Порядок передачи документов на архивное хранение. Тема 3.2. Часть 1 презентация

План лекции

1. Формы приема документов в государственные, муниципальные архивы
Форма приема
- состав документов, поступающих в государственный/муниципальный архив от организаций — источников комплектования
полный прием
выборочный прием
групповой
- полный комплекс документов постоянного срока хранения от отдельных организаций из группы однородных организаций одной системы
повидовой
- не полные комплексы документов, а только отдельные
виды документов постоянного срока хранения
решает
государственный/
муниципальный архив

2. Включение организаций в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов
источников комплектования
источников комплектования научно-техническими документами
источников комплектования аудио-визуальными документами
по «статусу» могут быть отнесены к источникам комплектования, но до настоящего времени не
заключили договор с архивом
Исключаются из списка в случае ликвидации, реорганизации без передачи документов
правопреемнику, расторжения договора негосударственной
организацией и др.

3. Организация комплектования
Документы постоянного срока хранения
утверждена ЭПК архива
на временном
хранении в организации
Временное хранение документов Архивного фонда РФ — хранение документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение
Сроки в ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ от 22.20.2004

Сроки временного хранения документов постоянного срока хранения в организации до передачи их в государственный / муниципальный архив

Передача документов
Этапы комплектования

4. Передача на хранение документов при
реорганизации или ликвидации организации

Договор на срок
Гос. органы,
гос. и мун. орг-и
Правоприемники
реоргани-зация
Органы местного самоуправления
Органы местного самоуправ
ления
Изменение структуры
Гос. и мун. орг-и
Правоприемники
Изменение форм собственности
Гос./мун. хранение
Организации
Росархив / орган исп.
власти субъекта
(для гос. и мун. орг-ций)
Учредители +
Передача на хранение документов при реорганизации организации

Передача на хранение документов при ликвидации организации
организация
включены в состав АФ РФ
документы по личному составу
сроки временного хранения которых не истекли
архив
архив
сеть специализированных архивов кадровой документации
уровень субъекта РФ
муниципальный уровень