Microsoft Excel. Электронные таблицы презентация

Вопросы
Назначение табличного процессора Microsoft Excel
Основные функции табличного процессора
Элементы интерфейса Microsoft Excel
Режимы просмотра документа
Основные понятия и определения
Типы данных
Ввод и редактирование данных
Способы автоматизации ввода данных
Ссылки в Microsoft Excel
Диаграммы в Microsoft Excel

Основные понятия и определения
Microsoft Excel – это приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office, принадлежащее к классу табличных процессоров или электронных таблиц.

Основные функции табличных процессоров
Создание электронных таблиц

Основные функции табличных процессоров
Редактирование таблиц

Основные функции табличных процессоров
Выполнение расчетов

Основные функции табличных процессоров
Форматирование (оформление) таблиц

Форматирование таблиц
Автоматическое форматирование
Автоформат
(выбор стиля)
Непосредственное форматирование
Формат ячейки
(числовой формат, выравнивание, шрифты, границы и заливка)

Основные функции табличных процессоров
Построение и форматирование диаграмм

Основные функции табличных процессоров
Печать таблиц и диаграмм
Создание многотабличных документов
Работа с электронными таблицами как с базами данных
Создание итоговых и сводных таблиц
Решение оптимизационных задач
Статистическая обработка данных

Элементы интерфейса
MS Excel 2007

Название и назначение
инструментов интерфейса MS Excel
Кнопка Office - при нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel).
Панель быстрого доступа - предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить).
Вкладка – по умолчанию отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Название и назначение
инструментов интерфейса MS Excel
Кнопка запуска окна диалога – кнопка для запуска диалогового окна с дополнительными параметрами для группы команд. Расположена кнопка в правом нижнем углу группы команд
Лента – главный элемент пользовательского интерфейса Excel 2007 вдоль верхней части окна приложения. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Поле Имя – в этом поле указывается адрес ячейки (например: А2, B5, D9) активной (выделенной) в данный момент или адрес верхней левой ячейки выделенного диапазона ячеек.

Название и назначение
инструментов интерфейса MS Excel
Строка формул – используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней всегда отображается содержимое текущей ячейки.
Строка с указанием имени столбца – имена столбцов обозначаются латинскими буквами, например: C, D, F, R и т.д. до 16834 столбца.
Группа – упорядоченная группа команд, объединенная по типу выполняемого действия. Название группы пишется внизу Ленты.
Выделенная ячейка – это ячейка, которая в данный момент времени является текущей.

Название и назначение
инструментов интерфейса MS Excel
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое всей рабочей области листа MS Excel.
Столбец с указанием номера строки – номер строки обозначается цифрами, например: 1, 2, 3, 4 и т.д. до значения 1048576.
Ярлыки рабочих листов – используются для переключения между рабочими листами. По умолчанию таких листов три: Лист1, Лист2 и Лист3.
Меню выбора режима просмотра книги с ползунком масштаба – используется для выбора масштаба отображения книги..

Режимы просмотра документа
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Он используется для выполнения таких задач, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
Режим Разметка страницы позволяет изменять данные, видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.
В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.
Режим просмотра Во весь экран обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа.

Основные понятия и определения
Рабочая книга –
основной документ, используемый MS Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист разделен линиями сетки на строки и столбцы. На пересечении строки и столбца находится ячейка
Столбец –
идентифицируется буквами латинского алфавита (А, В, С, …), называемыми заголовками столбцов
Строка –
идентифицируется числами (1, 2, 3, …), называемыми заголовками строк

Основные понятия и определения
Ячейка –
элементарный объект электронной таблицы, используемый для хранения и отображения данных. Идентифицируется сочетанием заголовка столбца и строки (А25, D47, …), называемым адресом ячейки. В любой ячейке может храниться информация одного из трех типов: текст, число или формула
Блок ячеек –
идентифицируется адресами левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенными двоеточием (А1:С5, B3:E14, ...)

Типы данных
Текст привет!
Число 345
Формула =А1+20
Функции =СУММ(А2:А10)
Дата 20 марта 2012 г.

Типы данных
Текст –
строка не более 32000 символов, содержащая буквы, цифры и специальные символы
Информатика
21-37-20
‘703
2017-й год

Типы данных
Число – числовая константа
-123 (целое число)
3856,5657 (дробное число)
1,2E+09 (число в экспоненциальной форме)
5,9Е-05

Типы данных
Дата –
может быть представлена в различных форматах
20.03.17
20 марта 2017 г.
20.03.17 14:42

Типы данных
Формула –
выражение, начинающееся со знака равенства (=) и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и знаков арифметических операций
=330+25
=А5+12
=А1-B7
=A1-2*C4

Требования к созданию формул
формуле должен предшествовать знак равенства (=), знак плюс (+) или знак минус (-);
в формуле нельзя использовать символы русского алфавита;
необходимо учитывать последовательность выполнения математических операций

Типы данных
Функции –
это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений
=СУММ(A4:A12)
=СРЗНАЧ(D2:D10)
=МАХ(C2:C10)
=MIN(B2:B10)

Категории функций
математические
тригонометрические
инженерные
логические
финансовые
информационные
статистические
текстовые
даты и времени
ссылок и массивов
для работы с базами данных
проверки свойств и значений

Функции
Функция содержит знак равенства, имя функции и операнда.
Операнд - это список аргументов или диапазон ячеек, значения которых используются для вычисления функции.
Знак равенства
= СРЗНАЧ (B3:B9)
Имя функции
Аргументы

Общие принципы построения функций
Аргументами функций могут быть :
числовые или текстовые значения
СУММ(А1:А10) суммирует значения диапазона ячеек А1:А10
ЧИСТРАБДНИ("10.05.1999";"20.05.1999") - вычисляет количество рабочих дней между двумя датами
логические значения
массивы
значения ошибок
пустой аргумент
СЕГОДНЯ() – вычисляет текущую дату.

Общие принципы построения функций
Обязательным при вводе функции является:
предшествующий ей знак =;
круглые скобки, в которые заключаются аргументы функции;
отсутствие пробела между именем функции и списком аргументов;
использование латинского режима клавиатуры при вводе ссылок на адреса ячеек в формулах

Ввод данных
Ввод данных выполняется в активной ячейке или в строке формул

Ввод данных
Введенные данные автоматически форматируются, а формулы вычисляются
Фактическое содержимое ячейки отображается в строке формул

Редактирование содержимого ячеек
Запись новой информации поверх старой
Переход в режим редактирования - двойной щелчок мышью на ячейке или клавиша F2
Редактирование в строке формул
При редактировании и удалении данных формат ячейки сохраняется

Способы автоматизации ввода данных
Перемещение
Копирование
Автозаполнение
Все операции применяются к выделенным ячейкам (диапазонам ячеек)

Выделение диапазона ячеек

Перемещение
Для перемещения используется граница ячейки (диапазона ячеек)

Копирование
В отличие от перемещения операция выполняется при нажатой клавише Ctrl

Автозаполнение
Операция автозаполнения используется для ускорения ввода информации
Для выполнения операции следует указатель мыши разместить на маркере заполнения и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить на новое место

Автозаполнение

Автозаполнение

Ссылки в MS Excel
Ссылки являются одним из основных инструментов, с помощью которого осуществляется обмен информацией между различными структурными единицами MS Excel.
Ссылки позволяют использовать в формулах содержимое других ячеек, расположенных:
в том же листе, что и формула;
в различных листах, относящихся к одной рабочей книге;
в листе, расположенном в другой рабочей книге.

Абсолютная, относительная и смешанная адресация
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой.
При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется.
Например, в ячейку А3 введена формула =А1+А2. При копировании ее из ячейки А3 в ячейку В3 она автоматически преобразуется в формулу =В1+В2.

Абсолютная, относительная и смешанная адресация.
Абсолютная ссылка используется для сохранения в формуле указания на точно фиксированную ячейку рабочего листа. В абсолютной ссылке перед именем столбца и номером строки ставится знак $. Например, $A$5
Смешанные ссылки являются комбинацией абсолютных и относительных ссылок. В смешанной ссылке знак $ ставится перед абсолютной частью. Смешанные ссылки используются, чтобы при копировании зафиксировать только часть ссылки на ячейку. Например, $A1 или А$1

Ссылки в формулах и функциях
- абсолютные $A$1
- относительные А1, D8, AВ10
- смешанные A$1, $A1
- внутренние ссылки 'Имя рабочего листа'!Имя ячейки
Лист1!А1
'Финансовый отчет'!A1
- внешние ссылки '[Имя рабочей книги]Имя
рабочего листа'!
Абсолютная ссылка на ячейку
'[Отчет.xls]Финансовый отчет'!$A$1

Диаграммы
Диаграммы - средство наглядного представления данных таблицы.
Они облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Типы диаграмм
Гистограммы
(обычная, с накоплением, нормированная, объемная, трехмерная)

Типы диаграмм
Круговая
(обычная, объемная, вторичная, разрезная, трехмерная)

Типы диаграмм
График
(обычный, с накоплением, нормированный, с маркерами, объемный)

Типы диаграмм
Лепестковая
С областями
Кольцевая
Пузырьковая
Биржевая
Точечная
Линейчатая
Поверхность

Элементы диаграммы
(графика)
Область диаграммы
Область построения
легенда
Оси координат
Название диаграммы
Ряды данных

Для изменений любых параметров необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по форматируемому элементу, в контекстном меню вызвать диалоговое окно и установить необходимые параметры.
Форматирование диаграмм
и графиков

Вопросы???