Семейный фестиваль Остаёмся зимовать презентация

Цель проекта:
Организация трехдневного семейного фестиваля «Остаёмся зимовать» с 13.02.2017 по 15.02.2017 года на платформе выставочного комплекса «Ленэкспо».

Миссия фестиваля:
Пропаганда и укрепление семейных ценностей, организация совместного отдыха жителей Санкт-Петербурга , проведение культурного и активного досуга в рамках фестиваля.

Видение:
Реализация проекта «Остаёмся зимовать»;
Получение опыта в организации события в индустрии туризма и гостеприимства
г. Санкт-Петербурга.

Целевая
аудитория события:
Влюбленные пары;
Молодожены;
Молодые семьи, семьи с детьми;
Жители города в поисках досуга.

Событие направлено на удовлетворение следующих социальных потребностей:
Нестандартное проведение досуга
Расширение кругозора, получение знаний
Удовлетворение потребностей близких, семьи
Общение, новые знакомства
Получение необычных впечатлений

Концепция фестиваля
«Остаёмся зимовать!»

Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!» - большое мероприятие на берегу Ковша Галерного Фарватера вблизи Морского вокзала – одного из самых романтичных мест Васильевского острова Санкт-Петербурга.

Время проведения мероприятия выбрано не случайно, ведь февраль – это низкий туристический сезон, конец длинной и холодной Петербургской зимы.
Город начинает пробуждаться под первыми тёплыми лучами северного солнца, а значит горожанам и гостям города предоставляется уникальный шанс - грандиозный и красочный праздник.
Отличная альтернатива серым и промозглым будням!
❆
Кроме того, три дня фестиваля (13.02-15.02) затрагивают главный праздник всех любящих и любимых – 14 февраля.
Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!»

Первый день:
12:00 Торжественное открытие фестиваля, вступительная речь организаторов
13:00 – 14:30 Тренинг по психологии семьи и отношений (Ольга Петровская и Инна Копылова)
14:30 Розыгрыш подарков-путешествий по входным билетам
15:00 – 17:00 Фестиваль короткометражного кино о любви
17:30 – 19:00 «Speed Dating» - Быстрые Знакомства

Второй день:
12:00 -13:30 Семинар по психологии семьи и отношений (выступает Вадим Куркин)
14:00 – 15:30 «Speed Dating» - Быстрые Знакомства
15:30 Подведение итогов конкурса о путешествии мечты
16:00 Розыгрыш подарков-путешествий по входным билетам
17:30 «Открытая студия» с Олегом Роем, презентация книги и ответы на вопросы читателей.

Третий день:
14:00 Подведение итогов конкурса на лучшее селфи на фестивале
15:00 Подведение итогов конкурса на самую оригинальную историю знакомства
16:00 – 19:00 Вечерний музыкальный концерт с живой музыкой
19:00 Розыгрыш подарков-путешествий по входным билетам
20:00 Торжественное закрытие фестиваля

Мероприятия фестиваля
«Остаёмся зимовать!»

«Speed Dating» –
быстрые свидания
Мероприятие создано специально для тех, кто не хочет проводить в одиночестве февральские дни.
Каждый участник получит возможность пообщаться с представителями противоположного пола и при желании обменяться контактами.
В рамках быстрых свиданий гости нашего фестиваля могут найти свою половинку или просто приятно провести время.

«Hand-made ярмарка»
Ассортимент ярмарки разнообразен: под одной крышей Вы сможете найти креативную бижутерию, посуду, одежду, аксессуары, предметы домашнего обихода и сувениры, ручной работы на любой вкус и кошелек.
Порадовать любимого человека просто: здесь никто не останется равнодушным!

Площадка для детей
Для гостей нашего фестиваля, пришедших с детьми мы подготовим специальную детскую развлекательную площадку.
Родители смогут наслаждаться мероприятием, в то время как их чада прекрасно проведут время под присмотром квалицированных работников-педагогов.

Семинары-тренинги:
В рамках фестиваля в первый день пройдет тренинг «Будем знакомы», который проведут одни из лучших тренеров - Ольга Петровская и Инна Копылова.
Главной целью тренинга являются знакомства, которые будут приносить радость и гармонию в жизнь.
«Знакомство – встреча разных пониманий мира, или даже разных миров»

Семинары-тренинги:
Гостем нашего фестиваля будет тренер Вадим Куркин, все желающие смогут посетить его семинар «Секреты идеальных отношений».
На этом семинаре Вы поймете, что действительно нужно мужчинам. Это будет актуально как для тех, кто уже в отношениях так и для тех, кто только находится в поиске.
Вадим Куркин – успешный тренер, семейный психолог, счастливый муж

Презентация короткометражного кино про любовь
Для организации этого мероприятия будет проведен предварительный конкурс популярных сейчас короткометражных лент о любви, семье и верности .
Мы предоставляем отличную возможность проявить себя для начинающих режиссеров, получить живой отклик от зрителей.
В результате конкурсного отбора мы выберем победителей, работы которых увидят посетители «Остаёмся зимовать!».

Тематическая
food-зона:
Food-зона будет представлена недавно открывшейся, но успешно развивающейся кофейней «Pitcher». Вкусный ароматный кофе, приемлемые цены и разнообразные тематические сладости не оставят равнодушными и согреют в февральский мороз!

Вечерний концерт
живой музыки:
На третий день «Остаёмся зимовать!» гости смогут проникнуться завораживающими звуками живой музыки.
Окунуться в мир любви, гармонии и понимания помогут молодые петербургские (и не только!) таланты.

Презентация книги и «Открытая студия» с литератором
Наш фестиваль посетит Олег Рой.
Он входит в топ-10 самых покупаемых писателей России и в топ-100 лучших европейских современных писателей.
Несмотря на популярность, участвует в благотворительности, под его патронатом находятся три семьи, имеющие тяжелобольных детей.
На фестивале Олег представит свою книгу и пообщается с гостями, ответит на все вопросы и поделится своим опытом.

Розыгрыш-лотерея:
Предполагается проведение розыгрыша тематических призов от партнеров из индустрии туризма.
Лотерея будет производиться по номерам входных билетов присутствующих на выставке посетителей лично.
Обращаем внимание: лотерея будет проводиться ежедневно!

Конкурсы
Конкурс на самую романтичную и запоминающуюся историю знакомства со своей второй половинкой
Конкурс на лучшее селфи на площадке фестиваля. Обязательное условие: использование хэштега #ОстаёмсяЗимовать
Конкурс «После зимовки!»: короткие истории-фантазии о путешествии мечты.
Победителя будут выбирать гости фестиваля!

«Зимуем вместе!»
«Зимуем вместе!» - изюминка нашего фестиваля: на большой карте в центре площадки каждый желающий может отметить место, откуда он прибыл. Мы будем рады как жителям нашего города, так и его гостям!

График реализации:

Необходимые ресурсы,
бюджет:
Аренда помещения в «Ленэкспо» (стоимость согласовывается индивидуально в зависимости от формата мероприятия, предоставляется по предварительному запросу);
Аренда мультимедийного оборудования (20000 руб.);
Гонорар приглашенным гостям (35000 руб.);
Реклама: в СМИ, в метро, на улицах города (150000 руб.);
Декор помещения, монтаж конструкций на площадке (55000 руб.);
Оплата персоналу (40000 руб.).
ИТОГО: 300 000 руб. + аренда площадки*
*Большую часть средств планируется привлечь за счет спонсорского участия, поддержки Правительства Санкт-Петербурга.