Закупки. Дополнение к 1С:БГУ 8 презентация

Наборы функций
ПЛАНИРОВАНИЕ
СБОР ЗАЯВОК
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Минимальный набор данных требуемый для публикации закупки на сайте zakupki.gov.ru
Формирование сведений о контракте
Регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
Размещение на сайте zakupki.gov.ru
Формирование плана-графика закупок
Выгрузка на сайт zakupki.gov.ru
Сбор заявок от отделов
Формирование лотов закупки на основании данных заявок
Публикация извещения о закупке на сайте zakupki.gov.ru
Загрузка данных о проведенных торгах, необходимых для автоматического формирования договоров.
МОНИТОРИНГ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА И ОТЧЕТНОСТЬ
Ввод детальных сведений в контракте о графике поставки, информации об авансовых платежах.
Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование документов на оплату
Набор отчетов, позволяющих отслеживать процесс исполнения договоров.

Автоматизируемые способы закупок
Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)
Аукцион (открытый, закрытый)
Открытый аукцион в электронной форме
Запрос котировок (запрос цен)
Закупка у единственного поставщика
Запрос предложений

Механизм настройки способов закупки (упрощение процесса формирования конкурсной документации)
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:
Настроить содержание описательной части закупки по требованию заказчика.
Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
Настроить печатные формы документов

Механизм контролей
Осуществлять гибкую настройку контролей
Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для ее дальнейшего использования
Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона)
Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах

Схема взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru
ПЛАНИ-
РОВАНИЕ
ЗАКУПОК
ПОДГОТОВКА
ЗАКУПКИ
ИТОГИ
ЗАКУПОК
СВЕДЕНИЯ
О ДОГОВОРАХ
Информация о
заключенных
договорах
План-график закупок
Извещение
о закупке
Итоги
проведения
закупок
zakupki.gov.ru
Информация об исполнении
(о расторжении)
договорах

Организация планирования
. . .
Сводный план
закупок

Отчет по исполнению плана-графика закупок
Взаимодействие подразделений: Договорной отдел, ПЭО, ДИРЕКТОР

Учет поступления и возврата
средств обеспечения
заявок/исполнения контрактов.

Отчет для оперативного мониторинга поступлений и возвратов средств обеспечения заявок участника размещения заказа (УРЗ).
Взаимодействие подразделений: Бухгалтерия, Договорной отдел, ДИРЕКТОР

Блок проведение закупки
Блок проведение закупки включает следующий функционал:
загрузка итогов проведенных торгов с общероссийского официального сайта (www.zakupki.gov.ru);
автоматическое формирование контракта на закупку на основании итогов проведения торгов.

Блок проведение закупки

Блок заключение договора
Блок заключение договора включает следующий функционал:
формирование сведений о контракте
присвоение контракту реестрового номера
регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
размещение информации на сайте zakupki.gov.ru

Формирование сведений о контракте на основании итогов проведения закупок

Формирование сведений о контракте

Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта

Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта

Мониторинг исполнения договора
Блок мониторинг исполнения договора включает следующий функционал:
формирование детальных сведений о договоре;
учет документов исполнения в разрезе номенклатуры и этапов исполнения договора;
учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;
учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
контроль сроков исполнения обязательств, которые еще не были исполнены подрядчиком;
контроль сроков оплаты обязательств, исполненных подрядчиком, но еще не оплаченных заказчиком;

общая информация - дата заключения и номер контракта;
заказчик и получатель продукции;
контрагент;
предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
этапы исполнения контракта;
источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
сроки оплаты (график оплаты)
порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);
Отражение детальных сведений о контракте

В формируемых документах исполнения такие данные, как
номер и дата контракта (этап контракта),
предмет контракта (наименование поставляемой продукции, ее количество и стоимость),
Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. При этом система предусматривает вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту.
Исполнение обязательств по договору

Учет счетов на оплату товаров,
работ, услуг, выставляемых
поставщиками;

Учет документов на оплату
(платежное поручение, заявка на
кассовый расход);
Взаимодействие подразделений: Бухгалтерия, ДИРЕКТОР

Анализ исполнения обязательств контрагентов
Взаимодействие подразделений: ПЭО, ДИРЕКТОР

Анализ исполнения обязательств заказчика
Взаимодействие подразделений: Бухгалтерия, ПЭО, ДИРЕКТОР

Эффект от внедрения
Упрощение и ускорении процедуры консолидации (сведения) потребностей разных отделов и создание на основании этих данных плана-графика закупок.
Снижение объема нагрузки на сотрудников ФНКЦСМ за счет многократного использования занесенной в систему информации (например, справочник «Номенклатура»);
Повышение качества выходных документов за счет жесткого структурирования информации и механизма настраиваемых отчетов;
Снижение количества ошибок, допускаемых сотрудниками ФНКЦСМ при подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного контроля информации;
Оперативное получение достоверных отчетов о состоянии закупок, расчетов с поставщиками, исполнении плана-графика.

Текущее состояние внедрения
ПЛАНИРОВАНИЕ
СБОР ЗАЯВОК
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Минимальный набор данных требуемый для публикации закупки на сайте zakupki.gov.ru
Формирование сведений о контракте
Регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
Размещение на сайте zakupki.gov.ru
Формирование плана-графика закупок
Выгрузка на сайт zakupki.gov.ru
Сбор заявок от отделов
Формирование лотов закупки на основании данных заявок
Публикация извещения о закупке на сайте zakupki.gov.ru
Загрузка данных о проведенных торгах, необходимых для автоматического формирования договоров.
МОНИТОРИНГ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА И ОТЧЕТНОСТЬ
Ввод детальных сведений в контракте о графике поставки, информации об авансовых платежах.
Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование документов на оплату
Набор отчетов, позволяющих отслеживать процесс исполнения договоров.

Текущие проблемы
Отсутствие порядка согласования внесения изменений/наполнения справочника «Номенклатура». А именно, не утверждена последовательность действий и ответственные.
Отсутствие исполнения и обратной связи со стороны работников договорного отдела.

Спасибо за внимание!

Не используется
На данный момент не используется следующий функционал:
Публикация извещения о закупке на сайте zakupki.gov.ru через подсистему 1С Закупки. Следовательно не формируются аналитические отчеты, позволяющие оценить процент исполнения плана-графика закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
Учета поступления и возврата средств обеспечения заявок/исполнения контрактов. Задача поставлена директором Середой А.П.

Блок планирования закупок
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:
сбор плановых заявок отделов в подсистеме бюджетирование
формирование плана-графика закупок на основании бюджетных операций
автоматическое формирование закупки на основании плана-графика закупок
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Настройка прав на переходы
Механизм согласования документов
Система состояний позволяет:
Упорядочить процесс визирования и согласования документов
Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
Производить настройку системы состояний под требования пользователей
Создан
На согласовании
Утвержден
Настройка контролей

Механизм согласования документов
Механизм согласования документов дает возможность:
Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к системе состояний, так и без нее
Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа
Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами