Содержание
- 2. СОДЕРЖАНИЕ Требования к системам электронного документооборота Архитектура решения систем электронного документооборота Внедрение СЭД и ECM Инструментальные
- 3. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- 4. Сравнение бумажного и электронного документооборота Результаты исследования CNews Analytics об ожиданиях организаций при внедрении СЭД
- 5. Сравнительный анализ времени для выполнения различных операций в работе с бумажным и электронным документом (ЭОС)
- 6. Обоснование перехода к электронному документообороту выработка регламентов документами управление потоками работ ⮚ ⮚ ⮚ управления управление
- 7. полноценное обеспечение всех традиционных этапов работы с регистрация документами в делопроизводстве (обработка и документов, учет, контроль
- 8. Повышение эффективности Оптимизация бизнес- процессов Соответствие нормативным требованиям Снижение операционных затрат Привлечение и удержание клиентов (Фактор
- 9. ⮚интеграция с отраслевыми системами управления предприятием (ERP, SAP, 1C) ⮚возможность гибкой настройки маршрутизации документов ⮚функциональная масштабируемость
- 10. АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- 11. УНИВЕРСАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА СЭД
- 12. Архитектура СЭД Directum
- 13. Типовой процесс работы с документом
- 14. Пример настройки маршрута движения для типа документа «Приказ» в СЭД ELMA
- 15. Настройка прав доступа в СЭД Directum Настройка контроля исполнительской дисциплины в СЭД Directum
- 16. ВНЕДРЕНИЕ СЭД И ECM
- 17. Правила и регламенты работы с документами: корпоративные, отраслевые нормы российского делопроизводства Разработка концепции КСУД. Выбор технологической
- 18. Типовой укрупненный вариант внедрения, позволяющий планировать точки оценки качества СЭД: ⮚Обследование до внедрения ⮚Обучение персонала ⮚Разработка
- 19. Основные проблемы/риски внедрения СЭД Необходимость внедрения системы на каждом рабочем месте- =консерватизм и недостаточная квалификация персонала,
- 20. Построение схем учетных точек основного производства, вспомогательных производств, функциональных служб. Построение схем их взаимосвязей. Сбор заполненных
- 21. Анализ Обследование существующих бизнес-процессов организации в области документооборота Анализ и подготовки технических требований к будущей СЭД
- 22. Обучение пользователей и администраторов работе с системой Сопровождение Техническая поддержка работы пользователей Развитие СЭД Разработка и
- 23. 12% 21% 23% 31% 13% 0% 5% 10%15%20%25%30%35% Автоматически вводятся в систему управления документооборотом /электронный архив
- 24. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА, ПЛАТФОРМЫ, СРЕДЫ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ СЭД И ECM
- 25. это программное обеспечение, предназначенное для неопределенного круга покупателей и поставляемое на условиях «как есть», со стандартными
- 26. Основной плюс коробочного ПО - уменьшение затрат на покупку по сравнению с гибкой заказной разработкой. продукт
- 27. позволяют «набрать» набор необходимых модулей, отвечающих текущим потребностям заказчика; возможности расширение системы. Конструктор состоит из различных
- 28. обеспечивает основу для разработки любой надстройки, прописанной заказчиком в техническом задании. Это системы со своей спецификой,
- 29. Платформы для разработки СЭД-ECM Системные платформы MS SQL, Oracle, Lotus Notes, … определяют выбор прикладных Documentum
- 30. РЕШЕНИЯ ПО СЭД – ECM (РОССИЯ)
- 31. СОСТОЯНИЕ РЫНКА СЭД И ECM-СИСТЕМ
- 32. Enterprise Content Management (ECM) – это технологии, используемые для ввода, управления, хранения, обеспечения сохранности и доставки
- 33. Ключевые блоки функций ECM платформ (по Forrester) Методология исследования Forrester Wave подразумевает оценку платформ ECM по
- 34. ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ СЭД ECM
- 35. Большинство внедренных СЭД-систем ориентировано на «конвейерное производство» бумажных и бумагоподобных организационно-распорядительных документов (ОРД) Не рассчитаны на
- 36. ⮚создание ведомственных, региональных и межведомственных систем электронного документооборота ⮚прием и обработка обращений муниципального заявителей в управления,
- 37. РЕЗУЛЬТАТЫ
- 38. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ
- 40. Скачать презентацию