Электронный обмен данными (EDI) презентация

Docrobot — лидер ЭДО в ритейле
Помогаем бизнесу расти и оптимизировать процессы с 2006 года
30% трафика
в крупнейших федеральных сетях.
6000+ компаний
объединены в одну экосистему.
300+ млн транзакций в год
с технологической возможностью увеличить количество операций.
Международный разработчик
SaaS-сервисов и Enterprise-решений для B2B и B2G-взаимодействия, крупнейший оператор электронного документооборота. Работаем в Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане, России.

Экосистема
Docrobot
Единое пространство
для коммуникации между
поставщиками и торговыми
сетями.

Что такое EDI?
Электронный обмен данными
(англ. Electronic Data Interchange, EDI) — это инструмент для обмена коммерческой, финансовой и логистической информацией между партнёрами.
Основная задача EDI —
заменить бумажный документооборот между поставщиками и заказчиками стандартизированными электронными сообщениями. С EDI вы получаете заказы, корректируете поставки и подтверждаете отгрузку в электронном формате.
Дублировать на бумаге не нужно.

Ваши преимущества с EDI-обменом
Быстрая обработка заказов
Создавайте EDI-сообщения и оформляйте поставки парой кликов.
Сокращение рисков
Мгновенно исправляйте расхождения, предотвращайте штрафы и простои.
Прозрачные процессы
Контролируйте приёмку и отгрузку в режиме реального времени.
Корректные документы
Автоматизируйте ручные операции и минимизируйте ошибки.
Упорядоченное взаимодействие с партнёрами
Обменивайтесь документами по утверждённым цепочкам и отслеживайте историю.
Ускорение взаиморасчётов
Получайте оплату сразу после подписания закрывающих документов и увеличивайте оборот.

Доступные EDI-сообщения
Заказ на поставку продукции
Подтверждение заказа
Уведомление об отгрузке
Каталог продукции (прайс-лист)
Уведомление о приёме
Уведомление об отгрузке (счёт)
Отчёт об инвентаризации
Отчёт о продажах
Уведомление о возврате
Отчёт о предоставленных услугах/товаров
Статус
Юридически-значимый документооборот
Юридически-значимый документооборот

PRICAT — каталог продукции (прайс-лист)
PRICAT — расширенный прайс-лист, который содержит данные о товарах и их стоимости. Может включать до 40 параметров товара. Документ формирует поставщик. После согласования каталог будет загружен в учётную систему торговой сети.
Быстрая передача данных по поставляемым товарам.
Прозрачный процесс согласования цен.
Сокращение трудозатрат и ошибок ручного ввода.
Оперативная корректировка акционных предложений.
Выгоды:
Каталог продукции
(прайс-лист)
PRICAT
Входящее для торговой сети

Основные элементы
базовой EDI-цепочки: ORDER — RECADV
ORDER — Заказ на поставку. Сообщение, которое содержит всю необходимую информацию о заказе: номер, список товаров с указанием стоимости, дату и время поставки, ссылку на договор, идентификаторы участников.
Контроль статуса заказа в реальном времени.
Сокращение трудозатрат и ошибок ручного ввода.
Ускорение всех этапов поставки.
Выгоды:
Заказ на поставку
ORDER
Исходящее от торговой сети

Основные элементы
базовой EDI-цепочки: ORDER — RECADV
ORDERSP — Подтверждение заказа. Ответное сообщение от поставщика на ORDER, в котором тот подтверждает или не подтверждает поставку определённой позиции товара, корректирует дату отгрузки, количество или сам список товаров.
Всегда актуальная информация о поставляемых товарах.
Быстрое исправление расхождений.
Минимизация рисков и штрафов из-за простоев.
Выгоды:
Подтверждение заказа
ORDERSP
Заказ на поставку продукции
ORDER
Входящее для торговой сети

Основные элементы
базовой EDI-цепочки: ORDER — RECADV
DESADV — Уведомление об отгрузке. Сообщение, которое сопровождает заказ и содержит исчерпывающую информацию об отгрузке: характеристики и количество товара, время и дату доставки, номер машины, данные об отправителе и получателе. Аналог накладной на отпуск товаров.
Оперативное уведомление об отгрузке.
Быстрое исправление расхождений.
Сокращение трудозатрат и ошибок ручного ввода.
Выгоды:
Уведомление об отгрузке
DESADV
Подтверждение заказа
ORDERSP
Заказ на поставку
ORDER
Входящее для торговой сети

RECADV — Уведомление о приеме товара. Сообщение, которое содержит информацию о фактически принятой продукции. Позволяет поставщику оперативно узнать о поступлении заказа и сформировать корректный счёт на оплату ещё до возвращения машины.
Оперативное уведомление о фактической приёмке товара.
Сокращение времени на обработку счетов-фактур.
Контроль статуса доставки в реальном времени.
Уменьшение трудозатрат и ошибок ручного ввода.
Выгоды:
Уведомление о приёме
RECADV
Исходящее от торговой сети
DESADV
ORDERSP
ORDER
Основные элементы
базовой EDI-цепочки: ORDER — RECADV

INVOICE — счёт на оплату от поставщика
INVOICE — сообщение с данными по оплате предоставленных услуг и товаров. Счёт отправляет поставщик покупателю на основании уведомления о приёме (RECADV). В документе указывается стоимость продукта без НДС, ставка НДС для каждой позиции и финальная стоимость заказа.
Автоматическая загрузка в учётную систему
с информацией о приёмке.
Сокращение времени на обработку счетов-фактур.
Уменьшение ошибок в бухгалтерских документах.
Синхронизация данных между отделами логистики и бухгалтерии.
Выгоды
Фактически принятый товар
Уведомление о приёме
RECADV
Счёт на оплату
INVOICE
Входящее для торговой сети

CONDRA — неструктурированный юридически значимый документ
CONDRA — неструктурированный электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, который можно передавать в любом формате: pdf, doc, xls и других. По юридической силе равнозначен бумажному оригиналу, подписанному собственноручно.
Соответствие требованиям закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Сокращение затрат на документооборот из-за уменьшения количества бумажных документов.
Любые типы документов: договоры, акты, соглашения и другие.
Параллельное и последовательное согласование.
Проверка электронной подписи непосредственно на платформе Docrobot.
Настройка прав доступа и ролей пользователей.
Оплата в рамках текущего тарифного пакета.
Быстрые подключение и адаптация к системе.
Гибкость и масштабируемость.
Выгоды

Схема работы

Масштабируйте автоматизацию, добавляя новые документы в свою систему
Акт взаимозачёта
Акт о штрафе
Акт об оказанных услугах
Акт премии по договору поставки
Акт расхождения + корректировка
Акт сверки
Возвратные документы
Гарантийное письмо по акции
График поставки
Доверенность
Договор
Заявка на нового дебитора
Дополнительное соглашение
Заявление о проведении взаимозачёта
Карточка поставщика
Контакт-репорт по акции
Маркетинговые соглашения
Претензии
Приложение к Акту
Приложения к договорам на поставки и на услуги
Протокол разногласий
Расчёт премий и бонусов
Реестр оплаты
Спецификация
Счета
Товарная накладная
Товарная спецификация
Товарно-транспортная накладная
Уведомление о взаимозачёте
Уведомление о выводе
Уведомление об аннулировании
Уступка прав требований

Накладная на отпуск груза
и приходная накладная
Продавец и покупатель используют в поставках два документа — накладную на отпуск груза и приходную накладную.
Документы юридически значимые.
Подписываются с двух сторон, передаются в виде документа CONDRA через платформу Docrobot.
Накладная на отпуск груза — это сопроводительный документ, который идёт вместе с товаром и подтверждает его передачу от одного владельца другому.
Приходная накладная применяется для учёта поступления материальных ценностей внутри организации.

Схема работы

Выгоды
Надёжный электронный архив с бессрочным хранением документов.
Мгновенный обмен между продавцом и покупателем.
Прозрачность процессов.
Доступ для любого сотрудника компании (предоставляется по запросу).
Возможность работать с документами на веб-платформе или через интеграционные каналы.

RETANN (уведомление о возврате) и RETINN (подтверждение возврата)
RETANN, уведомление о возврате
Используется для уведомления поставщика о товарах, которые по какой-либо причине не были приняты: товар повреждён, устарел, должен быть уничтожен, отремонтирован или возвращён.
RETINN, подтверждение возврата
Отправляется в ответ на уведомление о возврате, чтобы подтвердить, что товар принят к возврату именно в этом количестве. Также подтверждает дату и время прибытия поставщика.
Планирование и контроль возврата.
Возможность отслеживать статус товара.
Снижение трудозатрат из-за более упорядоченного взаимодействия всех участников.
Сокращение ошибок и ускорение процессов в цепочке поставки.
Выгоды
Уведомление о возврате
RETANN
Подтверждение возврата
RETINS

SLSRPT — отчёт о продажах
SLSRPT — сообщение, которое содержит информацию о проданных торговой сетью товарах. Служит для оценки ассортимента: вся ли линейка продукции представлена, поддерживается ли необходимый объём акционных и топовых товаров.
Оперативная оптимизация ассортимента.
Прозрачные продажи.
Поддержание товарного запаса.
Возможность планирования поставок.
Сокращение транспортных издержек.
Данные для прогнозирования и аналитики.
Выгоды:
Отчёт о продажах
SLSRPT
Отчёт об инвентаризации
INVRPT
Исходящее от торговой сети

INVRPT — отчёт об инвентаризации
SLSRPT — сообщение, которое содержит информацию о проданных торговой сетью товарах. Служит для оценки ассортимента: вся ли линейка продукции представлена, поддерживается ли необходимый объём акционных и топовых товаров.
Оперативная оптимизация ассортимента.
Прозрачные продажи.
Поддержание товарного запаса.
Возможность планирования поставок.
Сокращение транспортных издержек.
Данные для прогнозирования и аналитики.
Выгоды:
Отчёт о продажах
SLSRPT
Отчёт об инвентаризации
INVRPT
Исходящее от торговой сети

Docrobot — официальный партнёр 1C
С 2006 года реализуем проекты на базе 1С.
Любые
Продукты и конфигурации 1С.
Более 600 решений
Внедрили для ритейлеров России, Казахстана, Кыргызстана, Узбекистана.
Эксперты
В учёте, торговле, финансах, производстве, логистике.
Более 15 лет
Дорабатываем решения 1С.

Мы предлагаем
Сотрудничество со сертифицированными специалистами 1С
Создание проекта автоматизации под ключ
Экспертизу в области электронного документооборота
Ответы на все ваши вопросы
Подробный инструктаж и обучение
Полную прозрачность
Настройку бизнес-процессов
Решение, которое подойдёт именно вам
Гибкие предложения и условия

Решаем задачи любой сложности
Приобретём и установим программу 1С или нужный функционал.
Внедрение
Обновим старую систему, исправим ошибки, будем на связи.
Сопровождение
Доработаем проект под ваши процессы, перенесём данные в новую учётную систему.
Доработка
Работаем с любыми продуктами и конфигурациями:
1С:Комплексная автоматизация
1С:Управление торговлей
1С:Бухгалтерия предприятия
1C:Управление небольшой фирмой
Научим, как вести ваши бизнес-процессы в программе.
Обучение

Способы подключения EDI
API
Создайте индивидуальную EDI-систему, которая полностью отвечает вашим потребностям.
Интеграция с любыми учётными системами, в том числе нетиповыми.
Расширение для SAP.
Веб-сервис
Регистрируйтесь в сервисе и сразу приступайте к делу. Понадобятся только логин и пароль.
Мгновенное подключение
Работа прямо в браузере.
Доступ с любого устройства.
Модуль для 1C
Добавьте готовый модуль в учётную систему и оформляйте документы в привычном интерфейсе. Без сложных интеграций и ручного переноса данных.
Уменьшение времени обработки документов по всей цепочке.
Оптимизация операционных расходов.

Наши партнеры

Наши партнеры
+1200