Работа профессиональных образовательных организаций с федеральными информационными системами в 2018 году презентация

Постановление правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 года № 729
"О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении""

Система проверки данных

Этапы работы с системой ФИС ФРДО
Настройка личного кабинета в закрытой части портала системы ФИС ФРДО
Внесение данных в шаблон Excel
Проверка данных
Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО
Подписание и отправка пакета данных в системе ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО
При создании связи с организацией система просит
подгрузить документ в формате .pdf.
На данный момент этим документом является приказ
о назначении ответственного лица за работу в системе ФИС ФРДО.

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО
Информацию о переименовании существующего учреждения необходимо добавлять с помощью раздела «Операции», нажав на кнопку напротив наименования организации.

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО
Информацию об образовательных организациях, присоединенных к учреждению в прошлом (имеющие отличные от действующих ОГРН и КПП), необходимо добавить как информацию об отдельной образовательной организации, нажав кнопку «+ Добавить ОО».

Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel
Для каждой образовательной организации необходим отдельный шаблон Excel.
Например, в 2009 году дипломы выдавали две организации M(ОГРН – 1234567890, КПП – 12345) и N(ОГРН – 4567890123, КПП – 34567) , которые впоследствии стали организацией P.
В систему ФИС ФРДО необходимо:
Загрузить пакет данных о дипломах M, наименовав его M 2009. В пакет загружается шаблон с наименованием 1234567890-12345-любое слово.xlsx).
Загрузить пакет данных о дипломах N, наименовав его N 2009. В пакет загружается шаблон с наименованием 4567890123-34567-любое слово.xlsx).

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel
Убедитесь в том, что Ваш шаблон не устарел.
2. Шаблоны ГОС и ФГОС, ФГОС 3+
3. Версия Microsoft Excel – 2010 и выше

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

Этап 3. Проверка данных
Копирование документа в новый файл Microsoft Excel.
Проверка данных
Исправление ошибок в исходном файле.

Этап 3. Проверка данных
Проверка правописания

Этап 3. Проверка данных
Проверка правильности указания пола
Проверка дат получения диплома

Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

Этап 5. Подписание и отправка пакета данных в системе ФИС ФРДО
Пакет не содержит ошибок, но сохраняется в новых как не подписанный
Пакет имеет ошибки, которые необходимо исправить

Этап 5. Подписание и отправка пакета данных в системе ФИС ФРДО

Постановление правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 года № 729
3. Включению в информационную систему подлежат сведения, указанные в документе в соответствии с образцом документа, установленным на дату выдачи документа, по перечню согласно приложению.
Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"
1. Наименование документа об образовании
2. Номер и серия бланка документа об образовании
3. Регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании
4. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ
5. Наименование организации, выдавшей документ об образовании
6. Наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения
7. Сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтвержден факт утраты)
8. Сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения)

Особенности работы в системе
в 2018 году
На данный момент в системе отсутствует возможность добавления организаций, реорганизованных до 2002 года.
Перед внесением дубликатов выданных дипломов об образовании необходимо внести оригиналы данных документов.
Дипломы выданные ранее 1992 года в системе не учитываются.
В 2018 году должны быть переданы данные вплоть до 2000 года.

Особенности работы в системе
в 2018 году
Новые контактные данные технической поддержки системы: [e-mail]
Новая форма для подачи заявки на добавление кодов размещена на портале поддержки пользователей федеральных информационных систем.
Коды профессий и специальностей добавляются в систему быстрее чем в шаблон.

Особенности работы в системе
в 2018 году
Сведения об ошибках, допущенных в пакетах данных - главная страница подсистемы ФИС ФРДО СПО
Сведения об изменениях в системе – во вкладке Уведомления и на главной странице подсистемы ФИС ФРДО СПО
В 2018 году истекает срок действия ЭЦП

Особенности работы в системе
в 2018 году
При получении новой ЭЦП необходимо в систему внести новый сертификат:
1. Установить на рабочей станции в VipNET CSP обновленные контейнер ключей и сертификат.
2. В подсистеме ФИС ФРДО во вкладке Профиль пользователя выполнить шаги раздела «Обновление сертификата пользователя»

Особенности работы в системе
в 2018 году