Возможности решения Заработная плата экипажей судов презентация

Заработная плата экипажей судов
Заработная плата экипажей судов – решение для автоматизации деятельности специалистов кадровых служб и бухгалтеров по расчёту заработной платы на предприятиях водного транспорта и в компаниях, занимающихся добычей и переработкой морских биоресурсов.
Автоматизированное формирование судовых ролей, реализация особенностей расчёта заработной платы плавсостава по специфическим для отрасли алгоритмам.
Дополнение к продукту«1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Функциональные возможности
Учет рейсов
Судовые роли
Расчет инвалюты взамен суточных
Учет количества произведенной рыбопродукции
Расчет сдельного фонда оплаты труда по паям
Компенсация выходных дней плавсостава
Котловое довольствие
Аналитический отчет по распределению фонда оплаты труда по рейсам

Учёт рейсов
Справочник «Рейсы» предназначен для хранения следующей информации по рейсам судов флота:
судно (подразделение);
период рейса;
период рейсооборота – включает в себя дни стоянки в порту в начале и окончании рейса, используется в аналитическом отчете по распределению ФОТ и страховых взносов по рейсам.
Элементы справочника «Рейсы» могут быть использованы в судовых ролях и как дополнительная аналитика в документах по оплате труда плавсостава.

Учёт состава экипажа в рейсе
Документ «Судовая роль» предназначен для ввода списка членов экипажа судна в рейсе.
Формирование печатной формы судовой роли на русском, английском и русско-английском языках в соответствие с требованиями нормативных документов Минтранса РФ.

Учёт состава экипажа в рейсе
Для корректного формирования печатной формы «Судовая роль» необходимо:
Заполнить вспомогательные справочники, хранящие англоязычные наименования подразделений, должностей, ФИО сотрудников; данные о документах, удостоверяющих личность плавсостава и другую информацию, используемую в печатной формы судовой роли.
Заполнить закладку «Сведения для судовой роли» документа.

Учёт состава экипажа в рейсе
Если сотрудник списан с рейса, то эту информацию можно ввести при помощи документа «Списание сотрудников с рейса».
На основании данного документа можно ввести документ «Восстановление сотрудника с рейса», который предназначен для отражения факта восстановления сотрудников в рейсе в случае их возврата.
Учет даты списания и восстановления в документах по расчёту заработной платы плавсостава.

Расчёт инвалюты взамен суточных
1. Установка нормы суточных по должностям
Регистр сведений «Нормы суточных» предназначен для хранения информации о нормах суточных по каждой должности.
Значение в колонке «Норма (сутки)» указывается в валюте. Выбор валюты, в которой задана норма, производится в регистре «Валюты компенсационных начислений».

Расчёт инвалюты взамен суточных
1. Установка нормы суточных по должностям
Необходимо указать валюту для каждого вида расчёта, который может быть введен при помощи документа «Расчёт инвалюты».
В качестве вида расчёта может быть выбрано начисление из плана видов расчётов «Основные начисления» со способом расчёта «Расчёты по инвалюте».

Расчёт инвалюты взамен суточных
2. Расчет инвалюты взамен суточных
Для расчёта инвалюты взамен суточных (в пределах нормы и сверх нормы), а также перерасчёта ранее рассчитанной суммы инвалюты за определенный период предназначен документ «Расчет инвалюты взамен суточных».

Выгрузка проводок по инвалюте в бухгалтерскую программу
Выгрузка в формате XML проводок по видам расчетов со способом расчёта «Расчёты по инвалюте» реализуется с помощью обработки «Выгрузка данных по инвалюте в бухгалтерскую программу»:
выгрузка проволок по доходам в неденежной форме;
выгрузка сумм в валюте и рублевом эквиваленте.
При помощи обработки можно произвести выгрузку:
всех документов «Расчет инвалюты» за выбранный период»;
всех документов «Расчет инвалюты», которые еще не были выгружены ранее за выбранный период;
конкретного документа «Расчет инвалюты», выбранного пользователем в форме обработки.

Расчёт сдельного фонда оплаты труда по рыбопродукции
Функциональные возможности для учёта рыбопродукции, произведенной за рейс, с указанием количества каждого вида рыбопродукции и с учётом действующих расценок (за килограмм/тонну).
Перечень рыбопродукции хранится в специальном справочнике «Рыбопродукция».
Для каждого вида рыбопродукции можно ввести сдельные расценки, для этого предназначен документ «Установка расценок по рыбопродукции».
Для учёта количества рыбопродукции за рейс и определения величины сдельного фонда оплаты труда предназначен документ «Учёт вылова рыбы».

Распределение сдельного фонда оплаты труда по паям
Для начала необходимо ввести величину должностных паев с помощью документа «Установка размеров должностных паев». Для одной и той же должности на разных подразделениях (судах) может быть назначен разный размер пая.
Значения паев используются в документе «Распределение сдельного фонда оплаты труда по паям».
Учет разных районных коэффициентов по районам плавания судна

Оплата за выходные дни, отработанные за время рейса
Для предоставления отгулов или выплаты денежной компенсации за выходные дни (часы), отработанные во время рейса, в информационной базе предусмотрен документ «Компенсация выходных дней».
Данный документ предназначен для:
регистрации периода оплачиваемых отгулов и расчёта сумм оплаты;
регистрации периода неоплачиваемых отгулов;
расчёта суммы денежной компенсации за работу в выходные дни по заявлению или при увольнении сотрудника.
Учет разных районных коэффициентов по районам плавания судна.

Отзыв из отгулов
Для досрочного возращения сотрудника с отгулов выходных дней, в информационной базе предусмотрен документ «Отзыв из отгулов».
Данный документ предназначен для:
ввода даты возвращения сотрудника с выходных дней;
сторнирования суммы оплаты за период отзыва.

Справка о среднем заработке
Сведения о среднем заработке могут быть выведены следующим образом:
по периоду действия;
по периоду регистрации.
В справку можно вывести информацию только о полученных суммах инвалюты или только заработную плату (без инвалюты). Для этого на форме документа следует возвести флаг «Только инвалюта» или «Только заработная плата».

Журнал документов с отбором по рейсам
Для удобного и быстрого поиска нужного документа разработан журнал документов «Расчёт заработной платы за рейс».

Котловое довольствие
Документ «Котловое довольствие» позволяет распределять суммы котлового довольствия за месяц между членами экипажа судна пропорционально количеству раз приёма пищи.
За выбранный период в табличной части заполняется количество приёмов пищи по каждому работнику на основании данных справочника «Рейсы».
Можно вручную изменить значение по конкретному работнику за любой день.
Вводится общая сумма котлового довольствия по судну, которая затем распределяется между сотрудниками пропорционально итоговому количеству раз приёма пищи каждым сотрудником.

Отчёт «Распределение страховых взносов и ФОТ по рейсообороту»
Отчёт о распределении расходов на фонд оплаты труда, страховые взносы и прочие отчисления с ФОТ в разрезе судов (подразделений) и в разрезе рейсооборотов.
Сумма месячного ФОТ определяются по данным рассчитанной заработной платы по судам (подразделениям).
Суммы страховых взносов и прочих отчислений с ФОТ определяются по данным типовых документов «Начисление страховых взносов».
Даты рейсооборотов определяются по справочнику «Рейсы».