Слайд 2
![Что такое - использование архивных документов? Использование архивных документов –](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-1.jpg)
Что такое - использование архивных документов?
Использование архивных документов –
это применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Слайд 3
![Формы использования документов архива Основными формами использования документов архива являются:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-2.jpg)
Формы использования документов архива
Основными формами использования документов архива являются:
Информирование руководства
и подразделений своей организации и других организаций о наличии в архиве документов и их содержании;
Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
Подготовка информационных мероприятий;
Выдача документов для работы в читальном зале архива;
Выдача документов во временное пользование.
Слайд 4
![Информирование о документах архива и их содержании Информирование руководства и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-3.jpg)
Информирование о документах архива и их содержании
Информирование руководства и структурных
подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании осуществляется в форме:
информативного письма, справки о наличии документов;
перечня заголовков дел или документов по определенной тематике или по видам;
тематической подборки копий документов.
Слайд 5
![Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Исполнение запросов граждан](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-4.jpg)
Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
Исполнение запросов граждан и
организаций социально-правового характера производится в форме:
Архивной справки;
Архивной копии;
Архивной выписки.
Слайд 6
![Использование документов в средствах массовой информации Подготовка журнальных и газетных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-5.jpg)
Использование документов в средствах массовой информации
Подготовка журнальных и газетных публикаций
документов
Издание сборников документов
Использование и публикация документов через Интернет
Слайд 7
![Подготовка информационных мероприятий выставки, конференции, круглые столы, презентации.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-6.jpg)
Подготовка информационных мероприятий
выставки,
конференции,
круглые столы,
презентации.
Слайд 8
![Выдача документов для работы в читальном зале архива. На каждого](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-7.jpg)
Выдача документов для работы в читальном зале архива.
На каждого
пользователя читального зала заводится карточка (Приложение);
Дела из хранилища выдаются на основании заполненного бланка заказа (Приложение );
Учитываются в книге выдачи дел из хранилища (Приложение);
Каждое выдаваемое из хранилища в читальный зал дело должно иметь лист использования дела (Приложение).
Слайд 9
![Выдача документов во временное пользование При выдаче дел во временное](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/65571/slide-8.jpg)
Выдача документов во временное пользование
При выдаче дел во временное пользование каждое
дело заносится в книгу выдачи дел из хранилища (Приложение ),
На место выдаваемого дела помещается отдельная для каждого дела карта – заместитель (Приложение),
Каждое выдаваемое из хранилища для временного использования дело должно иметь лист использования дела (Приложение).