Содержание
- 2. Коллегиальными называются органы в работе которых участвует группа лиц и решения вопросов этих органов принимаются голосованием.
- 3. Виды коллегиальных органов Постоянно действующие: Совет директоров; Заседание членов правления; Оперативные совещания при руководителе организации и
- 5. В ходе подготовительной работы создаются следующие документы: План работы коллегиального органа; Повестка дня; Списки участников; Списки
- 6. План работы Составляется на основе предложений членов соответствующего коллегиального органа. План предусматривает календарные сроки проведения совещаний,
- 7. Повестка дня Включаются вопросы предусмотренные к рассмотрению в плане работы коллегиального органа. В повестку дня могут
- 10. Приглашение на заседание В состав приглашения (извещения) входят: обращение, информация о дате, времени и месте проведения
- 12. Регламент работы Должен предусматривать четкую организацию хода совещания, порядок рассматриваемых вопросов, определенные процедурные стороны. Общая продолжительность
- 13. Регламент может быть приблизительно таким: Вступительное слово (оговариваются временные ограничения по ходу совещания и ориентировочное время
- 14. При подготовке больших совещаний, конференций, встреч, на которых планируется участие большого числа работников и представителей других
- 15. Выработка повестки дня и определение круга предполагаемых участников; Ознакомление предполагаемых участников с повесткой дня; Выработка регламента
- 16. Организационное обеспечение совещания: а) регистрация участников, б) размещение участников, в) транспортное обеспечение участников, г) питание участников,
- 17. 8) Документирование работы совещания (оформление документальных материалов): а) составление протокола (стенограммы) итоговых материалов; б) размножение итоговых
- 18. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях
- 19. Протокол, как правило, ведется во время заседания. В тех случаях, когда заседание стенографируется или производится запись
- 22. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть в существо обсуждаемых
- 24. При составлении протокола необходимо обеспечить его юридическую полноценность. Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов,
- 25. Наименование организации В этом реквизите указывается полное наименование организации автора документа с указанием хозяйственно-правовой формы. При
- 26. Наименование вида документа Документ называется ПРОТОКОЛ, поэтому указывает это слово, которое пишем прописными буквами или выделяем
- 27. Дата документа На протоколе проставляется именно дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола. В
- 28. Регистрационный номер Номером протокола является порядковый номер заседаний коллегиального органа в течение года или иного учетного
- 29. Место издания Указывается населенный пункт, где состоялось заседание коллегиального органа, в соответствии с административно-территориальным делением России.
- 30. Заголовок к тексту Заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название
- 31. Текст протокола Текст протокола состоит из двух частей вводной и основной. В вводной части указываются: председатель
- 32. В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие постоянные члены указываются в алфавитном порядке. После этого
- 33. В повестке дня Перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и начинается с
- 34. Основная часть протокола Строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие
- 35. Фамилия и инициалы докладчика и выступающих в прениях в новой строке с абзаца. Содержание выступления излагается
- 36. Подпись Протокол подписывают председатель и секретарь заседания коллегиального органа, указанные в начале текста протокола
- 39. Скачать презентацию