управляющий Совет
4.2.3. Председатель Управляющего Совета
4.2.4. Руководители проекта
4.2.5. Группа внедрения
4.2.6. Состав группы внедрения
4.3. Документооборот проекта
4.3.1. Общие документы
4.3.2. Отчетные документы
4.3.3. Рабочие документы
4.3.4. Периодичность подготовки отчетной документации
4.4. Процедура решения проблем
4.5. Подход к управлению изменениями рамок проекта

5. Завершение проекта
Приложение
Приложение 1 — Декларация целей внедрения информационных систем управления в организации «ХХХХ»
Приложение 2 — Список функций автоматизируемых подразделений.
Приложение 3 — Форма регистрации проблемы
Приложение 4 — Журнал регистрации проблем
Приложение 5 — Индивидуальный отчет о проработанном времени
Приложение 6 — Отчет руководителя проекта
Приложение 7 — Регулярный отчет о состоянии проекта
Приложение 8 — Отчет о результатах этапа.
С принятием Устава проекта завершается
фаза инициирования проекта.
Документы проекта: Устав

Требования к уставу проекта

Требования к уставу проекта

Требования к уставу проекта

Требования к уставу проекта