Информационно-справочная документация. Представление. Заявление презентация

Управленческие документы представлены несколькими системами документации, основными из которых являются:
организационно-правовая документация;
организационно-распорядительная документация;
информационно-справочная документация;
плановая документация;
отчетная документация;
документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);
документация по материально-техническому обеспечению;
договорная документация;
документация по информационному обеспечению деятельности организации и другие системы документации

Справочно-информационные документы
содержат информацию о фактическом состоянии дел для принятия организационно-правовых и распорядительных документов.
Сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Справочно-информационные документы
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационным и распорядительным документам
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

Справочно-информационные документы
Виды:
Служебное письмо;
Докладная записка;
Служебная записка;
Объяснительная записка;
Предложение;
Представление;
Заявление;
Протокол; Акт;
Справка;
Заключение;
Отзыв…

Представление
- документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Представление подписывается руководителем структурного подразделения и адресуется руководству организации.
Датой представления является дата его подписания.

Представление
Текст представления, как правило, содержит следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (представляемого);
- дата рождения;
- образование;
- занимаемая должность;
- наименование структурного подразделения;
- стаж работы (общий, в данном подразделении, в данной должности);
- оценка трудовой деятельности;
- оценка служебной деятельности;
- повышение профессионального уровня;
- оценка политических, деловых и моральных качеств;
- информация об участии в общественной работе;
- мотив назначения, перемещения или поощрения;
- наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить;
- структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить

Представление
Обязательными реквизитами представления являются:
наименование подразделения,
наименование вида документа,
дата, регистрационный номер,
адресат,
заголовок к тексту,
текст,
подпись

Заявление
– документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).
По содержанию заявления подразделяются на две группы:
- по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска, о переводе, об увольнении по собственному желанию и так далее);
- сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе организации, отдельных должностных лиц и так далее без указания на нарушения собственных прав заявителя.

Заявление
В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.
В зависимости от количества заявителей заявление может быть:
- индивидуальным;
- коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление
В соответствии с Трудовым кодексом работник пишет заявление в случаях:
получения копий документов о работе в данной организации — ст. 62;
перевода на другую работу — ст. 72.1;
прекращения действия трудового договора (увольнение по собственному желанию) — ст. 80;
предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — ст. 122;
компенсации части отпуска, превышающего 28 дней, — ст. 126;
предоставления неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с последующим увольнением — ст. 127;
получения всех видов неоплачиваемых отпусков — ст. 128;
выполнение дополнительной работы (совмещение профессий, должностей; расширение зон обслуживания, увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором) — ст. 60.2;
оформления новой трудовой книжки в случае ее утраты или повреждения – ст. 65).

Заявление
Заявлением оформляется и письменное согласие работника на:
получение его персональных данных у третьей стороны, на обработку и использование его персональных данных (ст. 86),
передачу его персональных данных (ст. 88).

Заявление
Заявление составляется в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном у конкретного работодателя.
Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме без исправлений, подчисток, приписок.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Заявление
Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения («прошу принять...», «прошу проверить состояние ...»), а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.
Не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать»)
Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Заявление
Обязательными реквизитами заявления (в трудовых отношениях) являются:
наименование вида документа,
дата, регистрационный номер,
адресат,
фамилия, имя, отчество, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон),
текст,
подпись и расшифровка подписи.