Содержание
- 2. План: 1. Понятие о документе. 2. Общие и специальные функции документа. 3. Реквизиты и формуляр документа.
- 3. Формирование официально-деловой письменной речи во всех языковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата управления и связано с
- 4. К служебной информации предъявляются общие требования: достоверность (объективность), актуальность (необходимость, новизна, своевременность), убедительность (аргументированность), полнота (достаточность
- 5. Документирование – регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий её юридическую силу. В
- 6. Документ – это деловая бумага, оформленная с учётом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая
- 7. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, то есть одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет
- 8. Общие функции документа: информационная: любой документ создаётся для сохранения информации; социальная: документ является социально значимым объектом,
- 9. Специальные функции документа: управленческая: документ является инструментом управления; этой функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые,
- 10. Реквизиты – это обязательные элементы (признаки) оформления документа, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов
- 11. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.
- 12. Требования к оформлению реквизитов, изложенные в ГОСТе, распространяются на все типы документов. Однако ни один документ
- 13. Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов: Ректору Орловского государственного университета доктору педагогических наук, профессору Ф.С.
- 14. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов:
- 15. К основным реквизитам делового письма относятся: государственный герб Российской Федерации, эмблема организации, код организации, код документа,
- 16. ВИДЫ ДЕЛОВЫХ (официальных) ПИСЕМ: сообщение, извещение, напоминание, подтверждение, просьба, запрос, предложение, приглашение, ответ, сопроводительное, гарантийное, претензия.
- 17. Основные принципы культуры официальной переписки: лаконизм делового письма; достаточность информационного сообщения, отвечающая целям письма и характеру
- 18. По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку. Внутренняя деловая переписка ведётся между
- 19. По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчётные, справочные, плановые и др. виды документов.
- 20. В зависимости от того, к какой сфере человеческой деятельности относится документируемая информация, различают управленческие, научные, технические,
- 21. По фактору доступности документируемой информации документы могут быть открытого пользования (доступа), ограниченного доступа, конфиденциального характера.
- 22. По срокам исполнения документы разделяют на срочные, второстепенные, итоговые, периодические.
- 23. По критерию первичности происхождения различают оригинал (первый экземпляр) и копию (все остальные экземпляры) документа.
- 24. Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего
- 25. Этот тип документов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых являются: организационно-правовая документация; плановая
- 26. Руководство любой организации наделяется правом издания распорядительных документов. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
- 27. Текст распорядительных документов (постановление, приказ, решение) состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной. Текст
- 28. Типы распорядительных документов: Постановление Решение Приказ Распоряжение Указание
- 29. Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на
- 30. Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения
- 31. Приказ – это распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные
- 32. Типы справочно-информационных и справочно-аналитических документов: Акты Справки Служебные записки (докладная, объяснительная и др.) Заявления Договоры Доверенности
- 33. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (прилагается к письму-претензии или
- 34. Заявление (рапорт) – это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило,
- 35. Образец заявления: Декану … факультета … университета (института) Ф. и инициалы студента … курса, ... уч.
- 36. Договор (соглашение, контракт) – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
- 37. Трудовой договор (трудовое соглашение) представляет собой юридически оформленное письменное соглашение сторон (как правило, именуемых соответственно «работодатель»
- 38. Доверенность – это документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя (организации
- 39. Личная доверенность может быть выдана для получения заработной платы и любых иных платежей (пособий, пенсий, стипендий),
- 40. В тексте официальной доверенности указываются должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия
- 41. В тексте личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо, их паспортные данные и место регистрации, вид действий
- 43. Скачать презентацию