Как написать успешную грантовую заявку презентация

Что нужно знать о грантодателе
Приоритеты
Целевые группы
Территории
Грантовая история

Определение проекта
Проект – спланированные действия с заранее установленными целями, сроками, стоимостью, рисками и ожидаемыми результатами.

Грант -
финансовые средства, переданные дарителем / грантодателем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) негосударственной, некоммерческой организации или частному лицу для выполнения проекта.

Структура проектной заявки
Резюме проекта (аннотация)
Название проекта
Информация об организации
Описание проблемы
Цель проекта
Задачи
Целевые аудитории
Методы
Рабочий план выполнения проекта
Ожидаемые результаты
Мониторинг и оценка
Бюджет

Информация об организации
Полное название организации (согласно Уставу)
Дата регистрации Члены организации (кто они, количество)
Основные цели и направления деятельности организации
Проектная история (см. следующий слайд)
Ресурсы и способность организации выполнить этот проект

Проектная история (схема описания)
Коротко про проекты за последние 1-3 года:
Даты реализации проекта
Название проекта
Грантодатель, который поддержал проект
Сумма гранта (если грантодатель об этом спрашивает)
Главная цель, виды деятельности с результатами

Название проекта
должно отображать суть проекта
быть коротким
выразительным
позитивным
легким для перевода

Формулирование проблемы
Формулирование проблемы происходит по схеме:
1. Описание проблемной ситуации:
кратко описывает ситуацию, которая требует изменений
очерчивает круг тех, кого касается проблема
дает количественную информацию
показывает динамику развития ситуации в цифрах
рассматривает потребности и цели клиентов для улучшения ситуации

Формулирование проблемы
2. Причины возникновения проблемы / проблемной ситуации:
что стало причиной проблемы?
существует одна причина или их несколько?
являются ли эти причины взаимосвязанными?

Формулирование проблемы
3. Последствия проблемной ситуации
Каковы последствия проблемы, которая не решается?
На какое количество людей влияют эти последствия?
Прогноз/гипотеза относительно динамики развития проблемной ситуации, если ее не решать.

Формулирование проблемы
Почему ваша организация берется за решение проблемы? (если это не описывается в других местах заявки)
Отвечает ли поданный проект программной деятельности организации?
Имеет ли организация предварительный опыт работы в подобной сфере?
Есть ли в организации специалисты, которые обеспечат эффективное выполнение проекта?
Владеет ли организация соответствующими методиками и опытом выполнения проектов?

Цель проекта
Цель – это положительный конечный результат, которого планируется достичь благодаря реализации проекта.
Цель – это те положительные изменения и приобретения, которые получит общество, если вы решите конкретную описанную проблему.

Формулирование цели
Формулирование цели начинается с существительного, которое указывает на качественные изменения в социуме, в общественной группе (или в связях, отношениях, в поведении людей и т.д.)
Например: улучшение, повышение, снижение, предупреждение, искоренение и т.д.

Цель проекта
В формулировании цели должна быть указана:
1. Специфическая проблема, , которую решает ваша организация в проекте. Примеры специфических проблем:
отсутствие информации, зависимость от наркотиков и т.д.;
2. целевая группа, чью проблему решает проект;
3. С помощью чего или каким спосом будет достигнута цель.

Формулирование цели
Цель проекта должна логически исходить из очерченной проблемы.
Цель должна быть сформулирована в 1 -2 предложениях.

Примеры формулирования цели:
Снижение количества бездомных людей пожилого возраста города N путем создания приюта для временного пребывания бездомных.
Улучшение правовой осведомленности студентов ВУЗов города N путем организации деятельности Студенческой юридической консультации.

Задачи проекта
Задачи проекта – это ряд конкретных (специфических) достижений, направленных на решение определенной проблемы.
Задачи – это короткие конкретные формулировки, которые более детально и конкретно описывают результаты, которые ожидаются, и в совокупности обеспечат достижение главной цели проекта.

Задачи проекта
В каждой задаче должны быть указаны:
важные изменения, которые произойдут в обществе в результате выполнения задачи;
клиенты, в жизни которых произойдут изменения;
количественный показатель результата выполнения конкретной задачи;
время, на протяжении которого планируется выполнить задачу.

Задачи проекта
Для формулирования задачи используются глаголы, которые означают завершенность
Уменьшить, увеличить, произвести, подготовить, организовать, установить порядок и т. д.

Задачи проекта
Во время формулирования задач пользуйтесь критериями SMART:
S - /specific/ – конкретность
M- /measurable/ – измеримость
A - /area-specific/ – территориальность
R - /realistic/ – реалистичность
T - /time-bound/ – определенность во времени

Примеры формулирования задач
Улучшить условия ночевки 60 одиноких людей пожилого возраста города N до окончания действия проекта.
Предоставить не менее 80 бесплатных консультаций студентам ВУЗов города N (на протяжении первого полугодия выполнения проекта).

Целевые группы проекта
Целевая группа / Целевая аудитория
Клиенты проекта / Пользователи услуг
Бенефициары – те, кто получает пользу от реализации проекта
Максимально конкретно определяются прямые пользователи услуг.
Вторичная целевая группа

Методы выполнения проекта
Раздел включает:
- Перечисление методов и их описание,
- обоснование выбранных методов.
Примеры:
Для достижения цели проекта будут использованы следующие методы:
исследование, которое позволит выяснить состояние бездомности одиноких людей пожилого возраста в городе N;
тренинги, которые позволят повысить организационную способность местных социально ориентированных НКО, а также использовать полученные ими навыки на практике;
информационная кампания будет проведена для распространения информации о способах помощи бездомным людям силами местного сообщества и для стимуляции развития благотворительной деятельности бизнес-компаний.

Рабочий план проекта

Ожидаемые результаты проекта
Для описания результатов проекта используются показатели.
Показатели -
это общие цифровые и описательные свидетельства, которые помогают сравнить существующие результаты с запланированными.

Типы показателей
Количественные показатели – свидетельства о деятельности проекта, выраженные в цифрах.
Качественные показатели – описательные свидетельства деятельности проекта.
Типы показателей по времени:
начальные
промежуточные
конечные

Типы показателей
Показатели деятельности:
Показатели влияния проекта:
Используются качественные / описательные показатели:
- Повысился уровень осведомленности молодежи о …….
- Снизилось количество правонарушений среди подростков города на 40% (комбинированный показатель).

Мониторинг и оценка проекта
Мониторинг – это процесс постоянного накопления информации по всем аспектам проекта с целью:
определения хода выполнения и конечного завершения запланированных действий;
сравнение текущего состояния дел с планом.
Оценка – это процесс сбора и анализа информации с целью:
определения соответствия мероприятий проекту, запланированным целям,
а также свидетельство эффективности выбранных мероприятий для достижения цели проекта.

Бюджет