Содержание
- 2. План изучения темы 1. ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ И СВОЙСТВА. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ, МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ 2. ОБЩИЕ
- 3. 1. ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ И СВОЙСТВА. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ, МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
- 4. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства В процессе хозяйственной деятельности людей всякое взаимодействие осуществляется с помощью
- 5. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Важнейшим носителем информации является документ. Документ – это материальный объект
- 6. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Документ выполняет ряд функций. Важной функцией документа является информационная функция.
- 7. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Документ несет юридическую функцию (обладает юридической силой), поскольку его содержание
- 8. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Различные формы управленческой деятельности реализуются посредством определенной совокупности документов. Совокупность
- 9. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств).
- 10. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим
- 11. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Оригинальность документа. Слово "оригинал" происходит от латинского слова "originalis", что
- 12. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Подлинность документа. Как синоним слова оригинал употребляется подлинник, что в
- 13. 1.1 ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ и свойства Копийность документов. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию
- 14. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
- 15. 1.2 способы документирования, материальные носители информации В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и
- 16. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Текстовое документирование. Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым
- 17. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы -
- 18. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Фото-кино-видеодокументирование. Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом . Особенность
- 19. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Кинодокумент - изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент
- 20. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Документы на машинных носителях, электронное документирование. Документ на машинном носителе
- 21. 1.2 способы документирования, материальные носители информации Любой материальный объект - носитель информации, но люди используют в
- 22. 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
- 23. При создании документов необходимо соблюдать общие требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 1. Документы могут создаваться на
- 24. При создании документов необходимо соблюдать общие требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 3. Для создания документов необходимо
- 25. При создании документов необходимо соблюдать общие требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 5. Текст документа выравнивается по
- 26. 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
- 27. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа Состав реквизитов определяется ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт
- 28. Состав реквизитов 01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак)
- 29. Состав реквизитов 09 - наименование вида документа; 10 - дата документа; 11 - регистрационный номер документа;
- 30. Состав реквизитов 18 - текст документа; 19 - отметка о приложении; 20 - гриф согласования документа;
- 31. Состав реквизитов 28 - резолюция; 29 - отметка о контроле; 30 - отметка о направлении документа
- 32. Расположение реквизитов: Продольное
- 33. Расположение реквизитов: Угловое
- 34. 01 - Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)
- 35. 02 - Эмблема разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами
- 36. 03 – Товарный знак (знак обслуживания) зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в
- 37. 04 – Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой
- 38. 05 – Наименование организации – автора документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных
- 39. 06 – Наименование структурного подразделения – автора документа используется в бланках писем и бланках конкретных видов
- 40. 07 – Наименование должности лица – автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под
- 41. 08 – Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно
- 42. 09 – Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под
- 43. 10 – Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы,
- 44. 11 – Регистрационный номер документа цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который,
- 45. 11 – Регистрационный номер документа
- 46. 12 – Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего
- 47. 13 – Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также
- 48. 14 – Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта
- 49. 15– Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).
- 51. 15– Адресат При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя
- 52. 15– Адресат При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.
- 53. 15– Адресат При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже
- 54. 15– Адресат При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже -
- 55. 15– Адресат При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат
- 56. 15– Адресат В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим,
- 57. 15– Адресат При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес. Пример Фамилия И.О. Садовая
- 58. 16 – Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением,
- 59. 16 – Гриф утверждения При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования
- 60. 16 – Гриф утверждения При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
- 61. 16 – Гриф утверждения При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе
- 62. 17 – Заголовок к тексту краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" ("Об")
- 63. 18 – Текст Текст оформляется на формате А4 через 1,5 – 2,0 межстрочных интервала, на формате
- 64. 18 – Текст Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой указывают причины, основания,
- 65. 19 – Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных
- 66. 19 – Отметка о приложении - если приложение не названо в тексте или если приложений несколько,
- 67. 19 – Отметка о приложении если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц: Приложение:
- 68. 19 – Отметка о приложении В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях
- 69. 19 – Отметка о приложении Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной
- 70. 20 – Гриф согласования проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в
- 71. 20 – Гриф согласования Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая
- 72. 20 – Гриф согласования Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе,
- 73. 21 – Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой
- 74. 21 – Виза При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Пример Замечания прилагаются. Руководитель
- 75. 21 – Виза В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа
- 76. 22 – Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
- 77. 22 – Подпись При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не
- 78. 22 – Подпись При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.
- 79. 22 – Подпись При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного
- 80. 22 – Подпись При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления
- 81. 23 – Отметка об электронной подписи Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного
- 82. 23 – Отметка об электронной подписи Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи:
- 83. 23 – Отметка об электронной подписи
- 84. 24 – Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные
- 85. 25 – Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об
- 86. 26 – Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику
- 87. 26 – Отметка о заверении копии Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о
- 88. 27 – Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает
- 89. 28 – Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа,
- 90. 29 – Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем
- 91. 30 – Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с
- 92. 4. БЛАНК ДОКУМЕНТА; ВИДЫ БЛАНКОВ
- 93. Бланк (в переводе с французского «белый; чистый») – стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными
- 94. БЛАНКИ Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297
- 95. БЛАНКИ Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном
- 96. БЛАНКИ Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б ГОСТа. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены
- 98. БЛАНКИ Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны,
- 99. БЛАНКИ Примеры
- 100. ВИДЫ БЛАНКОВ Устанавливаются следующие виды бланков документов организации: - общий бланк; - бланк письма; - бланк
- 101. ВИДЫ БЛАНКОВ Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. Общий бланк
- 102. ВИДЫ БЛАНКОВ Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты
- 103. ВИДЫ БЛАНКОВ Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06.
- 104. ВИДЫ БЛАНКОВ Бланк письма должностного лица дополнительно содержит реквизит 07.
- 105. ВИДЫ БЛАНКОВ Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных
- 106. ВИДЫ БЛАНКОВ Примеры
- 107. ВИДЫ БЛАНКОВ Примеры
- 109. Скачать презентацию