Слайд 2
![Вопросы: 1. Документ как понятие. 2. Документ как система. 3.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-1.jpg)
Вопросы:
1. Документ как понятие.
2. Документ как система.
3. Документ как мнемоническая основа
социальной коммуникации.
4. Документная деятельность.
Слайд 3
![Под документоведением понимают научную дисциплину о документе и обращении документа в человеческом обществе.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-2.jpg)
Под документоведением понимают научную дисциплину о документе и обращении документа в
человеческом обществе.
Слайд 4
![Объектом документоведения является документ. Предметом документоведения являются: 1) выработка научных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-3.jpg)
Объектом документоведения является документ.
Предметом документоведения являются:
1) выработка научных взглядов на
документ как на неразрывную систему информационных и материальных составляющих;
2) изучение документа с точки зрения историчности свидетельствования документа;
3) юридическая нагрузка документа и наличие у него юридической силы;
4) технические особенности документов, связанные с изготовлением документа как материального объекта;
5) экономические аспекты обращения документа;
6) изучение тенденций документообразования и закономерностей развития документации
Слайд 5
![Задачи документоведения: Изучение общих закономерностей возникновения и развития документа как](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-4.jpg)
Задачи документоведения:
Изучение общих закономерностей возникновения и развития документа как культурно-исторического феномена
человеческого общества.
Изучение характеристик, свойств и идентификаторов, присущих как отдельному документу, так и группе однотипных документов.
Слайд 6
![1 Документ как понятие Документ или документированная информация – это](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-5.jpg)
1 Документ как понятие
Документ или документированная информация – это «зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Слайд 7
![Для разных групп документов (организационно-правовые, кадровое делопроизводство, распорядительные документы, документы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-6.jpg)
Для разных групп документов (организационно-правовые, кадровое делопроизводство, распорядительные документы, документы в
области образования, здравоохранения, персонального учета граждан, строительства и т.д.) существуют и применяются свои специфические наборы реквизитов согласно нормативно-правовым актам.
Слайд 8
![Признаки документа: информация должна быть семантической, то есть обладать определенной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-7.jpg)
Признаки документа:
информация должна быть семантической, то есть обладать определенной смысловой нагрузкой
и являться продуктом человеческой деятельности;
информация должна обладать знаковой природой, то есть должна быть представлена (закодирована) в виде, доступном для восприятия человеком;
наличие материальной основы для фиксации информации, которая обеспечивает хранение и использование этой информации человеком;
наличие идентификаторов — «реквизитов», которые позволяют однозначно отнести рассматриваемый объект к некоему конкретному классу объектов, именуемому «документ»;
перечень идентификаторов, придающих рассматриваемому объекту статус документа определенного типа, определен заранее и однозначно.
Слайд 9
![Документом можно считать любой материальный объект созданный человеком, несущий информацию,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-8.jpg)
Документом можно считать любой материальный объект созданный человеком, несущий информацию, участвующий
в социальной коммуникации и имеющий определенные элементы, позволяющие его однозначно идентифицировать.
Слайд 10
![2 Документ как система Документ — это сложный объект, представляющий](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-9.jpg)
2 Документ как система
Документ — это сложный объект, представляющий собой неразрывное
сочетание информации и ее материального носителя.
Каждый документ представляет собой целостную систему, состоящую из целого ряда формирующих его элементов.
Слайд 11
![Обязательные отличительные признаки документа Наличие смыслового семантического содержания. Наличие стабильной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-10.jpg)
Обязательные отличительные признаки документа
Наличие смыслового семантического содержания.
Наличие стабильной материальной формы.
Наличие пригодности для использования в социальной коммуникации.
Наличие завершенности сообщения.
Слайд 12
![Отличительные свойства документа Атрибутивность. Функциональность. Структурированность.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-11.jpg)
Отличительные свойства документа
Атрибутивность.
Функциональность.
Структурированность.
Слайд 13
![Функции документа Главные: - Кумулятивная. - Мнемоническая. - Коммуникативная. Общие:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-12.jpg)
Функции документа
Главные:
- Кумулятивная.
- Мнемоническая.
- Коммуникативная.
Общие:
- Информационная.
- Когнитивная .
- Регулятивная.
- Общекультурная.
Специальные:
- Управленческая.
- Правовая.
- Мемориальная.
- Гедоническая.
Слайд 14
![Функции документа позволяют: определить его социальную значимость; провести оценку ценности](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-13.jpg)
Функции документа позволяют:
определить его социальную значимость;
провести оценку ценности документа;
правильно понять зафиксированную
в нем информацию;
осуществить научно обоснованную классификацию и типологизацию документа;
разработать оптимальные пути и средства его изготовления, распространения, хранения и использования.
Слайд 15
![3 Документ как мнемоническая основа социальной коммуникации При осуществлении коммуникации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-14.jpg)
3 Документ как мнемоническая основа социальной коммуникации
При осуществлении коммуникации всегда происходит
процесс переноса сообщения от коммуниканта (отправителя информации) к реципиенту (получателю информации).
Слайд 16
![Условия коммуникации наличие как минимум двух человеческих субъектов, между которыми](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-15.jpg)
Условия коммуникации
наличие как минимум двух человеческих субъектов, между которыми осуществляется коммуникация;
наличие
коммуникационного канала связи, который служит транспортной артерией для сообщения;
наличие материального агента, который обеспечивает транспортировку сообщения;
наличие у сообщения свойств полезности, необходимых для развития и обеспечения жизнедеятельности реципиента и других условий.
Слайд 17
![Коммуникационные потребности личностные коммуникационные потребности индивидуума; коллективные коммуникационные потребности группы лиц; общественные коммуникационные потребности человечества](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-16.jpg)
Коммуникационные потребности
личностные коммуникационные потребности индивидуума;
коллективные коммуникационные потребности группы лиц;
общественные коммуникационные
потребности человечества
Слайд 18
![Коммуникационные каналы связи естественные коммуникационные каналы связи; искусственные коммуникационные каналы связи.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-17.jpg)
Коммуникационные каналы связи
естественные коммуникационные каналы связи;
искусственные коммуникационные каналы связи.
Слайд 19
![общие социальные функции-признаки документа социальное назначение документа; социальное применение документа;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-18.jpg)
общие социальные
функции-признаки документа
социальное назначение документа;
социальное применение документа;
потребительские свойства документа;
значение документа
для индивидуума.
Слайд 20
![Коммуникационные каналы 1) в зависимости от путей передачи сообщения: неформальные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-19.jpg)
Коммуникационные каналы
1) в зависимости от путей передачи сообщения:
неформальные (коммуникация устанавливается между
коммуникантом и реципиентом непосредственно);
формальные (коммуникация устанавливается между коммуникантом и реципиентом через специально созданные обществом организации и учреждения).
Слайд 21
![2) В зависимости от способа транспортировки документа искусственные коммуникационные каналы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-20.jpg)
2) В зависимости от способа транспортировки документа искусственные коммуникационные каналы связи
различают:
почтовые, когда вещественный документ непосредственно транспортируется адресату;
электрические, когда информационная составляющая документа представлена при транспортировке в виде электрических сигналов;
электронные, когда информационная составляющая документа представлена при транспортировке и хранении в виде электромагнитных сигналов, и другие.
Слайд 22
![Система документной коммуникации объединяет в себе: 1) совокупность всех документов,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-21.jpg)
Система документной коммуникации объединяет в себе:
1) совокупность всех документов,
коммуникантов
документной информации (автор, издательство),
2) реципиентов документной информации (читатель, слушатель, зритель),
3) профессиональных проводников сообщения (библиотекарей, библиографов, специалистов в области информации и документации),
4) процессы создания сообщения (написание книги, съемка фильма),
5) процессы образования коммуникационных каналов (почта, телевидение, Интернет),
6) способы хранения сообщения (архивы, библиотеки, музеи)
Слайд 23
![Система документной коммуникации может быть количественно описана при помощи понятий:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-22.jpg)
Система документной коммуникации может быть количественно описана при помощи понятий:
документный поток;
документный
массив;
документный ресурс;
документация;
документный фонд.
Слайд 24
![Документный поток представляет собой организованное множество документов, функционирующих или перемещающихся](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-23.jpg)
Документный поток
представляет собой организованное множество документов, функционирующих или перемещающихся в социальной
среде. Документный поток характеризуется интенсивностью движения документов, которая выражается количеством единиц документов в единицу времени.
Слайд 25
![Документный массив представляет собой определенное, неизменное во времени множество документов.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-24.jpg)
Документный массив
представляет собой определенное, неизменное во времени множество документов. Документный массив
характеризуется количеством документов, его составляющих.
Слайд 26
![Документные ресурсы представляют собой относительно упорядоченное множество документов, предназначенное для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-25.jpg)
Документные ресурсы
представляют собой относительно упорядоченное множество документов, предназначенное для целей документооборота
или для целей пополнения документного фонда. Документный ресурс характеризуется количеством документов, его составляющих.
Слайд 27
![Документация представляет собой множество документов, подобранных со специальной целью по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-26.jpg)
Документация
представляет собой множество документов, подобранных со специальной целью по определенному вопросу.
Документация характеризуется количеством документов, входящих в нее.
Слайд 28
![Документный фонд представляет собой систематизированную совокупность документов, сосредоточенных в общественных и социальных институтах общества (архивы, библиотеки).](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-27.jpg)
Документный фонд
представляет собой систематизированную совокупность документов, сосредоточенных в общественных и социальных
институтах общества (архивы, библиотеки).
Слайд 29
![4 Документная деятельность Документные процессы по обращению документа в обществе включают в себя следующие этапы:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-28.jpg)
4 Документная деятельность
Документные процессы по обращению документа в обществе включают
в себя следующие этапы:
Слайд 30
![Этапы документного процесса](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-29.jpg)
Этапы документного процесса
Слайд 31
![Этапы документирования:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/396870/slide-30.jpg)