Социально-экономическая организация презентация

Любая структура нуждается в «дирижёре», т.е. в управлении

Организация ( лат. Придавать стройный вид) – это форма объединения людей для их совместной деятельности, которая сознательно координируется для достижения общих целей.
Отечественные экономисты термином «организация» чаще всего обозначают сложное производственное образование, сформированное из производственно-самостоятельных, но объединённых общим руководством, предприятий.

Некая группа должна соответствовать нескольким обязательным требованиям (иметь определенные признаки), чтобы считаться организацией. К ним относятся:
- наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы;
- наличие, по крайней мере, одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;
- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Характеристики организации:
1) Ресурсы: в общих чертах цели всякой организации включают преобразование ресурсов, для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди, капитал, материалы, технология, информация.
2) Зависимость от внешней среды: любая организация зависима от внешней среды, как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых они стремятся достичь. Термин внешняя среда включает экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурентов, систему ценностей в обществе, общественные взгляды, технику и технологию и др.
3) Горизонтальное разделение труда – это разделение всей работы организации на составляющие ее компоненты.
4) Наличие подразделений: организации выполняют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающиеся конкретных целей.
5) Вертикальное разделение труда: т.к. работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен ее координировать, чтобы она была успешной. Вертикальное разделение труда – это отделение работы по координированию от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.
6) Необходимость управления: для того, чтобы организация могла добиваться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения труда. Поэтому управление является существенно важной деятельностью для организации.

Классификация организаций

Формальные организации
Формальная организация - это предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе сложившегося взаимодействия между компонентами организации. Она ориентирована на достижение приемлемого уровня производства и общих целей организации. Формальная структура определяет всю систему отношений и набор функций, позволяющих осуществлять целенаправленную деятельность.
Выделяют 3 типа формальных групп:
Группы руководителей (командные группы): президент компании и вице-президент, начальник цеха и его заместители и тому подобное.
Целевые производственные (хозяйственные) группы: группы технологов, дизайнеров, конструкторов, финансистов, экономистов и тому подобное.
Комитеты, которые в свою очередь делятся на специальные (комитет по устранению брака на производстве, комитет по сокращению работников, ликвидационная комиссия) и постоянные (ревизионная комиссия, научно-технический совет, совет директоров и др.).

Примеры формальных организаций:
Акционерные общества( открытого или закрытого типа, например Агрохолдинг)
Государственные унитарные организации
Фермерские хозяйства, с/х кооперативы
Демократическая политическая партия
Фонд помощи детям, оказавшимся в сложной жизненной ситуации
На предприятии — отделы (сектора) планирования, производства, маркетинга, снабжения и т.п

Неформальные организации
Неформальная группа — спонтанно возникшая группа людей, которые регулярно вступают во взаимодействие для достижения определенной цели. Причины вступления — чувство принадлежности, помощь, защита, общение.
Неформальные организации осуществляют социальный контроль за своими членами. Обычно устанавливаются определенные нормы, которые каждый член группы должен соблюдать. В неформальных организациях наблюдается тенденция к сопротивлению переменам. Обычно неформальная организация возглавляется неформальным лидером.

Примеры неформальных организаций
1. бабушки у подъезда
2. группа курильщиков
3. работники, посещающие близлежащую кофейню в обеденный перерыв
4. посетители любого форума в интернете
5. болельщики определенной команды
6. любая религиозная секта
7. банда разбойников
8.хакеры
9. террористическая группировка
10. игроки пейнтбольной команды

Любая организация имеет:
Устав предприятия(главный регламентирующий документ),
Учредительный договор,
юридический адрес предприятия,
расчетный счет банка,
печать и угловой штамп предприятия,
товарный знак.

Внешняя среда организации
Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.
Внешняя среда разделяется на факторы косвенного (макросреда) и прямого (микросреда) воздействия.
Для того чтобы эффективно изучать внешнюю среду, должна быть создана специальная структура в организации. Наиболее часто применяются следующие способы наблюдения: анализ материалов, опубликованных в специальных источниках; участие в профессиональных конференциях; анализ опыта деятельности организации; проведение внутрифирменных дискуссий.

Макросреда — факторы косвенного воздействия оказывают влияние в целом на все организации, действующие в той или иной отрасли. К ним относят факторы, характеризующие развитие национальной экономики в целом:
экономическая среда — факторы, определяющие развитие экономических процессов в национальной экономике (темпы роста ВВП, внешние долги и т. п.), влияние бюджетной и налоговой политики государства на платежеспособность населения, инвестиционную привлекательность национальной экономики, устойчивость национальной валюты, темп инфляции, нормы налогообложения и и др.;
политическая среда — факторы, определяющие развитие политических процессов, стабильность законодательных норм в национальной экономике, политическая идеология, определяющая политику правительства, степень общественного недовольства правительством и т. п.;
технологическая среда (способы преобразования ресурсов в результат) — факторы, определяющие тенденции развития научно-технического прогресса и связанного с ним изменения технологического базиса производства;
социальная среда — факторы, определяющие демографическую структуру населения и тенденции развития, нормы, обычаи и ценности населения, отношение людей к работе и качеству жизни, темпы роста населения и др. Социальная среда во многом определяет состояние рынка труда и численность трудоспособного населения. Изменения социальной среды могут оказывать воздействие на определенные; рынки товаров или услуг.

Микросреда — факторы, оказывающие влияние на деятельность конкретной организации и определяющие ее конкурентоспособность в сравнении с другими организациями, действующими в той или иной отрасли. К ним относятся:
поставщики ресурсов — хозяйствующие субъекты (юридические или физические лица), располагающие ресурсами, необходимыми организации для ее эффективной деятельности;
потребители продукции (работ, услуг) — хозяйствующие субъекты (юридические или физические лица), испытывающие спрос на продукцию (работы, услуги), предлагаемые конкретной организацией;
конкуренты — хозяйствующие субъекты (юридические или физические лица), соперничающие на конкретном рынке и производящие продукцию (работы, услуги), которые способны удовлетворить аналогичные потребности потенциальных покупателей;
посредники — хозяйствующие субъекты (юридические или физические лица), способствующие в продвижении, распространении и сбыте товаров организации.
Контактные аудитории — это системы и социальные группы, которые проявляют реальный или потенциальный интерес к деятельности фирмы и могут оказать существенное влияние на ее результаты. К ним относятся:
— государственные органы: налоговые, статистики, лицензирования, санитарного, экологического и других видов надзора;
— местные органы власти;
— общественность: профсоюзы, союзы потребителей, экологические и другие общества;
— аудиторские и консалтинговые фирмы;
— независимые средства массовой информации: пресса, радио, телевидение

Внутренняя среда организации
Внутренняя среда организации – это среда, которая определяет технические и организационные условия работы организации и является результатом управленческих решений.
Внутренняя среда включает: 1) цели организации; 2) структуру организации (как формальную, так и неформальную); 3) людей, работающих в организации; 4) используемые технологии как способы обработки сырья и получения конкретных продуктов;5) задачи управления; 6) организационную культуру. Все внутренние процессы в организации протекают в рамках организационной структуры. Организационная структура закрепляет задачи, функции управления, права и обязанности за каждым структурным подразделением.

Разделение труда
1) Горизонтальное разделение труда- это разделение всей работы на составляющие компоненты, то есть расчленение общего трудового процесса на различные частные, непрерывные, обособленные виды деятельности со специализацией производства и исполнителей.
Например, отдел кадров, юридический отдел, агрономическая служба, инженерная служба и т.д.
2) Вертикальное разделение труда- – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней управления.

Цель организации
ЭТО желаемое состояние организации, в действующих условиях внешней среды и внутренних ограничений(финансы) , на достижение которых направлена ее деятельность.
Требованию к установлению целей:
достижимость
гибкость (возможность корректировки)
измеримость (возможность количественного измерения)
конкретность
совместимость (долгосрочные цели должны соответствовать миссии, а краткосрочные – долгосрочным)
приемлемость для основных субъектов влияния, определяющих деятельность организации

Стратегия организации
Слово «стратегия» происходит от греческого strategos («искусство развертывания войск в бою» или «искусство генерала»), процесс формирования целей развития и работы компании на определенный временной период, а также выбор способов достижения намеченной цели.
Стратегия представляет собой набор правил, которыми руководствуется организация при принятии управленческих решений, чтобы обеспечить осуществление миссии и достижение хозяйственных целей организации.

Стратегия организации
Слово «стратегия» происходит от греческого strategos («искусство развертывания войск в бою» или «искусство генерала»), процесс формирования целей развития и работы компании на определенный временной период, а также выбор способов достижения намеченной цели.
Стратегия представляет собой набор правил, которыми руководствуется организация при принятии управленческих решений, чтобы обеспечить осуществление миссии и достижение хозяйственных целей организации.

Виды стратегий
стратегии роста предполагают расширение предприятия и требуют достаточное количество ресурсов;
стабильности – предприятие сосредотачивается на имеющихся направлениях и поддерживает их;
выживания – попытка приспособиться к действующим условиям рынка и отказаться от предыдущих способов хозяйствования;
сокращения – применяются, когда деятельность организации находится под угрозой;
обороны – отражают реакцию компании на действия конкурентных организаций и предпочтения клиентов
наступления – требуют кредитных вложений, обычно их применяют компании, которые располагают повышенным финансовым потенциалом и профессиональными кадрами;
1-го вида – направлены на получение дохода в долгосрочной перспективе и повышение устойчивости материального положения организации;
2-го вида – направлены на оптимизацию имеющихся финансовых показателей и максимальное увеличение дохода в краткосрочной перспективе.

Цель и стратегия едины, как невозможное определить стратегию без цели , так и невозможно правильно сформулировать цель без разработки стратегии.

Миссия организации
Миссия организации отвечает на вопрос какова главная цель функционирования организации?
Миссия – это
предназначение организации в условиях постоянно меняющейся внешней среды
наиболее общая цель организации как конкурентоспособной структуры, представленная в общей форме и четко выражающая основную причину её существования.
Назначение миссии:
дает субъектам внешней среды общее представление об организации, ее философии, средствах, которые она готова использовать в своей деятельности
является базой для установления целей организации и выработки её стратегии
способствует формированию единения внутри организации
показывает организации смысл и содержание их деятельности

Аспекты миссии организации
1) Сфера деятельности (продукт)
2) Рынок (зерновой, молочный)
3) Целевые ориентиры ( к чему стремится)
4) Задачи
5) Использование технологий
6) Имидж или бренд

Удачная формулировка миссии – это краткое и ясное определение основных направлений деятельности организации, которые мотивируют её сотрудников и создают достаточно привлекательный образ для поставщиков и покупателей.
Миссия “Мак Доналдс”: “Быстрое, качественное обслуживание клиентов с помощью стандартного набора продуктов”.
Миссия MARY KAY: “Украшать жизнь женщин во всем мире”.
Миссия Красного Креста: “Защищать беззащитных”.
Миссия СКМ (Систем кепитал менеджмент): “Создать бизнес мирового класса, способствующий экономическому и социальному развитию Украины”.
Миссия Группы компаний “Сократ”: “Мы работаем, чтобы увеличить ваш капитал”.
Миссия Альфа-Банк: “Альфа-Банк осуществляет все виды банковских операций, помогая вам лучше ориентироваться в мире финансов, эффективно распоряжаться деньгами и обеспечивая удобство банковского обслуживания”

Древо целей

Коммерческие организации
Под коммерческой организацией следует понимать такие организации, главной целью которых является извлечение прибыли, на капитал вложение, на получение доходов ее учредителей, способные, как правило, осуществлять любую деятельность, не запрещенную правовыми нормами.

Признаки коммерческих организаций:
Основные цели деятельности таких юридических лиц заключаются в извлечении прибыли. Это означает, что устав организации должен содержать соответствующее положение. На его наличие или отсутствие могут обращать внимание должностные лица в ходе регистрации. Его отсутствие служит основанием для отказа в ней.
Коммерческие организации, как правило, обладают общей правоспособностью. Это означает, что такие юридические лица имеют правовые основания для занятия любыми видами незапрещенной деятельности. Исключение составляют муниципальные и государственные унитарные предприятия. Они могут осуществлять действия в рамках целей, для которых созданы. Законодательство, регулирующее положение участников рынка в различных сферах экономики, также может устанавливать ограничения. Примеры удастся найти в финансовой сфере. Организации, выполняющие функции банков или страховых компаний, не могут заниматься иной деятельностью.
Обязательная государственная регистрация. Только после этого юридическое лицо становится участником гражданского оборота

Перечень видов коммерческих организаций приведен в ч. 2 ст. 50 ГК. К ним относят:
Хозяйственные общества. Это наиболее распространенная форма. Среди них встречаются акционерные общества, включая публичные и непубличные (ПАО и ЗАО, соответственно) и общества с ограниченной ответственностью.
Производственные кооперативы. Их пик пришелся на перестроечные годы. Однако сегодня это редко встречающийся вид коммерческих организаций.
Муниципальные и государственные унитарные предприятия.
Крестьянские (фермерские) хозяйства.

Некоммерческие организации
Под некоммерческими организациями следует понимать зарегистрированные в установленном порядке юридические лица определенных организационно-правовых форм, целями которых является достижение результатов в общественной, гуманитарной, политической и других сферах, не связанных с извлечением прибыли, способные выполнять функции в указанных рамках и не распределяющие полученные финансовые ресурсы между учредителями.

Некоммерческие организации могут создаваться для достижения следующих целей: социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих, а так же в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.
Главной отличительной чертой является цель учреждения некоммерческих организаций. Такая структура выполняет иные функции, нежели коммерческое юридическое лицо и они не связаны с извлечением прибыли. В качестве целей могут выступать гуманитарные, социальные, политические и другие устремления.
Некоммерческие организации обладают ограниченной правоспособностью. Она определяется целями создания. При этом, возможны и предпринимательские функции, соответствующие этому требованию.
Другим признаком является отсутствие возможности распределять прибыль между учредителями. Если таковая имеется, она служит дополнительной финансовой основой для достижения целей, для которых такая организация была создана.
Особые организационно-правовые формы. Как и в случае с коммерческими юридическими лицами, существует закрытый перечень, в котором определены виды этих организаций.
Для начала деятельности необходима государственная регистрация. В отдельных случаях она гораздо более сложная и предусматривает большее количество необходимых действий. Примером служит регистрация политических партий, осуществляемая в минюсте.

Некоммерческие организации могут создаваться в форме:
общественных или религиозных организаций (объединений),
некоммерческих партнерств,
учреждений,
автономных некоммерческих организаций,
социальных, благотворительных и иных фондов,
ассоциаций и союзов,
а также в других формах, предусмотренных федеральными законами.

Различие коммерческих и некоммерческих организаций