Ведомственные архивы презентация

Ведомственный архив
Организация
ЭЦД
По л/с
Долговр. хр.
Пост. хр.
Штатное расписание
Заведующий архивом
Приказ
Назначение лица, ответственного за архив

Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение

Сроки хранения документов по личному составу
ЭЦД
?

Виды ведомственных архивов

Основные функции ведомственного архива
1) Комплектование архива

6) Подготавливает передает на государственное хранение документы АФ РФ и страховой фонд копий особо ценных документов АФ РФ
ежегодное составление и представление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЦЭК (ЭК) организации и ЭПК архивного учреждения
выявление и учет особо ценных документов, организует создание и хранение страхового фонда копий этих документов, ведет учет данных копий
оказывает методическую и практическую помощь службе ДОУ в розыске дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, но своевременно не поступивших в ведомственный архив

7) Использование архивных документов
Информирует руководство и работников организации о составе и содержании документов архива
По поручению руководства организации осуществляет выявление документов
Выдает документы или копии организациям во временное пользование, а также для работы исследователям в читальном зале
Исполняет запросы организаций и заявления граждан
Ведет учет использования документов

Права ведомственного архива
Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам соответствующих подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию архива
Запрашивать от структурных подразделений организации и от архивов соответствующих подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива