Слайд 2
![Делопроизводство - Это процесс создания документа и последующей работы с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-1.jpg)
Делопроизводство -
Это процесс создания документа и последующей работы с ним.
Это
деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
Слайд 3
![Вся накапливаемая в ДОО информация подразделяется на Внешняя информация- директивные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-2.jpg)
Вся накапливаемая в ДОО информация подразделяется на
Внешняя информация-
директивные и нормативные
документы, которые поступают в ДОО извне.
Внутренняя информация – организационно-справочные, кадровые документы, которые ДОО, во главе с его руководителем, разрабатывает, издает и ведет самостоятельно.
Слайд 4
![Кадровая документация в ДОО Личное дело – это совокупность документов,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-3.jpg)
Кадровая документация в ДОО
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее
полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело оформляется после приказа о приеме на работу.
Слайд 5
![Порядок расположения документов при заведении личного дела: Внутренняя опись документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-4.jpg)
Порядок расположения документов при заведении личного дела:
Внутренняя опись документов дела;
Заявление о
приеме на работу;
Выписка из приказа о приеме на работу;
Листок по учету кадров;
Копии документов об образовании;
Выписка из приказов о перемещении, совмещении профессий, о присвоении квалификационной категории, увольнении;
Аттестационный лист.
Слайд 6
![Личные карточки Служат для учета кадров и анализа кадрового состава,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-5.jpg)
Личные карточки
Служат для учета кадров и анализа кадрового состава, имеют типовую
форму Т-2, утвержденную органами статистики.
Она заполняется от руки, все и записи формулируются полностью, без сокращений.
Основанием для записи являются: паспорт, трудовая книжка, документы об образовании.
Хранятся отдельно от личных дел.
Слайд 7
![Трудовая книжка Согласно Трудовому кодексу РФ (ст.66), является основным документом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-6.jpg)
Трудовая книжка
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст.66), является основным документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника.
Прием на работу без трудовой книжки не допускаются.
Заведующий ДОО должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, а также инструкцией по заполнению трудовой книжки .
Слайд 8
![Характеристика организационно – распорядительной документации и специфика ее использования в ДОО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-7.jpg)
Характеристика организационно – распорядительной документации и специфика ее использования в ДОО
Слайд 9
![Общие требования к текстам служебных документов: Краткость и точность изложенной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-8.jpg)
Общие требования к текстам служебных документов:
Краткость и точность изложенной информации
Объективность и
достоверность информации
Составление простых документов
Структурирование текста документа (введении, доказательство, заключение)
Широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.
Слайд 10
![Информационно-справочная документация Содержит информацию о фактическом положении дел в учреждениях](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-9.jpg)
Информационно-справочная документация
Содержит информацию о фактическом положении дел в учреждениях и служит
для принятия распорядительных документов (справки, докладные и объяснительные, акты, письма, телеграммы и телефонограммы).
Эта информация может побуждать к действию или принята к сведению.
Слайд 11
![Организационная документация - Документы регламентирующие структуру, задачи и функции учреждения,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-10.jpg)
Организационная документация -
Документы регламентирующие структуру, задачи и функции учреждения, организацию его
работы, права и обязанности, ответственность руководителя и работников.
Слайд 12
![Распорядительная документация- Документы издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-11.jpg)
Распорядительная документация-
Документы издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению.
Слайд 13
![Организационно-распорядительная документация Устав общеобразовательного учреждения; Договор с учредителем; Положение о](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-12.jpg)
Организационно-распорядительная документация
Устав общеобразовательного учреждения;
Договор с учредителем;
Положение о подразделениях;
Должностные инструкции сотрудников;
Структура и
штатная численность;
Штатное расписание;
Правила внутреннего распорядка .
Слайд 14
![Основной организационный документ ДОО – Устав дошкольной образовательной организации Устав-](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-13.jpg)
Основной организационный документ ДОО – Устав дошкольной образовательной организации
Устав- свод правил,
регулирующих деятельность организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности
Слайд 15
![Устав - организационно-правовой документ. Завершающим этапом в работе над Уставом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-14.jpg)
Устав - организационно-правовой документ.
Завершающим этапом в работе над Уставом является его
регистрация (приобретаются права юридического лица)
Устав должен быть внесен в единый реестр юридических лиц
У ДОО должно быть свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию
Слайд 16
![Договор между ДОО и родителями ребенка (лицами, их заменяющими) В](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-15.jpg)
Договор между ДОО и родителями ребенка (лицами, их заменяющими)
В Ст. 53
ФЗ РФ «об образовании в РФ»
Включают в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания детей, присмотра и ухода за ними.
Слайд 17
![Структура и штатная численность Документ указывающий все структурные подразделения предприятия,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-16.jpg)
Структура и штатная численность
Документ указывающий все структурные подразделения предприятия, вводимые на
предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.
Слайд 18
![Штатное расписание Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-17.jpg)
Штатное расписание
Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы
закрепляется в штатном расписании.
Оно содержит сведения должностей, о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы
Подписывается заведующей и согласовывается главным бухгалтером, утверждается руководителем управления образования
Слайд 19
![Правила внутреннего распорядка Это нормативный акт, определяющий трудовой распорядок в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-18.jpg)
Правила внутреннего распорядка
Это нормативный акт, определяющий трудовой распорядок в учреждении
Утверждается трудовым
коллективом и профкома и заведующей ДОО
Регламентирует жизнь ДОО, который сочетается с положениями Устава детского сада (обязанности, отпуска, внутренний режим, поощрения, порядок приема, перевода и увольнения, взыскания за нарушения трудовой дисциплины)
Слайд 20
![Инструкции: Инструкция это самостоятельный правовой акт, издаваемый органом государственного управления,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-19.jpg)
Инструкции:
Инструкция это самостоятельный правовой акт, издаваемый органом государственного управления, излагает порядок
осуществления какой-либо деятельности или применения положений законодательных и нормативных актов. Подписывается руководителем организации.
Слайд 21
![Инструкция по охране труда (ст. 212) Их разрабатывают для каждого](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-20.jpg)
Инструкция по охране труда (ст. 212)
Их разрабатывают для каждого сотрудника в
соответствии с требованиями изложенными по охране труда.
Слайд 22
![Должностная инструкция Составляется на основе ФЗ РФ «Об образовании в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-21.jpg)
Должностная инструкция
Составляется на основе ФЗ РФ «Об образовании в Российской федерации»,
Трудовой кодекс РФ, Тарифно - квалификационные характеристики, Устав ДОО , в которых прописаны обязанности и права работника (общее положение, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, связи по должности).
напр. « должностная инструкция главного специалиста».
Слайд 23
![Особенности распорядительных документов ДОО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-22.jpg)
Особенности распорядительных документов ДОО
Слайд 24
![Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном, посредством издания приказов,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-23.jpg)
Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном, посредством издания приказов, инструкций,
а также распоряжений заведующего ДОО.
приказ– нормативный документ, затрагивающий права и интересы работников. Это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов. Все приказы фиксируются в книге приказов.
Слайд 25
![Книга приказов по дошкольным образовательным учреждениям – один из самых](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-24.jpg)
Книга приказов по дошкольным образовательным учреждениям – один из самых важных
видов номенклатурной документации. Это единственный документ по которому, в случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника.
Слайд 26
![Все приказы фиксируются в книге приказов, листы пронумерованы и скреплены](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-25.jpg)
Все приказы фиксируются в книге приказов, листы пронумерованы и скреплены печатью
дошкольного учреждения и подписью руководителя.
В любом приказе, в котором упоминаются фамилии сотрудников, должны стоять росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом.
Слайд 27
![Приказы по основной деятельности Регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-26.jpg)
Приказы по основной деятельности
Регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности, создание различного
рода комиссий
Состоит из двух логических взаимосвязанных вещей: констатирующая часть и распорядительная.
Слайд 28
![Констатирующая часть Указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-27.jpg)
Констатирующая часть
Указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием
для его издания.
Перечень приказов:
« Об охране труда и соблюдении правил техники безопасности»
«О введении правил внутреннего распорядка»
«О регламенте работы ДОО»
« О распределении обязанностей между членами администрации»
«О создании комиссии по предупреждению травматизма»
«Приказы о зачислении и выбытии детей из детского сада»
Слайд 29
![Приказы по личному составу Регламентируют назначение на должность сотрудников, их](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-28.jpg)
Приказы по личному составу
Регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод на
другую должность либо увольнение.
Основанием приказа может служить: заявление; больничные листы; согласие профкома, номер и дата протокола; акт КРУ и др.
Слайд 30
![Структура и содержание примерной и индивидуальной номенклатуры дел ДОО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-29.jpg)
Структура и содержание примерной и индивидуальной номенклатуры дел ДОО
Слайд 31
![Номенклатура дел в ДОО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-30.jpg)
Слайд 32
![Номенклатура дел - Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-31.jpg)
Номенклатура дел -
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием
сроков их хранения, оформленный в условном порядке
Номенклатура дел оказывает руководителю существенную помощь в управленческой деятельности.
Слайд 33
![Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-32.jpg)
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и
учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (с 10 лет включительно) хранения.
Слайд 34
![При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться: Штатным расписанием; Планами и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-33.jpg)
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
Штатным расписанием;
Планами и отчетами о работе;
Перечнями
документов с указанием сроков их хранения;
Отдельными видами архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством РФ;
Номенклатурами дел за предшествующие годы
Слайд 35
![На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-34.jpg)
На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел, выносятся
следующие сведения:
- наименование организации структурного произведения;
- индекс и заголовок дела;
дата хранения (на данном этапе год), срок хранения и статья по перечню.
Слайд 36
![Документы, необходимые для составления номенклатуры дел: Постановление Правительства РФ 2](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-35.jpg)
Документы, необходимые для составления номенклатуры дел:
Постановление Правительства РФ 2 октября 2014
года №1015 « Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»
Слайд 37
![Виды номенклатурных дел Конкретные или индивидуальные (номенклатура дел ДОО) Примерные Типовые](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-36.jpg)
Виды номенклатурных дел
Конкретные или индивидуальные (номенклатура дел ДОО)
Примерные
Типовые
Слайд 38
![Разрабатывают номенклатурные дела: Руководитель организации Руководители структурных подразделений Ведущие специалисты](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-37.jpg)
Разрабатывают номенклатурные дела:
Руководитель организации
Руководители структурных подразделений
Ведущие специалисты
Лицо ответственное за делопроизводство
Сотрудник
архива организации (если он есть)
Слайд 39
![Сроки разработки номенклатурных дел Разработка конкретной номенклатуры дел в организации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-38.jpg)
Сроки разработки номенклатурных дел
Разработка конкретной номенклатуры дел в организации начинается в
4 квартале текущего года, чтобы она была завершена не позднее декабря и с января следующего года ее можно было бы ввести в действие.
Слайд 40
![Сроки согласования номенклатуры дел Проект номенклатуры дел рассматривается экспертной комиссией(протокол)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-39.jpg)
Сроки согласования номенклатуры дел
Проект номенклатуры дел рассматривается экспертной комиссией(протокол)
Утверждается руководителем организации
Вводится
в действие с 1 января следующего календарного года.
Не реже одного раза в 5 лет номенклатура дел подлежит пересоставлению и согласованию заново.
Слайд 41
![Заголовки дел Понятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих документы,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-40.jpg)
Заголовки дел
Понятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих документы, связанные последовательностью
делопроизводства по одному конкретному вопросу.
Слайд 42
![Индексация дел Расположение всех разделов и дел в номенклатуре закрепляется](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-41.jpg)
Индексация дел
Расположение всех разделов и дел в номенклатуре закрепляется индексацией дел,
т.е. условным обозначением каждого дела.
например, дело 02-09, где (02)-название раздела, а (09) – порядковый номер дела в разделе.
Слайд 43
![Сроки хранения документов Постоянный срок хранения Временный срок хранения (свыше](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-42.jpg)
Сроки хранения документов
Постоянный срок хранения
Временный срок хранения (свыше 10 лет)
Временный срок
хранения (до 10 лет)
Слайд 44
![Образец заполнения номенклатуры дел 01.Делопроизводство](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-43.jpg)
Образец заполнения номенклатуры дел
01.Делопроизводство
Слайд 45
![Образец заполнения итоговой записи в номенклатуре дел](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-44.jpg)
Образец заполнения итоговой
записи в номенклатуре дел
Слайд 46
![Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры дел Составляется в 3-х](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-45.jpg)
Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры дел
Составляется в 3-х экземплярах:
1-й хранится
в делопроизводственной службе организации;
2-ой в городском активе;
3-й рабочий и в виде выписок номенклатур направляется в структурные подразделения для заведения по ним дел.
Слайд 47
![Экземпляр, составленный с вышестоящей организацией и утвержденный руководителем организации, имеет](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/174813/slide-46.jpg)
Экземпляр, составленный с вышестоящей организацией и утвержденный руководителем организации, имеет постоянный
срок хранения и включает сводную номенклатуру в раздел делопроизводственной службы.