Основы проектного управления презентация

Что мы будем называть проектом?
Проект – это то, чего до нас не существовало.
Проект – это уникальный инновационный продукт.
Проект – это всегда ограниченное по времени мероприятие.
Проект – это всегда деятельность, ориентированная на результат.
Проект – это командное взаимодействие. Проект – это всегда ограниченные ресурсы
Проект – это всегда напряженная работа и впечатляющие победы!

Определились=)
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

В чем отличие проекта от задач?

Задачи
Понятный цикличный алгоритм
Прописанный регламент выполнения операции
Известное или предсказуемое время выполнения операции
Понятные затраты на выполнение операции
Минимум риска при выполнении операции
Таким образом, в результате любого проекта должен быть произведен не только готовый продукт, но также и набор процессов его эксплуатирующий.

Проекты vs. Задачи

Характеристика задач

Тройственная ограниченность

Назовите одну главную компетенцию руководителя проекта?

Чем занимается руководитель проекта?
Менеджер проекта – это лицо, назначаемое для управления проектной командой, отвечающей за достижение целей проекта.
Менеджеру нужно сконцентрироваться в своей практике исключительно на управлении участниками проекта и перестать самостоятельно «ручками» выполнять задачи по проекту

Ключевые компетенции координатора проекта
Техника проведения собеседований с потенциальными участниками проекта
Техника постановки целей (SMART)
Техника работы с психотипами участников (индивидуальный подход)
Техника выговора/похвалы (мотивация)
Ситуационное лидерство в ситуациях, где необходимо принять ответственность
Техника публичного выступления
Техника проведения совещаний\Техника фасилитации
Техника переговоров (привлечение спонсоров и партнеров)

Дерево целей

Какие можно использовать инструменты для визуализации
www.xmind.net
https://www.mindmeister.com/ru
http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop

Постройте дерево целей для CAS проекта

Организационная структура проектной команды
VS

Описание организационной структуры
Четко указать роли и соответствующие им функции (кто за что отвечает)
Полномочия принятия решений (на сколько каждый свободен при принятии определенных решений)

Планирование процессов
Каждая конечная цель подразумевает процесс ее достижения
Прописать необходимые процессы отталкиваясь от конечных целей (время, требуемые ресурсы, ответственное лицо)
Установить последовательность выполнения
Визуализировать

Какие можно использовать инструменты для визуализации
Excel
https://realtimeboard.com/ru/examples/gantt-chart/
https://ganttpro.com/ru/

Командные упражнения

Слово за словом(128)
Разбиться на пары
Первый начинает рассказ о каком-либо событии
Второй подбрасывает слова не связанные с контекстом изложения
Первому нужно их удачно вклеить в свой рассказ

Цепочка речи (169)

Реклама (219)