Инструменты управления программами и проектами для решения задач в деятельности учреждения по работе с молодежью презентация

28 НОЯ В 18:08
#РОСМОЛОДЁЖЬ МЕНЯЕТСЯ!
Этим солнечным субботним рабочим днём вся команда Росмолодёжи проводила "мозговой штурм", цель которого — выработать новые подходы к работе в динамично изменяющемся мире. В мире возможностей для каждого талантливого молодого человека.
Росмолодёжь — это связующее звено между молодыми людьми и успехом.
И я не сомневаюсь, что если каждый из нас будет верить в то, что он делает и делать то, во что верит, то у нас всё получится.
Спасибо всей нашей команде

РЕЙЗВИХ МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА
-руководитель «Тренинговой академии коммуникативных инноваций ДА» (ТАКИ-ДА),
-дипломированный филолог и психолог,
- бизнес-тренер с 20-летним стажем,
-автор и разработчик методических пособий по проектному менеджменту и эффективной деловой коммуникации.

-УПРАВЛЕНИЕ
-ПРОЕКТ

МЕНЕДЖМЕНТ
система принципов, методов и средств управления организациями с целью обеспечения высокой эффективности их работы

УПРАВЛЕНИЕ
Процесс рационального распределения ресурсов организации с заданной целью по разработанному плану и непрерывным контролем.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА
Это система управления ресурсами (человеческими, финансовыми, техническими и пр.) для достижения предопределённых целей

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Проект – ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов

- ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
-ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ
-ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель проекта
Реализовать на базе рекламного агентства социально-информационный проект, результатом которого будет распространение бесплатных тетрадей с рекламными модулями в вузах.

СМАРТ-ТЕСТ
Конкретность (specific)
Измеримость (measurable)
Достижимость (achievable)
Выгодность (rewarding)
Временные рамки (time bound)

СМАРТ-ТЕСТ
S
КОНКРЕТНОСТЬ (specific)
M
ИЗМЕРИМОСТЬ (measurable)
A
ДОСТИЖИМОСТЬ (achievable)
R
ВЫГОДНОСТЬ (rewarding)
T
временные рамки (time bound)

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Привлечь 300 молодых людей в возрасте от 17 до 30 лет к занятию научно-исследовательской деятельностью и реализации образовательных и иных инициатив до 1 января 2015 года посредством организации систематической работы научно-исследовательского клуба "Малая академия"

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ДОЛЖНЫ БЫТЬ
КОНКРЕТНЫМИ, ИЗМЕРИМЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ

SWOT – анализ проекта
Проверка соотв

SWOT-анализ

SWOT-анализ проекта
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ:
*Линия деятельности востребована государством
*Деятельность в рамках клуба –это «целенаправленный процесс по овладению знаниями, умениями, навыками и компетенциями…»(ФЗ «Об образовании» в РФ)
*Большое количество возможных форм, к которым можно привлечь студентов
*Интеллектуальные и организационное ресурсы орг. команды проекта.
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ:
*Деятельность предполагает достаточно длительный и трудоемкий процесс работы(в противовес развлекательным формам досуга)
*Сложность в поиске подходящих кадров для организации систематической работы
*Сложный процесс привлечения потенциальных участников, готовых к серьезной продолжительной работе.

Социальные риски
Материальные (ресурсные) риски
Стихийные риски

ВЫДЕЛИТЬ НАИБОЛЕЕ СУЩЕСТВЕННУЮ
ГРУППУ РИСКОВ
И ОПРЕДЕЛИТЬ ДЕЙСТВЕННЫЕ МЕРЫ
ПО ИХ ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ

РИСКИ ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ

ЦЕЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ
конструирование
рабочей
модели проекта

ТИПОВОЙ ПЛАН

Иерархическая структура работ
Пакет
работ 1
Пакет
работ 2
Пакет
работ 3
Пакет
работ 3
Пакет
работ 2
Пакет
работ 1
Пакет
работ 3
Пакет
работ 2
Пакет
работ 1
Пакет
работ 3
Пакет
работ 2
Пакет
работ 1
Фаза 2
Фаза 1
Фаза 3
Фаза 4
В1
В2
В3
В4
Старт
Финиш

ТЕТРАRЕК
1.Аренда нового помещения
2.Поиск типографии
3.Поиск новых рекламодателей
5.Реализация тетрадей
4.Выпуск пробной партии
5
4
3
2
Заключен договор аренды
Заключен договор с типографией
Новые рекламодатели найдены, договора заключены
Произведен выпуск пробной партии тетрадей
Тетради реализованы
1.1.Проведение переговоров с администрацией г. Иркутска по вопросу аренды помещения
5.1.Составление списка потенциальных ВУЗов для распространения тетрадей
4.1.Разработка дизайна рекламных модулей
3.1.Составление списка потенциальных рекламодателей
2.1.Определение критерий и требований к типографии
3.3.Заключение договоров с новыми рекламодателями
2.3.Проведение переговоров
1.2.Подготовка помещения к эксплуатации
2.2.Определить регламент взаимодействия двухсторонних полномочий и ответственности
3.2.Проведение переговоров
(презентации, акции)
5.2.Выбор ВУЗов и реализация тетрадей
4.2.Выпуск типографией пробной партии тетрадей
4.3.Экспертная оценка качественных показателей тетрадей
06.08.2009
13.08.2009
2.09.2009
18.09.2009
10.09.2009
1

ПЛАН ПО ВЕХАМ
ВЕХИ - СОБЫТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ДОСТИЖЕНИЕМ КРУПНЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ, МОМЕНТЫ ПРИНЯТИЯ ВАЖНЫХ РЕШЕНИЙ

ДИАГРАММА ГАННТА