Учет и анализ данных презентация

Формулы
Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Формула – это выражение, по которому выполняются вычисления в электронных таблицах.

Формулы
Формула может содержать такие элементы:

Типы операторов
: (двоеточие) ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона
; (точка с запятой) - объединяет несколько ссылок в одну
(пропуск) - оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов

Порядок выполнения действий

Ссылки
С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, которые содержатся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значения одной ячейки.
Автоматический пересчет результата при смене значений
Данные в другой формуле
Например: В11 — ячейка в столбце В и строке 11
С15:С25 — диапазон ячеек: столбец С, строки 15-25

Виды ссылок.

Относительная
При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме А1
Значение формулы из ячейки А3 скопировано в ячейку В3. Также эту формулу можно скопировать в соседнюю ячейку С3.
Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи.
По умолчанию Excel рассматривает адреса ячеек как относительные

Абсолютная
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной.

Смешанная
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - A$1, $A1.
Закрепили строки 1 и 2
Закрепили столбец А

Внешняя
Внешняя ссылка – это ссылка на другие листы книги или на другие открытые книги.
Чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку В2 (Лист2), надо:
- выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;
- щелкните на ярлыке "Лист 2";
- щелкните на ячейке В2 и нажмите Enter;
- после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!В2.
Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5.

Коды возможных ошибок
при использовании формул Excel.

Диаграмма
Диаграмма – это способ представления данных таблицы в графическом виде, который целесообразно использовать для анализа и сравнения данных.

Типы диаграмм

Типы диаграмм

Основные элементы диаграммы

Создание диаграмм
Главная → Вставка→Диаграмма→Выбираем тип диаграммы

Создание диаграмм
1. Выбираем источник данных: Конструктор →Выбрать данные
Область диаграммы

Создание диаграмм
2. Выбираем источник данных: Конструктор →Выбрать данные

Создание диаграмм
3. Параметры диаграммы устанавливаем на вкладке Макет:
Название диаграммы;
Название осей;
Выбор расположения Легенды;
Выбор расположения Подписи данных;
Отображение Таблицы данных;
Подпись Осей;
Отображение побочных осей;
Выбор параметров осей.

Создание диаграмм
4. Размещение диаграммы выбирается при помощи контекстного меню

Редактирование диаграмм
Осуществляется при помощи контекстного меню.
Можно изменить
- тип и формат диаграммы;
исходные данные;
макет диаграммы;
поменять строки и столбцы местами.