Документы по личному составу. Автобиография, характеристика (лекция 7) презентация

Повторим:
В делопроизводстве документы делятся на 4 группы, какие?
организационные;
распорядительные;
информационно-справочные;
по личному составу

Совокупность взаимосвязанных документов,
в которых зафиксированы этапы
трудовой деятельности работника,
называют ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
К основным документам по личному составу
относятся:
заявления;
автобиографии/анкеты;
характеристики;
трудовые договоры;
личные карточки/дела;
приказы
по личному составу;
трудовые книжки и др.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ
РЕЗЮМЕ
ЗАЯВЛЕНИЕ
АВТОБИОГРАФИЯ/АНКЕТА
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
ЗАПИСЬ В
ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
БУХГАЛТЕРИЯ
(ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЁТА)
ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ
КАРТОЧКИ И ЛИЧНОГО ДЕЛА
ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ

АВТОБИОГРАФИЯ (от авто... и -биография) - прозаический жанр, описание собственной жизни; близок мемуарам, но более сосредоточен на личности и внутреннем мире автора ("Былое и думы" А.И.Герцена);
АВТОБИОГРАФИЯ (греч. autos - сам, bios - жизнь, grapho - пишу), форма биографии, где главным героем является автор; обычно пишется от первого лица и охватывает большую (или самую важную) часть жизни автора (психологический словарь);
АВТОБИОГРАФИЯ - последовательное изложение самим говорящим или пишущим основных этапов его жизни… (современный толковый словарь русского языка Ефремовой);
АВТОБИОГРАФИЯ - литературный жанр, описание жизни автора (энциклопедия «Кругосвет»);
АВТОБИОГРАФИЯ - (от авто... и -биография) описание своей жизни; литературный жанр, близкий мемуарам, но отличающийся большей… (большая советская энциклопедия);
АВТОБИОГРАФИЯ - (греч.) собственная биография…
(энциклопедический словарь
Ф.А.Брокгауза и И.А.Ефрона).
АВТОБИОГРАФИЯ –
(от лат. - то, что я пишу о себе) краткое описание, изложение основных событий своей жизни.

Различают две разновидности автобиографии:
Автобиография - официальный документ,
Автобиография - литературное произведение
В официальной (деловой) автобиографии соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов.
Пишется она по определённому плану официальным языком.
Освещение пунктов плана точное и сжатое.
При написании автобиографии как литературного произведения, авторы (писатели, художники, артисты) совершенно свободны в выборе материала и языковых средств.

Как официальный документ автобиография состоит из нескольких разделов:
Заголовок - АВТОБИОГРАФИЯ
Анкетные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- родители (их полное имя и отчество, чем занимаются);
- семейное положение (краткая информация о жене/муже и детях до 18 лет)
Данные об образовании, в том числе пройденных курсах:
- этот пункт надо заполнять, начиная со школьных времен, а далее следует охватить все уровни образования;
- необходимо указать наименования и годы окончания учебного заведения и специализированных курсов
Трудовая деятельность - основной раздел документа:
- надо отразить всё, начиная от места работы, должности и прочих нюансов до причины увольнения…
- участие в общественной жизни организации/учебного заведения
Награды и поощрения (если имеются)
Место постоянного жительства, телефон
Дата (слева)
Подпись (справа)

1. Является ли данный текст официальной автобиографией? Почему?
2. Содержит ли текст лишнюю информацию?
3. Что бы Вы ещё добавили к представленной автобиографии?
Я, Разина Галина Николаевна, родилась в г.Новокузнецке, а именно в Первомайском районе, 12 ноября 1990 г. Следовательно, по знаку зодиака я – скорпион, родилась в год Собаки.
Моя мама, Разина Наталья Валентиновна, - домохозяйка. Это очень сложный труд.
Мой папа, Разин Николай Иванович, - директор одной из торговых фирм г.Новокузнецка.
У меня есть ещё сестричка и братик. Они ещё в школу не ходят, маленькие. Также у меня есть двоюродная сестра, ей 12 лет.
Учусь в гимназии № 5 в 11 кл., которая находится на ул.Гвардейской. В нашей гимназии очень много интересных дополнительных занятий, которые проходят после уроков. Я занимаюсь в студии танцев и посещаю факультатив по русскому языку. Мне очень нравится. Из нашего класса на этот факультатив ходят ещё четыре девочки и два мальчика.
Учусь я, в основном, на «пять» и «четыре», мои учителя говорят, что я прилежная. Хочу стать экскурсоводом.
В свободное время читаю книги, фантастику, катаюсь на коньках, хожу по магазинам, но больше смотрю телевизор. Особенно мне нравятся «Большие гонки» и «Дом-2».
За победу на Городской олимпиаде по русскому языку в 2003 г. я награждена Дипломом победителя, на зональном конкурсе молодых исполнителей народных танцев за танец «Рыбак» я получила Диплом второй степени.
В Новокузнецке проживаю по адресу: ул.Курчатова, д.12, кв.564.

Автобиография
Я, Разина Галина Николаевна, родилась 12 ноября 1990 г. в г.Новокузнецке.
Мать, Разина Наталья Валентиновна, - домохозяйка.
Отец, Разин Николай Иванович, - директор торговой фирмы.
Учусь в 11 кл. гимназии № 5 г.Новокузнецка.
Учусь в танцевальной студии, посещаю в своей гимназии занятия факультативного курса по русскому языку.
В свободное время читаю книги, катаюсь на коньках.
Награждена Дипломом победителя Городской олимпиады по русскому языку (2006 г.); Дипломом второй степени призёра зонального конкурса молодых исполнителей народных танцев (2007 г.)
Проживаю по адресу: г.Новокузнецк, ул.Первомайская, д.6, кв.79, тел.77-15-15.
29.01.2009 Разина
Пример автобиографии
школьницы

Автобиография
- описание своей жизни
Допустимо ли выражение:
«Написал свою автобиографию?»
Значение слова автобиография уже содержит местоимение своя
Возьмите на заметку!
Употребление ненужных, уточняющих слов называется плеоназмом
(от греч. плеоназмос – излишество)
например: ценные сокровища,
вернуться обратно, упасть вниз

АНКЕТА
(от франц. - расследование) -
перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения каких-либо сведений;
форма представления текста документа,
построенная по принципу «вопрос-ответ».
АНКЕТА - типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.
Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Автобиография может использоваться в процессе отбора кадров, при составлении психологической характеристики работника, изучении его жизненного пути и личностных качеств.

Словарь исторических терминов
ХАРАКТЕРИСТИКА - описание характерных, отличительных качеств, черт, свойств чего-либо или кого-либо. Кроме того, отзыв, заключение о трудовой, общественной деятельности человека.
Большой словарь по социологии
ХАРАКТЕРИСТИКА – от англ. сharacteristic:
1. Совокупность признаков, свойств, черт человека, предмета, явления и т.п.
2. Официальный документ о служебной, общественной или
другой какой-либо деятельности.
Толковый словарь
ХАРАКТЕРИСТИКА - происходит от слова «характер» (от лат. charactër - отпечаток, особенность, своеобразие; от греч. charaktër - печать, клеймо; особенность, своеобразие).
ХАРАКТЕРИСТИКА – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения (организации, предприятия) своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и др.).

реквизиты штампа организации/
предприятия (фирменный бланк);
название вида документа;
указание должности лица,
которому выдается характеристика;
наименование организации, выдающей характеристику;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
текст;
подписи;
печать.
РЕКВИЗИТЫ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Заголовочная часть
Анкетные данные о работнике
Данные о трудовой деятельности работника
Оценка деловых и личных качеств работника (собственно характеристика)
Заключительная часть
Текст характеристики излагается в форме третьего лица и состоит из разделов:

название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:
ХАРАКТЕРИСТИКА
на старшего аудитора отдела ООО «Практика»
Соколова Михаила Васильевича
В первой - заголовочной части
указывают:
Аудитор – лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной
деятельности предприятия за определённый период

фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), учёную степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:
М.В.Соколов 1976 г. рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. М.В.Соколов проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.
Во второй части - в анкетных данных указывают:

Указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации, на какие должности переводился работник, т.е. даётся краткая информация о его карьерном росте; также содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы. Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии и др., например:
Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках многих компаний.
В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии гос.службы при Президенте РФ.
В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника

Опыт работы, уровень профессиональных знаний, способность к самообразованию.
Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.
Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.
Информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.
В четвертой части даётся оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника

цель (назначение) составления характеристики
Характеристика составлена для представления в…
Характеристика выдана для поступления в…
В пятой - заключительной части характеристики указывается:

Руководитель учреждения/предприятия
(менеджер по персоналу, зам.руководителя)
Подписи заверяют гербовой печатью.
Выдают характеристику работнику
на руки или пересылают в учреждения/организации, которые её запросили.
Составляется в 2-х экз.
Подписывает характеристику

● производственные,
Разновидности характеристик:
● служебные,
● учебные

К персональным данным относятся:
- библиографические сведения;
- образование и специальность;
- занимаемая должность;
- адрес места жительства, домашний телефон;
- состав семьи, место работы/учёбы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- размер заработной платы;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию и т.п.
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г.
N 152-ФЗ «О персональных данных»
Опубликован 29 июля 2006 г.
Принят Государственной Думой 8 июля 2006 г.
Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.
Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона
Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

Согласно ст.88 ТК РФ
работодатель не должен передавать персональные данные сотрудника третьей стороне без необходимого получения письменного согласия на то сотрудника (исключение составляют моменты, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).
Автобиография и Характеристика относятся к официальным
документам, содержащим персональную информацию о сотруднике.

АВТОБИОГРАФИЯ - краткое описание, изложение основных событий своей жизни.
Разновидности автобиографии:
Автобиография - официальный документ,
Автобиография - литературное произведение
Разделы:
Заголовок
Анкетные данные
Данные об образовании
Трудовая деятельность
Награды и поощрения
Место постоянного жительства, телефон
Дата
Подпись
АНКЕТА - типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.
ЗАКРЕПЛЕНИЕ

Разновидности характеристик:
производственные,
служебные,
учебные
Разделы:
Заголовочная часть
Анкетные данные о работнике
Данные о трудовой деятельности работника
Оценка деловых и личных качеств работника
Заключительная часть
ХАРАКТЕРИСТИКА – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Составьте и оформите рукописным способом автобиографию

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Составить характеристику на своего одногруппника.