Организация складского учета в группе компаний Голутвинская Слобода презентация

Склады и складские помещения ГК ГС
АХС
(Административно-хозяйственная служба )
Руководитель: Захаров А.С.
Склад расположен: ГД, Проходная

Склады и складские помещения ГК ГС
СТР
(Служба текущего ремонта)
Руководитель: Дячук М.И.
Ответственный: Обухов М.Е.
Склад расположен: Спальни, Проходная, СД, ГД

Склады и складские помещения ГК ГС
УТЭ
(Управление технической эксплуатации)
Руководитель: Бабунов В.П.
Ответственный: Кожемякин А.С.
Склад расположен: ГД

Склады и складские помещения ГК ГС
СБ
(Служба безопасности + Тех. Группа и форменная одежда)
Руководитель: Косяков Д.В.
Ответственный: Раизин А.В., Филатов А.В.
Склады расположены: ГД, НД, гараж
Склад в ГД (подвал)
Склад в НД (тех.помещение)
Склад в гараже

Склады и складские помещения ГК ГС
ИНПРО
Руководитель: Смирнов М.И.
Ответственный: Герасимов С.А.
Склад расположен: НД

Склады и складские помещения ГК ГС
Склад АХС
(Административно- Хозяйственная Служба)
Склад УТЭ
(Управление Технической Эксплуатацией)
Склад СТР
(Служба Текущего Ремонта)
Склад СБ
(Служба Безопасности)
Склад ИНПРО
Захаров А.С.
(Захаров А.С.)
Бабунов В.П.
(Кожемякин А.С.)
Дячук М.П.
(Обухов М.Е.)
Косяков Д.В.
(Раизин А.В.)
Смирнов М.И.
(Герасимов С.А.)
Руководитель/Ответственный
Завидово
Гараж
(Транспортная служба)

Склады и складские помещения ГК ГС в системе Галактика ERP
Склад АХС
(Административно- Хозяйственная Служба)
Склад УТЭ
(Управление Технической Эксплуатацией)
Склад СТР
(Служба Текущего Ремонта)
Склад СБ
(Служба Безопасности)
Склад ИНПРО
Склад АХС
(Административно- Хозяйственная Служба)
Склад УТЭ
(Управление Технической Эксплуатацией)
Склад СТР
(Служба Текущего Ремонта)
Склад СБ
(Служба Безопасности)
Техгруппа
(Раизин А.В.)
Склад форменной одежды
(Филатов А.В.)
Склад ИНПРО

Схема движения ТМЦ на складе
Получение МЦ (от поставщика)
Оприходование на склад
Поступление МЦ
Хранение МЦ до использования
Хранение
Расход на выполнение работ
Расход на хозяйственные нужды
Списание

Схема движения ТМЦ в системе Галактика ERP
Получение МЦ (от поставщика)
Оприходование на склад
Приобретение
Хранение МЦ до использования
Хранение
Расход на выполнение работ
Расход на хозяйственные нужды
Списание

Схема движения Б/У ТМЦ В системе Галактика ERP
Опись ТМЦ б/у
Оприходование на склад
Приобретение
Хранение МЦ до использования
Хранение
Расход на выполнение работ
Расход на хозяйственные нужды
Списание

Проблемы в организации складского хозяйства

Проблемы в организации складского хозяйства

Проблемы в организации складского хозяйства
Недостаток специальных охраняемых помещений под склады.
Отсутствие кладовщиков (материально-ответственных лиц), закрепленных на каждом складе с договором материальной ответственности (т.е. материально отвечающие за все, что у них хранится и отражающие движение ТМЦ по своему складу).
Раздробленность учета подразделений по предприятиям (АХС – 5, УТЭ – 3, СТР – 3, СБ и ТГ – 3, ИНПРО – 2). Сведение учета в подразделении в рамки одного предприятия.
Отсутствие учета по складам Гараж и Завидово.

Предложения по организации складского хозяйства
Введение специальной формы документа для отпуска ТМЦ со склада (накладная, тетрадь учета) с подписями МОЛ и получателя.
Периодическое проведение фактической инвентаризации не реже 2 раз в год.
Ведение учета без внесения изменений задним числом. Установить запрет на списывание ТМЦ за предыдущий месяц после наступления 10 числа текущего месяца.