Событийное агенство Шахматы. Предложение по организации и проведению мероприятия презентация

Клиент: ПАО «АВТОВАЗ»
Дата мероприятия: 28.06.2017-01.07.2017
Формат мероприятия: закрытое деловое мероприятие, интенсив
Цели мероприятия:
Празднование юбилея ассоциации;
Повышение лояльности участников;
Имидж компании;
Заседание правления, решение текущих вопросов;
Подведение итогов;
Планирование стратегии развития;
Тест драйв автомобилей LADA VESTA SW

Концепция №1:
«Стратегия 2.0»
Основной тезис: «Вечный двигатель большого бренда»
У нас есть 20летняя история. Однажды объединив опыт, возможности и достижения мы запустили вечный двигатель большого бренда-LADA. Это стабильность. Именно единение делает этот процесс роста необратимым. Это значит, что впереди только новые цели, еще больше идей и сил реализовывать их. Дальше – больше. Пришло время говорить о Стратегии с кодовым названием 2.0.

Визуальное сопровождение:
К мероприятию будет разработана эмблема, отражающая общую концепцию, элементы логотипов компании, повод – 20летний юбилей ассоциации.
В визуале будет присутствовать изображение элементов одного из привычных и понятных воплощений вечного двигателя – как символа стабильности, уверенности в завтрашнем дне спустя 20 лет, порождающий смысл строить планы на будущее – развитие - «Стратегия 2.0».
Такая идея возникла в ассоциативном ряде: тест-драйв – колеса – движение - крутящий момент – планета (как символ объединения и логотип МАД) – центр управления – цель (центр мишени).

Использование эмблемы мероприятия:
Футболки участникам
Бейсболки участникам
Блокноты
Бэйджи участников
Программа мероприятии (афиша/стенд)
Сувениры и оформление подарков для руководства
Оформление пространства: баннеры, флаги, навигационные указатели
Элементы костюмов персонала

Предварительная программа:
28.06.2017
12:00 -14:30 Посещение предприятия «LADA ИЖЕВСК»:
Кофе-брейк (учебный корпус завода)
Экскурсия по производству LADA Vesta
14:30-15:00 Трансфер: предприятие «LADA ИЖЕВСК» -> ресторан
15:00-15:40 Обед в ресторане «Восточная околица»
15:40-16:00 Трансфер: ресторан -> ДЦ «ИЖ-ЛАДА»
16:00-16:30 Посещение ДЦ «ИЖ-ЛАДА»
16:30-17:30 Трансфер: ДЦ «ИЖ-ЛАДА» -> СТЦ «Нечкино»
17:30-19:30 Размещение, свободное время
19:30-22:30 Ужин, легкая развлекательная программа (Lounge)

Предварительная программа:
29.06.2017
09:30 -11:00 Завтрак, перфоманс у входа в ресторан
11:00-13:30 Тест-драйв LADA VESTA CROSS, по территории СТЦ «Нечкино»
13:30-15:00 Обед
15:00-18:00 Заседание МАД
18:00-19:00 Свободное время
19:00-22:30 Торжественный ужин (развлекательная программа)
30.06.217
09:30 -10:30 Завтрак
10:30-12:00 Выезд участников

Ужин 28.06.2017:
После продуктивного дня и перелетов мы предлагаем дополнить ужин и свободное время гостей расслабляющей музыкой и обстановкой в стиле lounge в Лобби-баре СТЦ «Нечкино». Для дополнения и комфортного общения будут организованы мягкие зоны и кальяны, на столах в качестве оформления будут установлены сувениры «Вечный двигатель»

Перфоманс у входа в ресторан 29.06.2017:
На второй день гости отправившись на завтрак в ресторан будут знать, что дальше запланирован тест-драйв нового автомобиля LADA Vesta CROSS. Но для «подогрева» интереса этим утром их будут встречать не только приветливые девушки хостесс, но и сами тестовые автомобили, экспозиция которых будет оформлена флагами.

Тест-драйв 29.06.2017:
Старт тест-драйва состоится у подножья горы.
Там для удобства гостей будет организована сцена, места для размещения и общения, работать ведущий.
Старт тест-драйва начнется с запуска арт-объекта «Вечного двигателя» - слово руководству.
В процессе тест-драйва ожидающие будут задействованы в развлекательной программе, общении с ведущим, а также смогут посетить фотозону, коктейль-бар (напитки б/а), мастер-класс по изготовлению эксклюзивного календаря из собственных фотографий: инстапринтер, деревянная основа с лазерной гравировкой эмблемы мероприятия, перекидные листы со специально разработанным дизайном и набором бодрящих афоризмов о росте, развитии, стремлении и опыте.

Тест-драйв 29.06.2017:
Трасса для тест-драйва будет крайне увлекательной даже для тех, кто «видел многое». Невероятные пейзажи природы, крутые подъемы и спуски под руководством профессиональных инструкторов не только позволят гостям в полной мере протеститировать новый автомобиль, но и повысить уровень навыков вождения, в сложных внедорожных условиях.
Перед стартом гостям будет необходимо пройти запись на тест-драйв у девушек хостесс, которые помогут оптимально распределить гостей по а/м, соблюсти очередь и заполнить анкету с правилами безопасности.
!!!Трасса готовится заранее, проектируется специально под показатели колесной базы автомобиля, и других систем а/ля, ограждается по правилам безопасности, тестируется и обкатывается инструкторами, корректируется с учетом уровня навыков вождения гостей (два варианта сложности).

Тест-драйв 29.06.2017:
Трасса для тест-драйва будет крайне увлекательной даже для тех, кто «видел многое». Невероятные пейзажи природы, крутые подъемы и спуски под руководством профессиональных инструкторов не только позволят гостям в полной мере протеститировать новый автомобиль, но и повысить уровень навыков вождения, в сложных внедорожных условиях.
Перед стартом гостям будет необходимо пройти запись на тест-драйв у девушек хостесс, которые помогут оптимально распределить гостей по а/м, соблюсти очередь и заполнить анкету с правилами безопасности.
!!!Трасса готовится заранее, проектируется специально под показатели колесной базы автомобиля, и других систем а/ля, ограждается по правилам безопасности, тестируется и обкатывается инструкторами, корректируется с учетом уровня навыков вождения гостей (два варианта сложности).

Обед и заседание 29.06.2017:
В беседке в зоне прохождения тест-драйва будет организован обед с блюдами приготовленными на мангале.
Сразу после тест-драйва гости будут приглашены к столу;
Во время трапезы продолжает играть фоновая музыка.
Далее ведущий-модератор пригласит всех в конференц-зал, где состоится заседание МАД.
До зала гостей будут провожать девушки хостесс, выдавать на входе в зал раздаточный материал, сопровождать заседание (помощь по надобности).
В зале заседания оборудованном в соответствии с техническим заданием работают звукорежиссер, модератор и куратор площадки.

Торжественный ужин 29.06.2017
Встреча гостей:
Вернувшись в номера после заседания, гости обнаружат стилизованные пригласительные на торжественный ужин и комплимент в виде бокала шампанского.
Гала-ужин состоится в ресторане СТЦ «Нечкино» куда от гостевых домиков автобусами будет организован трансфер (расстояние большое, пешком тяжело будет дойти на каблуках).
Единовременно прибывших у входа в ресторан вновь будут встречать девушки хостесс в вечерних нарядах, помогать с рассадкой.
Для урегулирования потока в фойе будет установлена фотозона. Каждому гостю будет вручен светодиод (далее нужен в шоу-программе)

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
ДЕНИС ПОГОДИН
Опыт работы ведущим более 10 лет, мероприятия разного формата – корпоративные, деловые, массовые, презентации.
Продюсер эфира (зам.директора) радио "Адам" и ведущий утреннего шоу «Служебный роман». Работал более чем на 200 мероприятиях событийного агентства «Шахматы», которые из них:
Старт продаж автомобиля LADA Vesta, ДЦ «Иж-Лада»
Старт продаж автомобиля LADA Xray, ДЦ «Иж-Лада»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=Kvl1ydCN0qs

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
РОМАН ТЕРЕБУНОВ
Ведущий радиостанции DFM, городских мероприятий, корпоративов, свадеб, концертов, фестивалей, презентаций, клубных проектов и шоу программ. Интеллигентный юмор и непринужденная, расслабляющая атмосфера праздника, где каждый гость чувствует себя комфортно.
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=2_fbQYLkTWA

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
ТАНЯ РАВИЛОВА
Медийная личность Удмуртии благодаря своим талантам и проникновенному подходу к своей работе. Интересная подача, тонкое чувство юмора, приятный голос. Участница группы «ПрагаLive»
Проводит мероприятия самого разного уровня и формата на территории РФ.
Ранее являлась креативным директоров Событийного агентства «Шахматы»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=mV2x2IYXQI4

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
ВЛАДИМИР БЕЛЬТЮКОВ
Радио-ведущий, интелектуал, обладает приятным тембром голоса, тонким чувством юмора. Находит подход к любой публике.
Ссылка: https://vk.com/videos-107284988?section=album_1&z=video-107284988_456239032%2Fclub107284988%2Fpl_-107284988_1

Торжественный ужин 29.06.2017
Кавер-группы:
• «Mega Boys»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=KiSZq0V19MA

Торжественный ужин 29.06.2017
Кавер-группы:
• «Кофеин»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?time_continue=71&v=EzZGMpQ2Iw0

Торжественный ужин 29.06.2017
Кавер-группы:
• « FM»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?time_continue=72&v=E9axuCl9A1k

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Танец с проекцией» + звонок

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Светопись»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=yapCyJX-USg

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Роботы» номер г. Глазов
Ссылка: https://cloud.mail.ru/public/FzLd/pKNpGpuKy

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Летающий шар»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=qQm5miGOphU

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Акробатика в обруче»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=WiSjhGbP56M

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Барабанщики»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=L7StPuMVJ60

Торжественный ужин 29.06.2017
Финал мероприятия:
Каждому гостю на входе был вручен светодиод, которому наконец пришло время себя проявить.
В зал вносят гигантское панно с логотипом МАД (изображение планеты), где есть отверстия. Гости приглашаются пока играет кавер-группа к этому панно, чтобы вставить свой диод – как командообразующий элемент и финал программы.
Когда наконец все на своих местах, выключается свет. Флюрисцентное панно начинает светиться, а диоды отражая вклад каждого завершают эту картину, которая будет торжественно передана представителям ПАО «АВТОВАЗ» к 20летию МАД.

Подарки для VIP-гостей:
Набор из дерева «Двигатель»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=6NbsY4yFlf0&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=sgnpydDI1yY#action=share