Формирование баланса рабочего времени презентация

Формирование баланса рабочего времени

Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени.

Баланс рабочего времени на предприятии — это система показателей, отражающая использование рабочего времени за определенный календарный период (как правило 1 год).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан по:
предприятию
цеху, участку
группе рабочих
но, как правило, на промышленных предприятиях баланс рабочего времени рассчитывается на одного среднесписочного рабочего.

Цель составления баланса рабочего времени — это повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
Также данную систему показателей используют для определения плановой численности рабочих.

Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих – дополнительно и в человеко-часах.
Для пересчета в человеко-часы показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабочей недели:
при пятидневной рабочей неделе –8 ч,
при шестидневной рабочей неделе – 6,67 ч.

Некоторым категориям работников, работающих на вредных участках производства, подросткам и др. продолжительность рабочей недели и рабочего дня может быть сокращена.

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:
- календарный
- табельный
- максимально возможный

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах
При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен
сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года)

При определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.

Календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.
Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

Календарный фонд времени включает время:
приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников;
выходные и праздничные дни.

Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.

Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск.
Если из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени – это рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, то есть время, теоретически предназначенное для работы.
Это время называют также располагаемым фондом времени.

В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:
- фактически отработанное время;
- время, не отработанное по уважительным причинам;
- потери рабочего времени.

Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, то есть за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

Время, неотработанное по уважительным причинам, включает:
неявки по болезни и уходу за больными детьми,
отпуска по учебе,
неявки по причинам, предусмотренным законом (участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

К потерям рабочего времени относят
целодневные простои,
прогулы,
неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, переезд на новую квартиру и т. п.),
невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен – это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно.
Схема - Состав календарного фонда времени

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются показатели использования рабочего времени:
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:
где Тф– фактически отработанные часы в урочное время;
МФВ – максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:
где ТФВ – табельный фонд времени.

Коэффициент использования календарного фонда равен:
где КФВ – календарный фонд времени.

коэффициент использования рабочего периода:
где Дф – среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода).
Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Дн – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Коэффициент Кр.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана.
На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

Фактическая урочная продолжительность рабочего дня:
где Кр.д – коэффициент использования рабочего дня;
tф.у – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;
tн– средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:
Кинт = Кр.п⋅Кр.д⋅ 100

Затраты рабочего времени в одном из подразделений ООО «N»

Определить календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия; рассчитывается как сумма человеко-дней явок и неявок на работу, или отработанных и неотработанных человеко-дней, или как произведение среднесписочной численности работающих на число календарных дней в году:

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия; рассчитывается как сумма человеко-дней явок и неявок на работу, или отработанных и неотработанных человеко-дней, или как произведение среднесписочной численности работающих на число календарных дней в году:
чел.-дн.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
чел.-дн.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду рабочего времени за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков:

Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду рабочего времени за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков:
чел.-дн.

Коэффициент использования календарного фонда времени:
.
Коэффициент использования табельного фонда времени:
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:
.