Слайд 2
![ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЗУП Кадровый учет Учет штатного расписания Учет движения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-1.jpg)
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЗУП
Кадровый учет
Учет штатного расписания
Учет движения кадров
Учет персональных данных сотрудников
Учет
отпусков, командировок и прочих неявок
Учет рабочего времени
Учет графиков работы
Учет отклонений от графика (неявки и сверхурочная работы)
Формирование табеля учета рабочего времени
Слайд 3
![ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЗУП Расчет и учет заработной платы Учет плановых](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-2.jpg)
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЗУП
Расчет и учет заработной платы
Учет плановых начислений и удержаний
Учет
разовых начислений и удержаний
Выплата заработной платы и учет расчетов с работниками
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов и формирование отчетности
Слайд 4
![КЛЮЧЕВЫЕ ОТЛИЧИЯ ЗУП 3.1 ОТ ЗУП 2.5 В ЧАСТИ КАДРОВОГО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-3.jpg)
КЛЮЧЕВЫЕ ОТЛИЧИЯ ЗУП 3.1 ОТ ЗУП 2.5 В ЧАСТИ КАДРОВОГО УЧЕТА
Полноценный
учет штатного расписания
Полноценный учет остатков дополнительных отпусков
Отличия в составе и названиях документов:
Прием на работу в организацию ? Прием на работу / Прием на работу списком
Отпуска организаций ? Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком
Новые документы: Изменение графиков работы списком, Совмещение должностей и др.
Новые функции: учет по территориям
Слайд 5
![КЛЮЧЕВЫЕ ОТЛИЧИЯ ЗУП 3 ОТ ЗУП 2.5 В ЧАСТИ КАДРОВОГО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-4.jpg)
КЛЮЧЕВЫЕ ОТЛИЧИЯ ЗУП 3 ОТ ЗУП 2.5 В ЧАСТИ КАДРОВОГО УЧЕТА
Трудовой
договор – печатная форма документа Прием на работу
Учет ночных/вечерних часов отдельно от часов явки («Я» - это теперь работа только в дневное время)
Возможность планировать в графиках работы «свои» виды времени
Обязательная регистрация возврата на работу после завершения отпуска по уходу за ребенком
Вид занятости – такая же кадровая информация, как подразделение и должность сотрудника
Слайд 6
![КОНЦЕПЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Документ ЗУП: с документом поочерёдно работает кадровик](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-5.jpg)
КОНЦЕПЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Документ ЗУП: с документом поочерёдно работает кадровик и расчётчик.
Кадровик
вносит кадровые данные,
Расчётчик проверяет расчетные данные
Слайд 7
![ИНТЕРФЕЙС 1С:ЗУП 3 Интерфейс «ТАКСИ» Состав команд интерфейса зависит от](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-6.jpg)
ИНТЕРФЕЙС 1С:ЗУП 3
Интерфейс «ТАКСИ»
Состав команд интерфейса зависит от настроек и данных
информационной базы
Полностью настраиваемый внешний вид программы:
Расположение панелей
Состав разделов, состав команд на панели навигации и панели действий
Настраиваемые формы
Настраиваемые списки
Слайд 8
![РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ «ТАКСИ» Поиск на панели функций Поиск по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-7.jpg)
РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ «ТАКСИ»
Поиск на панели функций
Поиск по подстроке (Ctrl +
F)
Избранное
История
Выделение нескольких элементов в списке, операции над несколькими элементами
Слайд 9
![СПРАВОЧНИКИ КАДРОВОГО УЧЕТА Справочники: Должности – общий классификатор должностей организаций](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-8.jpg)
СПРАВОЧНИКИ КАДРОВОГО УЧЕТА
Справочники:
Должности – общий классификатор должностей организаций
Штатное расписание – штатные
должности организации в привязке к организационной структуре
Графики работы сотрудников – общий список графиков работы
Виды отпусков – все виды отпусков, которые предоставляются сотрудникам организаций
Виды стажа – учитываемые виды стажа
Слайд 10
![ВВОД И ИСПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ Важно отличать дату документа и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-9.jpg)
ВВОД И ИСПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ
Важно отличать дату документа и дату события
Дата
документа – дата приказа, дата события – дата приема / перевода и т.д.
Особое внимание на Месяц документа – это текущий месяц расчета заработной платы
После того, как документ утвержден и/или период закрыт редактирование документа невозможно
Вместо редактирования применяется операция ввода документа-исправления
Слайд 11
![ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В 1С:ЗУП 3.1 В кадровом учете используется справочник](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-10.jpg)
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В 1С:ЗУП 3.1
В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
Элемент
справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники
Все изменения регистрируются документами:
Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание
Слайд 12
![ОСНОВНЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ Штатное расписание (Т-3) Анализ штатного расписания Штатная расстановка Изменение штатного расписания](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-11.jpg)
ОСНОВНЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ
Штатное расписание (Т-3)
Анализ штатного расписания
Штатная расстановка
Изменение штатного
расписания
Слайд 13
![ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ Ввести новый элемент в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-12.jpg)
ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Ввести новый элемент в справочник Сотрудники
Заполнить
основные персональные данные сотрудника
ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС
по ссылке Личные данные: паспортные данные, адреса
по ссылке Страхование: статус иностранного гражданина, сведения о наличии инвалидности
по ссылке Трудовая деятельность: страховой стаж
Ввести документ Прием на работу /Прием на работу списком
Распечатать трудовой договор, приказ о приеме
Слайд 14
![ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВЫХ ДАННЫХ И УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКОВ Изменение кадровых данных (подразделение,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-13.jpg)
ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВЫХ ДАННЫХ И УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
Изменение кадровых данных (подразделение, должность, вид
занятости, количество ставок) регистрируется документами:
Кадровый перевод
Кадровый перевод списком
Увольнение регистрируется документами:
Увольнение
Увольнение списком
При увольнении автоматически рассчитывается количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию / удержание за неотработанные дни отпуска
Слайд 15
![ОТЧЕТЫ ПО КАДРОВОМУ СОСТАВУ Личные данные сотрудников, Штатные сотрудники Кадровые](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-14.jpg)
ОТЧЕТЫ ПО КАДРОВОМУ СОСТАВУ
Личные данные сотрудников, Штатные сотрудники
Кадровые изменения, Свод кадровых
изменений
Численность и текучесть кадров
Слайд 16
![ДОГОВОРЫ ГПХ Договорники ГПХ регистрируются в справочнике Сотрудники При заключении](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-15.jpg)
ДОГОВОРЫ ГПХ
Договорники ГПХ регистрируются в справочнике Сотрудники
При заключении договора ГПХ со
штатным сотрудником новый элемент в справочнике Сотрудники можно не вводить
Для регистрации периодов выполнения работ, оказания услуг по гражданско-правовым договорам применяется документ:
Договор (работы, услуги) – для регистрации условий договора подряда на выполнение работ или договора на оказание услуг;
Если в этом документе выбран способ оплаты по договору «по актам выполненных работ», то для регистрации суммы оплаты применяется документ Акт приемки выполненных работ
Слайд 17
![СОСТАВЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ Т-2 Личная карточка работника по форме №Т-2](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-16.jpg)
СОСТАВЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ Т-2
Личная карточка работника по форме №Т-2 формируется из:
Карточки
сотрудника – Печать – Личная карточка (Т-2)
Раздела Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2)
Слайд 18
![РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПЛАНОВЫХ НАЧИСЛЕНИЙ Журнал документов Изменение оплаты сотрудников Назначение](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-17.jpg)
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПЛАНОВЫХ НАЧИСЛЕНИЙ
Журнал документов Изменение оплаты сотрудников
Назначение планового начисления, Прекращение
планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников
Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса
Изменение плановых начислений – для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников
Слайд 19
![СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ Совместительство: в свободное от основной работы время, новый](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-18.jpg)
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ
Совместительство:
в свободное от основной работы время, новый трудовой договор
Совмещение:
во время
основной работы, доплата за совмещение
Совмещение должностей, Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Слайд 20
![ИНДЕКСАЦИЯ НАЧИСЛЕНИЙ Изменение размеров начислений в штатном расписании –документ Изменение](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-19.jpg)
ИНДЕКСАЦИЯ НАЧИСЛЕНИЙ
Изменение размеров начислений в штатном расписании –документ Изменение штатного расписания
Индексация
начислений сотрудников – документ Изменение плановых начислений с флажком Учитывать как индексацию заработка
можно ввести на основании Изменения штатного расписания
Просмотр плановых начислений сотрудника:
Сотрудник – Начисления и удержания
Слайд 21
![ВИДЫ ОТПУСКОВ В 1С:ЗУП 3.1 Ежегодные отпуска: Основной – есть](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-20.jpg)
ВИДЫ ОТПУСКОВ В 1С:ЗУП 3.1
Ежегодные отпуска:
Основной – есть в поставке программы
Северный
– добавляется автоматически, если для организации указаны «северные» условия
Отпуск за вредность – добавляется по флажку в настройках
Другие дополнительные – добавляются пользователем в справочнике Виды отпусков
Слайд 22
![ВИДЫ ОТПУСКОВ В 1С:ЗУП 3.1 Учебные: Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-21.jpg)
ВИДЫ ОТПУСКОВ В 1С:ЗУП 3.1
Учебные:
Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
Дополнительный учебный отпуск без
оплаты
Отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ –в табеле ДО
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ –в табеле ОЗ
Слайд 23
![ГОДОВОЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА Значения по умолчанию можно задать: Для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-22.jpg)
ГОДОВОЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА
Значения по умолчанию можно задать:
Для всех сотрудников –
в справочнике Виды отпусков
Для позиции штатного расписания – в справочнике Штатное расписание
Назначение права на отпуск для сотрудника регистрируется кадровыми документами:
Прием на работу, Кадровый перевод
Остатки отпусков – табличная часть Права на отпуска документа Ввод остатков отпусков
Слайд 24
![ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКУ Документ Отпуск по уходу за](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-23.jpg)
ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКУ
Документ Отпуск по уходу за ребенком
Работа в
режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком – документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Изменить применение плановых начислений
Применять плановые начисления
Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком – документ Возврат из отпуска по уходу
Слайд 25
![РЕГИСТРАЦИЯ НЕЯВОК Документы: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) – регистрация невыхода](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-24.jpg)
РЕГИСТРАЦИЯ НЕЯВОК
Документы:
Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) – регистрация невыхода сотрудника по причине
болезни, прогула или невыясненной причине
Больничный лист – регистрация представленного листка нетрудоспособности
Оплата дней ухода за детьми инвалидами – регистрация предоставления дополнительных выходных родителям, имеющим детей инвалидов
Отсутствие с сохранением оплаты – регистрация прочих неявок: медосмотров, донорских дней и т.п.
Отгул – регистрация отгула
Простой сотрудников – простой по вине работодателя / работника / по независящим причинам
Слайд 26
![ПРИКАЗЫ О СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ И РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-25.jpg)
ПРИКАЗЫ О СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ И РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ
Документы:
Работа в
выходные и праздники
Работа сверхурочно
Регистрация переработок
Слайд 27
![КОРРЕКТИРОВКИ ВРЕМЕНИ Корректировка планового времени Документ Индивидуальный график – заменяет](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-26.jpg)
КОРРЕКТИРОВКИ ВРЕМЕНИ
Корректировка планового времени
Документ Индивидуальный график – заменяет общий график работника
на месяц, корректирует НОРМУ времени
Корректировка отработанного времени
Документ Табель – корректирует ОТРАБОТАННОЕ время
Настройка Проверять соответствие фактического времени плановому
Слайд 28
![ОСНОВНЫЕ КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ Отчеты по штатному расписанию Анализ штатного расписания](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-27.jpg)
ОСНОВНЫЕ КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Отчеты по штатному расписанию
Анализ штатного расписания
Штатная расстановка
Изменение штатного расписания
Отчеты
по кадровому составу
Штатные сотрудники
Численность и текучесть кадров
Кадровые изменения
Договорники
Слайд 29
![ОСНОВНЫЕ КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ Отчеты по отсутствиям: Отсутствия сотрудников Остатки отпусков Фактические отпуска сотрудников](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-28.jpg)
ОСНОВНЫЕ КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Отчеты по отсутствиям:
Отсутствия сотрудников
Остатки отпусков
Фактические отпуска сотрудников
Слайд 30
![НАСТРОЙКА ОТЧЕТА «Обычная» настройка: Простая – можно только менять уже](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/149769/slide-29.jpg)
НАСТРОЙКА ОТЧЕТА
«Обычная» настройка:
Простая – можно только менять уже имеющиеся параметры, с
помощью флажков включать или отключать их
Расширенная – можно управлять настройками: добавлять параметры, менять поля, структуру отчета
«Продвинутая» настройка – изменение любых параметров настройки:
Еще – Прочее – Изменить вариант отчета