Ведение юридически значимой контрактной корреспонденции
Раздел 1 Юридически значимые документы Раздел 2 Способ обмена корреспонденцией Раздел 3 Юридически значимый электронный документ Раздел 4 Официальная и неофициальная корреспонденция Раздел 5 Процедура обмена корреспонденцией Раздел 6 Преимущества электронного документооборота Раздел 7 Митигация рисков непринятия документов к рассмотрению в случае судебной перспективы Содержание Юридически значимые документы "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017) Статья 165.1. Юридически значимые сообщения (введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ) «Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю». Юридически значимые документы : внешние — необходимые для обеспечения деятельности организации, для отчетности перед государственными органами, исполнения положений законодательства и пр.; внутренние — локальные акты, обязательные для исполнения внутри предприятия; подлинники — документы с оригинальными подписями и печатями организации; и копии / документы с нотариальным заверением, печатью организации; по направлениям деятельности (различные виды договоров): гражданско-правовые договоры, протоколы разногласий, решения, протоколы совещаний, трудовые договоры; письма: гарантийные письма, претензионные письма, пр.; документы на бумаге и электронные документы. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком оформления (ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, с. 2).