Слайд 2
![Самоменеджмент это техника состоит в том, чтобы максимально использовать собственные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-1.jpg)
Самоменеджмент
это техника состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности,
сознательно управлять течением своей жизни
цель самоменеджмента заключается в том, чтобы максимально использовать все имеющиеся ресурсы и сократить затраты времени на выполнение тех или иных операций (тайм-менеджмент)
Слайд 3
![Этапы самоменеджмента Целеполагание Составление плана Принятие решений Организация своего рабочего](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-2.jpg)
Этапы самоменеджмента
Целеполагание
Составление плана
Принятие решений
Организация своего рабочего времени и пространства
Постоянный самоконтроль
Налаживание коммуникаций и каналов информации
Слайд 4
![Когда на вас со всех сторон сваливаются разные задачи, можно,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-3.jpg)
Когда на вас со всех сторон сваливаются разные задачи, можно, благодаря
использованию методов тайм-менеджмента, действовать эффективнее, каждый день выделяя резерв времени для действительно руководящих функций.
Слайд 5
![Измени себя - и ты изменишь мир вокруг себя](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-4.jpg)
Измени себя - и ты изменишь мир вокруг себя
Слайд 6
![1. Постановка цели - анализ и формирование личных целей](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-5.jpg)
1. Постановка цели - анализ и формирование личных целей
Слайд 7
![2. Планирование - разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-6.jpg)
2. Планирование - разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности
Слайд 8
![Метод «Альпы» Составление заданий дня. Оценка длительности акций. Резервирование времени](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-7.jpg)
Метод «Альпы»
Составление заданий дня.
Оценка длительности акций.
Резервирование времени «про запас».
Принятие решений
по приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).
Последующий контроль - перенос несделанного
Слайд 9
![Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь-памятку, личный дневник,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-8.jpg)
Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно
календарь-памятку,
личный дневник,
записную
книжку,
инструмент планирования,
справочник,
картотеку идей
инструмент контроля.
Слайд 10
![Принцип Парето](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-9.jpg)
Слайд 11
![БИОРИТМЫ Сова Жаворонок Голубь](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-10.jpg)
БИОРИТМЫ
Сова
Жаворонок
Голубь
Слайд 12
![3. Принятие решений (управление) Каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-11.jpg)
3. Принятие решений (управление)
Каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из
которых вы должны сделать выбор
Слайд 13
![Лягушка в молоке В непредвиденной ситуации человек в тревоге мечется,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-12.jpg)
Лягушка в молоке
В непредвиденной ситуации человек в тревоге мечется, безуспешно стараясь
следовать привычным методам, совершает новые ошибки или замирает в безысходной апатии.
«Эффект буриданова осла» и Притча о двух лягушках
Слайд 14
![Делегирование полномочий освобождает от выполнения несвойственных рутинных операций, высвобождая время](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-13.jpg)
Делегирование полномочий
освобождает от выполнения несвойственных рутинных операций, высвобождая время для
решения более важных вопросов
является формой повышения квалификации.
способствует раскрытию способностей
Слайд 15
![4. Организация своего рабочего времени и пространства Выработать для себя](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-14.jpg)
4. Организация своего рабочего времени и пространства
Выработать для себя удобный
график работы и четко его придерживаться
Слайд 16
![Причины дефицита времени Постоянная спешка Отсутствие четкого распределения работ по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-15.jpg)
Причины дефицита времени
Постоянная спешка
Отсутствие четкого распределения работ по степени их
важности
Постоянные доработки дома
Большой поток рутинных дел
“Воры времени”
Слабая мотивация труда
Слайд 17
![Анализ расхода времени](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-16.jpg)
Слайд 18
![Правила начала дня начинать день с позитивным настроением начинайте работу](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-17.jpg)
Правила начала дня
начинать день с позитивным настроением
начинайте работу по возможности в
одно и то же время
перепроверка плана дня, составленного накануне
вначале - ключевые задачи
приступать без раскачки
утром заниматься сложными и важными делами, т.к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами
Слайд 19
![Правила основной части дня Хорошая подготовка работы Влиять на фиксацию](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-18.jpg)
Правила основной части дня
Хорошая подготовка работы
Влиять на фиксацию сроков в собственных
интересах
Перепроверять все задачи с точки зрения их необходимости
Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы
Избегать незапланированных импульсивных действий
Своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп
Небольшие однородные задачи выполнять сериями (при этом только один раз проводится подготовка; благодаря непрерывности и концентрированности процесса достигается экономия времени)
Завершать начатое (отвлечение и возвращение требует времени, поэтому дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)
Использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности
Работать антициклично (т.е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период - делами менее важными)
Выкраивать спокойный час
Контролировать время и планы
Слайд 20
![Правила завершения рабочего дня Завершить начатые небольшие дела Контроль за](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-19.jpg)
Правила завершения рабочего дня
Завершить начатые небольшие дела
Контроль за результатами и самоконтроль
План
на следующий день
Каждый день должен иметь свою кульминацию
Слайд 21
![5. Самоконтроль Сравнение запланированного с достигнутым Корректировка по установленным отклонениям Контроль своего состояния](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-20.jpg)
5. Самоконтроль
Сравнение запланированного с достигнутым
Корректировка по установленным отклонениям
Контроль своего состояния
Слайд 22
![6. Информация и коммуникации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-21.jpg)
6. Информация и коммуникации
Слайд 23
![Функции самоменеджмента Планирование — поиск миссии, видение своего будущего, постановка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-22.jpg)
Функции самоменеджмента
Планирование — поиск миссии, видение своего будущего, постановка долгосрочных целей
и ориентиров, а также выработка планов и задач на ближайшие сроки.
Организация — работа с жизненными ресурсами: временем, финансами, статусом, а также формирование окружения, поиск партнёров, друзей, наставников.
Мотивация — тренировка своей силы воли и формирование побуждающей к действию силы для дальнейшей работы.
Контроль — установка стандартов и принципов своей жизненной позиции для оценки достижений и успехов.
Координация — получение обратной связи от тех, кто нас окружает, и постоянные корректировки своих планов, жизненной позиции и источников мотивации.
Слайд 24
![Принципы самоменеджмента Принцип системности Принцип малого (соразмерного) действия Понимание настоящей цели (мотивация) Принцип постоянного развития](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-23.jpg)
Принципы самоменеджмента
Принцип системности
Принцип малого (соразмерного) действия
Понимание настоящей цели (мотивация)
Принцип постоянного развития
Слайд 25
![Внутренние помехи эффективого использования времени Перфекционизм Прокрастинация Недостаток знаний Отсутствие необходимых инструментов и ресурсов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-24.jpg)
Внутренние помехи эффективого использования времени
Перфекционизм
Прокрастинация
Недостаток знаний
Отсутствие необходимых инструментов и ресурсов
Слайд 26
![Техники тайм-менеджмента](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-25.jpg)
Слайд 27
![ABC А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-26.jpg)
ABC
А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел
и их вклад к достижению целей составляет 65%.
В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.
С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.
Слайд 28
![Матрица Эйзенхауэра А – Срочное и важное В – Не](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-27.jpg)
Матрица Эйзенхауэра
А – Срочное и важное
В – Не срочное, но важное
С
– Срочное, но не важное
D – Не срочное и не важное
Слайд 29
![Электронные приложения Должны быть удобны и понятны ДЛЯ ВАС!!!](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-28.jpg)
Электронные приложения
Должны быть удобны и понятны ДЛЯ ВАС!!!
Слайд 30
![Хронометраж УБЕЙ СВОИХ ХРОНОФАГОВ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-29.jpg)
Хронометраж
УБЕЙ СВОИХ ХРОНОФАГОВ
Слайд 31
![Формула 10-3-2-1-0 10 часов до сна: нет кофеину. 3 часа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-30.jpg)
Формула 10-3-2-1-0
10 часов до сна: нет кофеину.
3 часа до сна:
нет еде и алкоголю.
2 часа до сна: нет работе.
1 час до сна: нет электронным гаджетам.
0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.
Слайд 32
![Техника помидора Заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-31.jpg)
Техника помидора
Заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь
пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.
Слайд 33
![Съесть лягушку Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-32.jpg)
Съесть лягушку
Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего
заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.
Слайд 34
![Метод салями Съесть слона по частям](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-33.jpg)
Метод салями
Съесть слона по частям
Слайд 35
![Соблюдать последовательность Сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-34.jpg)
Соблюдать последовательность
Сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое дело.
При переключении с одного дела на другое требуется около 10-15 минут. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.
Слайд 36
![10 минут Уделяйте хотя бы 10 мин. своему развитию ежедневно (иностранный язык, спорт, образование и т.д.)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-35.jpg)
10 минут
Уделяйте хотя бы 10 мин. своему развитию
ежедневно (иностранный язык, спорт, образование и т.д.)
Слайд 37
![Что делать, если не хочется ничего делать? Начать с мелких задач!](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-36.jpg)
Что делать, если не хочется ничего делать?
Начать с мелких задач!
Слайд 38
![Установите дедлайны для всего](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-37.jpg)
Установите дедлайны для всего
Слайд 39
![Скажи «нет»!](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-38.jpg)
Слайд 40
![Не хватайтесь за «срочные дела»!](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/39261/slide-39.jpg)
Не хватайтесь за «срочные дела»!